社畜の所業

社畜の所業

Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

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Microsoft365

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【Microsoft365参考書】「サーバーから仕分けルールを読み取り中にエラーが発生しました」とエラーになる?

[仕分けルール] をエクスポート/バックアップします。 コマンドラインスイッチ Outlook.exe /cleanrules を実行します。 エクスポート/バックアップした [仕分けルール] をインポートします。 今回はOutlookクライアントで [仕分けルールと通知の管理(L)] を…

【Microsoft365参考書】"サーバー上の最新の更新プログラムに変更内容を反映しますか" のメッセージとは?

SharePoint 上の Excel ファイルを開いて、編集してから保存しファイルを閉じようとすると「サーバー上の最新の更新プログラムに変更内容を反映しますか?」というメッセージが表示された場合についてご紹介していきたいと思います "サーバー上の最新の更新プ…

【Microsoft365参考書】Exchange Online Protection (EOP) の仕組みを理解する:接続フィルターからスパムフィルターまで完全ガイド

Exchange Online Protection(EOP)は、Exchange Online に標準で組み込まれているメールフィルタリング機能です。外部からメールを受信した場合、[接続フィルター] > [マルウェアフィルター] > [トランスポートルール] > [スパムフィルター] の順番でフィルタ…

【Microsoft365参考書】TeamsでExcelを開くと「このファイルの新しいバージョンはサーバ上にあります」と表示される

Teamsから Excelファイルをアプリで開いた際に「このファイルの新しいバージョンはサーバ上にあります」と表示され、新しいバージョンで開くことができない場合の回避策についてご紹介していきたいと思います。 以下に解消される見込みがある方法をご紹介い…

【Microsoft365参考書】メールが自動的に削除される?古いアイテムの整理とは?

メールが自動的に削除される場合、MRMアイテム保持ポリシーやアイテム保持ポリシーの自動削除や Outlook クライアントに [古いアイテムの整理] の機能があります。 今回は、[古いアイテムの整理] についてご紹介したいと思います。

【Microsoft365参考書】Exchange Online 送信コネクタの設定手順とスマートホストの注意点

Microsoft 365(Exchange Online)を運用していると避けて通れないのが「コネクタ」の設定です。今回は、外部サーバーへメールを配送するために不可欠な「送信コネクタ」について、その目的と具体的な設定手順をわかりやすく解説します。 送信コネクタを使…

【Microsoft365参考書】インプレースアーカイブ(オンラインアーカイブ)とは?

インプレースアーカイブ(オンラインアーカイブ)を有効にすることにより、プライマリメールボックスとは別にアーカイブメールボックスが作成されるため、アーカイブメールボックス側にメールアイテムを移動させることで、プライマリメールボックスの容量の逼…

【Microsoft365参考書】Exchange OnlineのEWS廃止?時期や影響、確認方法をわかりやすく解説

Microsoftは、Exchange Onlineで利用されている「Exchange Web Services(EWS)」の廃止を正式に発表しています。 現在EWSを利用しているアプリケーションやシステムは、今後Microsoft Graph APIへの移行が必要になります。 この記事では、EWS廃止の時期や影…

【Microsoft365参考書】インフォメーションストアの先頭とは?アイテムを削除や移動するには?

“インフォメーションストアの先頭“ のフォルダーの表示手順 共有メールボックスの場合 共有フォルダーのダウンロードをオフにする MFC MAPI ツールを使用したアイテムの削除手順につきまして MFCMAPI ツール使用について 1. Outlook クライアントのキャッシ…

【Microsoft365参考書】共有メールボックスで他のユーザーがメールを閲覧した際に既読にしないようにできるか?

共有メールボックスについては、メンバーに追加したユーザーにてフルアクセス許可の権限により共有メールボックスにアクセスし、メールの送受信が可能です。 なお、複数のユーザーでひとつのメールボックスを共有しているため、誰かひとりでもメールを開いた…

【Microsoft365参考書】SharePointの権限の継承と固有の権限とは?

権限の継承と固有の権限について "制限付きアクセス" について フォルダーに固有の権限を設定する 今回はSharePointの権限の継承と固有の権限について紹介していきたいと思います。 権限の継承と固有の権限について サイト上のコンテンツは、既定の状態では…

【Microsoft365参考書】SharePointのアイテムを自動的に削除する情報管理ポリシーとは?

SharePointサイトのコンテンツを自動的に指定した期間が経過した場合に削除する方法として、情報管理ポリシーの機能があります。 なお、SharePoint Online チームサイトがモダン UI である場合、"情報管理ポリシーの設定" は既定で非表示の状態であることを…

【Microsoft365参考書】検疫に隔離された際に受信者に通知するには?

AdminOnlyAccessPolicy DefaultFullAccessPolicy NotificationEnabledPolicy DefaultFullAccessWithNotificationPolicy [検疫ポリシー] の作成手順について 検疫ポリシーを割り当てる手順 マルウェア対策 迷惑メール対策 フィッシング対策 安全な添付ファイ…

【Microsoft365参考書】Outlook クライアントを起動するとエラーコード 0×CAA80000 が表示される

[職場または学校にアクセスする] から対象のユーザーのアカウントを [切断] する 資格情報の削除 Office 製品からのサインアウト サインアウト手順 Office 365 のサインイン情報の削除 キャッシュファイルの削除を含むプロファイルの再作成 キャッシュファイ…

【Microsoft365参考書】Microsoft Loopとは?保存先の仕組みと組織での利用制御方法

Microsoft Loopは、Planner、Teams、Outlookなどさまざまな Microsoft 365 サービスやアプリのコンテンツをまとめることができ、共同作業に適した機能を備えています。Microsoft Loopは大きく分けて以下の2つの利用形態があり、用途に応じて使い分けることが…

【Microsoft365参考書】Officeアプリケーションで何度もサインインを求めてくる

今回は、Officeアプリでサインインをしても何度も繰り返しサインインの認証を求めてくる場合の対処法についてご紹介したいと思います。 まずは、ライセンス認証情報の削除やライセンスの再認証することで解消される可能性がありますので、以下の手順にてお試…

【Microsoft365参考書】Outlookに表示される"Microsoft Exchange の詳細を表示するにはここをクリックします"とは?キャッシュモードとは?

Outlookクライアントの"このフォルダーはサーバー上にあり、アイテム数が多いため一部のみが表示されます Microsoft Exchange の詳細を表示するには、ここをクリックします" のハイパーリンクをクリックすることでキャッシュ保持期間外のメールアイテムをサ…

【Microsoft365参考書】SharePointの共有のリンクの送信時に"受信者がリンクにアクセスできません" と表示される

SharePointの共有リンクを発行して、Outlook on the webの本文に張り付けてメールを送信しようとすると、"受信者がリンクにアクセスできません" と警告のような画面が表示されました。

【Microsoft365参考書】Proofpointとは?Exchange Onlineと連携して実現できることを徹底解説

企業のメール環境では、フィッシング詐欺・標的型攻撃・ランサムウェアなどの脅威が増加しており、Microsoft 365(Exchange Online)の標準機能だけでは不十分と感じるケースもあります。 そこで多くの企業が導入しているのが、強力なメールセキュリティ製品…

【Microsoft365問い合わせ窓口】サポート窓口一覧

Microsoft Online Services テクニカルサポート 購入前相談窓口 個人向けサポート窓口 Azure サポート マイクロソフト ユニファイドサポート プロフェッショナル サポート 広告 Microsoft365についてお問い合わせをしたい場合、以下の窓口より電話にてお問い…

【Microsoft365参考書】Exchange Onlineのトランスポートルールとは?仕組みと活用方法を解説

Microsoft 365を利用している企業では、セキュリティやコンプライアンスを守るために「メールの制御」が欠かせません。その中で役立つのが Exchange Onlineのトランスポートルール(メールフロールールとも呼ばれます) です。この記事では、その仕組みや活…

【Microsoft365参考書】中継サーバーを経由するフローでSPF認証やDKIM認証をPassするには?拡張フィルタリングとは?

受信コネクタの設定手順例 拡張フィルタリングの設定手順例 送信元サーバーから中継サーバーを経由し、Exchange Online で受信しているメールフローである場合、SPF 認証や DKIM 認証の際に中継サーバーの送信元 IP アドレスから判定をおこないます。 そのた…

【Microsoft365参考書】Outlook起動時に「Either there is no default mail client or the current mail client cannot fulfill the messaging request.」とエラーが発生

Outlookの起動時に「Either there is no default mail client or the current mail client cannot fulfill the messaging request. Please run Microsoft Outlook and set it as the default mail client.」エラーメッセージが発生する場合に有効な対応策を…

【Microsoft365参考書】特定の送信者をスパム判定を回避してメールを受信トレイに受信する方法

トランスポートルールにてスパムフィルターを回避してメールを受信するルールの作成手順 Outlook on the webにて [受信拒否リスト] の設定を確認する方法 Outlook クライアントにて [受信拒否リスト] の設定を確認する方法 今回はスパム判定を回避してメール…

【Microsoft365参考書】同期の問題フォルダーとは?競合フォルダーとは?

[同期の問題] - [競合] フォルダーについて [同期の問題] フォルダーは、Outklook クライアントにてキャッシュモードを使用されている場合に、サーバーとの整合性を保つため、定期的にサーバー上のメール ボックスに接続して OST ファイルを同期いたしますが…

【Microsoft365参考書】受信コネクタを解説

受信コネクタを利用する目的とは? 他テナントへの引き込みの動作について 例 [内部の Exchange メールのヘッダーを保持する (推奨)] とは? 今回は受信コネクタについてご紹介していきたいと思います。 受信コネクタを利用する目的とは? 受信コネクタを利…

【Microsoft365参考書】IPスロットリングを解説

IP スロットリングは、送信元の IP アドレスとメールの送信量やレビュテーションから総合的に判断し、一定期間、該当の IP アドレスからの送信を制限する機能です。 レピュテーションについては、送信履歴や今まで送信したメールが受信者側で迷惑メールと判…

【Microsoft365参考書】Microsoft 365 Multi-Tenant Organization(MTO)とは?

グループ会社や海外拠点など、複数の Microsoft 365 テナントを運用している情シスにとって、 「テナントは分けたまま、ユーザー体験だけを統一したい」という要件はよくあります。 Microsoft 365 の Multi-Tenant Organization(MTO) は、 そのような課題…

【Microsoft365参考書】ZAP (Zero-hour auto purge)とは?

マルウェアの ZAP フィッシング ZAP スパム ZAP [配信後のアクティビティ] レポート画面の表示確認方法 検疫に隔離されたメールを確認・解放する手順 スパム対策の ZAP の無効化方法 マルウェア対策の ZAP の無効化方法 ZAP (Zero-hour auto purge) とは、メ…

【Microsoft365参考書】会議の変更通知メールが削除済みアイテムに消える理由と対処法(VisibleMeetingUpdateProperties)

「会議の内容を変更したはずなのに、出席者の受信トレイに通知メールが見当たらない」という現象を見かけることがあります。これは不具合ではなく、Exchange Onlineの[VisibleMeetingUpdateProperties]という設定値による、意図された動作です。 既定の設定…