社畜の所業

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Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

※このサイトはPR記事を含みます。

【Office365参考書】承認済みドメインに登録されているドメインの外部ユーザーをTeams会議に招待することができない

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Teams会議に外部ユーザーを招待する場合に、以下のエラーにより招待ができない場合があります。

 

エラー内容 :  

該当する結果が見つかりません。つづりを確認するか別の名前をお試しください。 

 

 

 

 

本事象につきましては、自身のOffice365 テナントに登録されているドメイン(承認済みドメイン)を利用しているアドレスに対して、Teams から招待をおこなう場合、Office365 内部に存在していないメールアドレスについては、[該当する結果が見つかりません。つづりを確認するか別の名前をお試しください。] のエラーにより招待ができない動作となっています。  

   

そのため、自身の Office365 テナントに登録されていないドメインの外部ユーザーであれば、Teams から招待することが可能ですが、自身の Office365 テナントに登録されているドメインである外部ユーザーの場合は、Teams から招待すると該当のエラーにより招待ができない動作となっております。  

  

現在の Teams クライアントの機能上、回避することができない動作であることを確認しており、代替案として、Outlook on the web および、Outlook クライアントの予定表から Teams 会議に招待することで可能であることを確認しております。 

 

Outlookの場合

予定表を開き、上部のリボンから [新しいTeams会議]をクリックします。 

 

Outlook on the webの場合 

予定表にて、[新しいイベント]をクリックし、[オンライン会議を追加]から[Teams会議]を選択します。 

  

 

 

 

また、以下の手順により会議 URL を取得し、別途手作業でメールを送信することにより招待可能であることを確認しております。 

   

  1. Microsoft Teams にて、画面左メニューの [会議] をクリックします。 
  2. 予約されている会議をクリックします。 
  3. [Microsoft Teams 会議に参加 (Join Microsoft Teams Meeting)] の文字を右クリックし、[リンクのコピー] を選択して会議 URL をコピーします。 
  4. コピーした会議 URL をメールソフトなどの新規メールに張り付けて、会議に参加させたいユーザーに送付します。 
  5. メール内の 会議 URL より当該 Teams 会議に参加が可能です。 

【Office365参考書】"550 5.7.501 Service unavailable. Spam abuse detected from IP range." のエラーについて 

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メールを送信した際に "550 5.7.501 Service unavailable. Spam abuse detected from IP range." のエラーが返された場合は、以下の3点の可能性があります。

  

  1. 送信者禁止リストに該当のアカウントが含まれている場合
  2. Exchange Online にて [onmicrosoft.com] のドメインを使用したメールの送信を継続して実施したことにより、弊社スパム分析チームにて送信制限がかけられた場合
  3. 試用版のテナントから本番運用と同様にメールを送信されている場合に送信制限が動作して表示される場合

  

以下にそれぞれの要因の対処法についてまとめてみました。

  

 

 

1. 送信者禁止リストに該当のアカウントが含まれている場合 

Exchange Online には送信者がスパムと思わしきメールを複数送信を行われた場合、外部への送信をブロックする [送信スパム] 機能があります。 

対象ユーザーが [送信スパム] 機能により、ブロックが行われているかは、セキュリティコンプライアンスセンターから確認ができます。

  

 送信者禁止リストの確認手順 

  1. 管理者アカウントにて、[管理センター] > [セキュリティ] からセキュリティ/コンプライアンスにアクセスします。
  2. 左メニューより[脅威の管理] > [確認の順にクリックします。 
  3. [制限されたユーザー]を選択し解除するユーザーの[ブロックを解除]をクリックします。 

  

 

 

  

2. Exchange Online にて [onmicrosoft.com] のドメインを使用したメールの送信を継続して実施したことにより、弊社スパム分析チームにて送信制限がかけられた場合 

  

送信制限の理由として、[onmicrosoft.com] ドメインを使用してスパム送信を行う業者の増加にともない、ユーザーが [onmicrosoft.com] ドメインを使用してメッセージ送信を行う場合のスパム判定のしきい値が、テナントに登録する独自ドメインを使用してのメッセージ送信と比較し、低く設定されていることに起因しております。 

  

なお、[onmicrosoft.com] ドメインから送信すると必ず送信制限がかけられるということではありませんが、[onmicrosoft.com] ドメインは管理用のドメインであり、上記の理由から、このドメインのみを使用したメッセージ送信を推奨しておりません。 

本事象の回避策として、独自ドメインのメール アドレスをご利用いただく方法となります。 

  

  

 

 

3. 試用版のテナントから本番運用と同様にメールを送信されている場合に送信制限が動作して表示される場合 

この可能性が一番高い印象があります。

試用版のテナントから本番運用と同様にメールを送信されている際に、送信制限が動作して該当のエラーが表示される場合があります。 

試用版テナントは本番運用前の動作確認にご利用いただくものであるため、本番運用さながらの送信動作を行った際に送信制限がかけられるものです。 

  

送信制限がかけられた場合の回避策については、利用されているOffice365テナントに対し、サポート窓口にて送信制限の除外申請を行うことで対処が可能です。 

 

サポート窓口は以下の記事をご参照ください。

 

 

it-bibouroku.hateblo.jp

 

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【Office365参考書】SharePointの保持ポリシーと保持ラベルの削除の違い

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今回は、アイテム保持ポリシーと保持ラベルについて、SharePointでの動作について違いをまとめてみました。

 

 

保持ポリシーと保持ラベルの使い分け  

 

 

 

保持するアイテムの指定について  

"アイテム保持ポリシー" では、管理者にてポリシーを設定する場所や条件を設定します。    

"保持ラベル" は管理者ではない、組織内のユーザーが保持ラベルを手動で適用することが可能です。  

  

また、アイテム保持ラベルの設定が許可されたユーザーであっても、セキュリティ コンプライアンス センターへアクセスすることができないユーザーは、保持ラベルを編集することができませんのでご注意ください。  

  

docs.microsoft.com

  

アイテム保持ポリシーは、削除されたファイルを [アイテム保管ライブラリ] という特殊なライブラリにファイルのコピーを保存してコンテンツを保護する機能です。  

アイテム保持ラベルは、組織内のデータを任意のものに分類し、その分類に基づいて保持ルールを作成することが可能となります。  

  

管理者が事前に設定した条件に一致するアイテムのみを保持する場合は "アイテム保持ポリシー"、  組織内のユーザーが保持するアイテムを指定することを可能とする場合は "保持ラベル" を利用するような使い分けができます。

  

アイテムを自動で削除する際の動作について  

どちらの機能も指定した期間はアイテムが削除されないように保持し、期限が過ぎたアイテムを自動で削除することが可能です。  

"アイテム保持ポリシー" では、指定した期間が過ぎたアイテムを削除する機能のみとなります。  

"保持ラベル" ではコンテンツを完全に削除する前に確認することが可能です。  

※コンテンツの保持を選択し、[処理確認を開始します]を指定することで可能です。[コンテンツを保持しません。次の期間が経過しているコンテンツは削除します]を選択した場合は、アイテム保持ポリシーと同様に自動的に削除されます。 

  

docs.microsoft.com

 

 

 

また、アイテム保持ポリシーの削除と保持ラベルの削除では、削除される対象が異なります。

サイトのページライブラリやリストはアイテム保持ポリシーでは削除の対象とはなりません。

以下の図もご参照ください。

 

 

場所 

コンテンツ タイプ 

ポリシー処理による削除 

ラベルによる削除 

ドキュメント ライブラリ 

ドキュメント 

Yes 

Yes 

ドキュメント ライブラリ 

ドキュメントを親に作成したコンテンツ タイプ 

Yes 

Yes 

ドキュメント ライブラリ 

基本のページ 

Yes 

Yes 

ドキュメント ライブラリ 

Web パーツ ページ 

Yes 

Yes 

ドキュメント ライブラリ 

フォルダー 

No 

No 

サイトのページ ライブラリ 

Wiki ページ 

No 

Yes 

サイトのページ ライブラリ 

基本のページ 

No 

Yes 

サイトのページ ライブラリ 

Web パーツ ページ 

No 

Yes 

サイトのページ ライブラリ 

サイト ページ 

No 

Yes 

カスタム リスト 

アイテム 

No 

Yes 

 

そのため、リストも削除の対象としたい場合は、保持ラベルを利用していただくことで可能です。

以下に設定手順をご紹介したいと思います。

 

 

 

保持ラベルの作成手順

1) 保持ラベルを作成する  

  1. Office 365 Portal (https://portal.office.com) にサインインし、[管理] をクリックします。 
  2. 画面左メニューの [管理センター] - [セキュリティ] の順にクリックします。 
  1. 画面左メニューの [分類] - [保持ラベル] の順にクリックします。  
  2. [+ ラベルの作成] をクリックします。 
  3. [名前] [管理者向けの説明] [ユーザー向けの説明] を任意で入力し [次へ] をクリックします。 
  4. "ファイル計画の記述子" の画面を任意で設定し、[次へ] をクリックします。 
  5. [保持] の項目を [オン] にします。 
  6. [コンテンツの保持] または [コンテンツを保持しません。次の期間が経過しているコンテンツは削除します] を選択、設定を行い [次へ] をクリックします。 
  7. 設定を確認し [このラベルを作成] をクリックします。 

  

2) ラベル保持ポリシーを作成する  

  1. Office 365 セキュリティ/コンプライアンス センターにアクセスし、画面左メニューの [分類] - [保持ラベル] の順にクリックします。
  2. 作成したラベルを選択し [ラベルの発行] をクリックします。 
  3. "発行するラベルの選択" の画面で [次へ] をクリックします。 
  4. [すべての場所] または [特定の場所を選択] にチェックを付け [次へ] をクリックします。

SharePoint Online および OneDrive for Business に保持ラベルを適用する場合は [特定の場所を選択] を選択し、"SharePoint サイト" もしくは "OneDrive アカウント" を選択し、必要に応じて、サイト範囲やアカウント範囲を指定します。  

  1. [名前] [説明] を任意で入力し [次へ] をクリックします。 
  2. 設定を確認し [ラベルの発行] をクリックします。 

※ 反映までに最大 24 時間かかる場合がございます。  

SharePoint全体を対象に保持ポリシーを設定した場合、Office365グループと紐づくサイトについては、対象とならないことをご注意ください。

(コミュニティサイトやクラシックサイトのみが対象となります)

  

なお、リストやドキュメントライブラリ単位、アイテム単位でラベルを設定する場合は、以下の手順で進めます。

※以下のライブラリ単位やアイテム単位でラベルを設定した場合、上記のサイト全体に適用する設定についてはラベルは適用されない動作であること確認しました。

また、上記のサイトの指定をしていない場合は、以下の設定はできません。

 

 

 

3) リスト / ライブラリのアイテムに対してラベルを適用する  

  • 該当のリスト/ライブラリにアクセスします。 
  • アイテムを右クリックし [詳細] をクリックします。 
  • 画面右メニューの [プロパティ] セクションの [保持ラベルを適用する] のプルダウンより適用するラベル保持ポリシーを選択します。

  

4) SharePoint Online のライブラリ単位にてラベルを適用する 

  1. 該当の SharePoint Online のドキュメント ライブラリにアクセスします。
  2. 画面右上にございます [歯車マーク] をクリックし、画面右側に表示されます、"設定" ウィンドウより、[ライブラリの設定] をクリックします。
  3. "権限と管理" の [このリストまたはライブラリ内のアイテムにラベルを適用する] をクリックします。
  4. "ラベルの適用" 画面にて、"このライブラリ内のアイテムにラベルを適用する" のプルダウンより適用するラベル保持ポリシーを選択します。

※ 既存のアイテムにもラベルを適用する場合は、[ライブラリ内の既存のアイテムにラベルを適用します] のチェックを入れます。 

  1. [保存] をクリックします。

  

 

 

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【Office365参考書】Streamを閲覧したログを確認するには?監査ログ?

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Stream の動画の閲覧したユーザーや日時を確認したい場合には、Office365 監査ログの機能をご利用いただくことで可能です。 

  

ただし、あらかじめ画面上から有効化していない場合は、有効化する前のログが取得することができませんので、既に有効化していることが前提となります。 

  

以下に有効化と監査ログの確認手順をご紹介しますので、有効化をしていない場合は有効化をしておいたほうがいいと思います。

  

監査ログレポートの有効化手順 

  1. 管理者権限を付与されているユーザーにてOffice 365 ポータルにサインインします。 
  2. Admin Center画面左のメニュー一覧から[管理センターを展開し、[セキュリティをクリックします。 
  3. 画面左のメニュー一覧から[検索と調査を展開し、[監査ログの検索をクリックします。 
  4. [監査ログの検索]下の[ユーザーと管理者のアクティビティの記録を開始するをクリックします。 
  5. [ユーザーと管理者のアクティビティの記録を開始する:これを有効にすると、組織のユーザーと管理者のアクティビティが Office 365 監査ログに記録されて、レポートに表示できるようになります。 ] の画面が表示されましたら [有効にするをクリックします。  
  1. [監査ログの検索]下表記が[Office 365 監査ログを準備しています。数時間以内にユーザーと管理者のアクティビティの検索ができるようになります。に変わりますため、画面の更新が完了するまでお待ちいただきます。 
  2. 更新が完了いたしますと、[監査ログの検索]の文字下の表示が消えます。 

  

  

 

 

 

監査ログの検索の利用手順 

  1. 管理者権限を付与されているユーザーにてOffice 365 ポータルにサインインします。 
  2. Admin Center画面左のメニュー一覧から[管理センターを展開し、[セキュリティをクリックします。 
  3. 画面左のメニュー一覧から[検索と調査を展開し、[監査ログの検索をクリックします。 
  4. [監査ログの検索]画面にて、[アクティビティ]より検索したい項目を選択します。  

    [Microsoft Stream の動画関連アクティビティ [動画の閲覧を指定します。 

   ※ すべてのアクティビティの結果を表示も選択可能です。 

  1. 開始日と終了日を設定し、[検索]をクリックします。  
  2. 検索結果を確認します。

  

  

 

 

 

監査ログの検索のエクスポート手順 

  1. 検索結果が表示されましたら、右上の[結果のエクスポートにて、[すべての結果をダウンロードするをクリックします。 
  2. [保存]の横の[をクリックし、[名前を付けて保存にてデスクトップなどに保存します。 

 

  

support.office.com

 

【Office365参考書】Streamの容量について

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Streamの容量については、SharePoint Onlineとは別の領域になります。

 

結構、SharePointOnlineと一緒だと思われがちですよね。

 

今回はSteramの容量の計算式と容量の確認方法をご紹介したいと思います。

 

 

 

 

Streamの容量制限 

Microsoft Stream の容量については、ユーザー単位での容量保有は無く、テナント既定の 500GB + (テナント保有の Stream ライセンス数 × 0.5 GB) が容量となります。 

※ ユーザー単位ではなく、全ユーザーにてテナントの容量を利用できます。 

 

なお、Streamのライセンス数については、ユーザーに付与しているかいないかに関わらず保有しているライセンスがすべて含まれます

  

  

docs.microsoft.com

 

 

~ 抜粋 ~ 

記憶域達 

Microsoft Stream には、基本容量のストレージが含まれています。 

Microsoft Stream テナントは、次の表に示されているように、500 GB のストレージの固定割り当てと、ライセンスユーザーごとに追加の 0.5 GB の記憶域を受け取ります。 

~~~~~ 

  

 

 

 

Stream の利用容量確認手順 

  1. 管理者アカウントでMicrosoft Stream にアクセスします。 
  2. 画面右上の[歯車 (設定)] をクリックし [管理者の設定を選択します。 
  3. 画面左メニュー[Stream の管理] > [使用量の詳細をクリックします。 

※表示されている情報は、SharePointは含まれておらず、Streamのみの容量です。