社畜の所業

社畜の所業

Office365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

Office365

【Office365参考書】Office365で利用するDNSレコード

今回は、Office365で利用するDNSレコードについてご紹介したいと思います。 各種 DNS レコードの種類と役割について、以下に記載しますので、運用上、必要なものだけドメインレジストラーに登録してください。 ※全て登録する必要はありません。 <Exchange Online> MX レコード</exchange>…

【Office365参考書】メールの送受信を禁止させたい場合は?

ExchangeOnlineのライセンスは有効のままでメールの送受信を禁止したい場合は、トランスポートルールを利用することで可能です。 複数のユーザーを対象とする場合、対象のユーザーを配布グループのメンバーに登録していただき、配布グループのメンバーを条件…

【Office365参考書】ExchangeOnlineで特定のIPアドレスからのみアクセス可能にするには?クライアントアクセスルールとは?

Exchange Online へのアクセス (Outlookなど)を会社からのみアクセス可能にしたい場合など、クライアントアクセスルールを利用することで、特定のドメインや特定の IP アドレスからのみアクセスを許可することで実現可能です。 しかしながら、PC 端末のみ対…

【Office365参考書】SharePointのアイテムを自動的に削除する情報管理ポリシーとは?

SharePointサイトのコンテンツを自動的に指定した期間が経過した場合に削除する方法として、情報管理ポリシーの機能があります。 なお、SharePoint Online チームサイトがモダン UI である場合、"情報管理ポリシーの設定" は既定で非表示の状態であることを…

【Office365参考書】SharePointのコンテンツをアイテム保持ポリシーで保持する

アイテム保持ポリシー機能は、コンテンツを保護する機能で、保護されたアイテムが削除されると "アイテム保管ライブラリ" という特別な機能を有するライブラリに保管される動作です。 有効にした場合、対象のサイト コレクションで最初のファイル削除および…

【Office365参考書】Teamsで予定表アイコンを非表示にするには?

Teams にて、アプリバー予定表を非表示にする方法については、以下の方法があります。 Exchange Onlineのライセンスを外す セットアップポリシーにて、Calendarのアプリを削除する。 Teams の予定表が Outlook および Exchange の予定表と連携している実装か…

【Office365参考書】Teams で電話回線を利用した外線通話をするには?

Teamsで外部のユーザーに対して発着信をおこなうためには、電話システムなどが必要となります。 現在、日本国内において Microsoft Teams で電話回線を利用した外線通話の利用についてご紹介していきたいと思います。 必要なライセンスについて Office 365 F…

【Office365参考書】Office365の解約方法について

今回はOffice365の解約する手順についてご紹介していきたいと思います。 解約は即時反映となりますので、データのバックアップが必要な場合は、解約手続きの前に行ってください。 docs.microsoft.com docs.microsoft.com 解約方法 ※ Microsoft 365 管理セン…

【Office365参考書】Teamsデスクトップクライアントの自動インストールとは?

Teams のデスクトップクライアントが削除された場合に自動インストールする機能として、"Teams Mschine-Wide Installer"があります。 "Teams Mschine-Wide Installer" は次回以降ユーザーが Windows にログインするときに、自動的に Teams クライアントをイ…

【Office365参考書】Teamsデスクトップクライアントが更新されない?

端末によって、Teamsのデスクトップクライアントが最新のバージョンに更新されているもの、されていないものとばらつきがある場合があります。 Microsoft Teams は、クラウド側のサーバーやネットワークの負荷軽減のために、Microsoft Teams デスクトップ ク…

【Office365参考書】Teamsのビデオ会議の遅延は解消できるか?

Teams ビデオ会議の通信フローとしては、負荷が高くなった場合にビデオの品質を下げて音声を優先するよう自動的に調整がなされる動作となるため、ネットワークに起因した問題である場合がほとんどです。 基本的にOffice365の設定や機能で改善することはでき…

【Office365参考書】SharePointで削除したアイテムを復元するには?

SharePoint Online にて、削除したアイテムはサイトコレクションのごみ箱に保管されており、93 日経過するまでは復元が可能です。 なお、削除したアイテムは [第 1 段階のごみ箱] に移動し、[第 1 段階のごみ箱] から削除した場合、[第 2 段階のごみ箱] に移…

【Office365参考書】Outlookの「新しいTeams会議」ボタンが表示されない

Outlook の Teams 会議アドインは、Teams のデスクトップアプリとあわせてインストールされるため、デスクトップアプリがインストールされていない環境では、Outlook 上で "新しい Teams 会議" のアイコンは表示されない動作です。 なお、Teams のデスクトッ…

【Office365参考書】SharePointのビューの上限値について

ひとつのリストやドキュメントライブラリについて、最大 30,000,000 (3000万) のアイテムを格納することが可能ですが、5,000 件以上のアイテムが保存されているリストにて、一度に大量のクエリが実行される場合には、データベースサーバーに対して過剰な負荷…

【Office365参考書】Teamsで外部ユーザーを招待するには?外部アクセスとゲストアクセスの違いについて

Teams で外部のユーザーを会議やチャットに招待する方法として、"外部アクセス"と"ゲストアクセス"があります。 それぞれの違いについてご紹介していきたいと思います。 外部アクセス チームに招待されていない、組織外の Microsoft Teams ユーザー同士でチ…

【Office365参考書】Office365から承認済みドメインに送信したメールを内部解決させないようにしたい

Office 365 のメールボックスから承認済みドメインに登録されているドメインにメールを送信した場合、内部解決により MX レコードの配信先に配信されず、内部のメールボックスに配信される動作です。 承認済みドメインについては、以下の記事をご参照くださ…

【Office365参考書】ルートサイトコレクションを削除してはいけない?"404 FILE NOT FOUND"のエラーになる。

SharePoint 管理センターに表示される チームサイト (https://テナント名>.sharepoint.com) につきましては、システムにより自動で作成されるサイトとなっており、"ルート サイト コレクション" と呼ばれるものです。 ルートサイトコレクションについては、…

【office365参考書】Teamsのチームを削除した場合、どうなるか?

Teamsアプリや Teams 管理センターからチームを削除した場合、チームに紐付く Office 365 グループ、これに含まれるグループ メールボックス、SharePoint Online サイト、OneNote ノートブック等も同時に削除され、30 日の回復可能期間を経て完全削除されま…

【Office365参考書】Powershellからメールを送信する方法とは?

メールを送信する場合、Outlook on the web や Outlook クライアントなどのメールクライアントを利用して送信すると思いますが、 Powershell のコマンドレットを利用してメールを送信することができます。 SMTP クライアント送信を利用した方法であり、smtp.…

【Office365参考書】Teamsのチームと既存のSharePointサイトを紐づけするには?

Teamsでチームを作成すると、自動的にSharePointサイトも作成されますが、そのSharePointサイトをすでに作成済みのサイトにしたいという場合の方法を紹介したいと思います。 既存のSPOのサイトコレクションに紐づいている Office 365 グループを使用し、Micr…

【Office365参考書】検疫とは?

Office365 では、マルウェア判定された場合やスパム判定された場合など一時的に検疫に隔離しておくことができます。 シナリオとして、[スパムフィルター] でアクションを [メッセージを隔離する] に指定している場合、[マルウェアフィルター] にて、マルウェ…

【Office365参考書】[ATT00001]の添付ファイルが付いている?

受信したメールに[ATT00001]のファイルが添付されている事象について、以下の2つの可能性がありますので、ご紹介していきたいと思います。 ■ 埋め込み型の添付ファイルの場合 Exchange Online (Exchange Server) では、メールの構成上メッセージ テキストが…

【Office365参考書】リモートワークで需要が高まっているTeamsの記事まとめ

今、リモートワークでTeamsの需要が高まってきています。 サポート窓口も混み合っているようでサポートを受けるまでに時間がかかるようですので、このブログが少しでもお力になれば幸いです。 Teamsの基礎やライセンスについてまとめてます it-bibouroku.hat…

【Office365参考書】Teamsのデスクトップクライアントのトラブルシューティング

Teamsのデスクトップクライアントで何かができなくなったなどトラブルが発生した場合は、以下の方法を試すことで改善する可能性があります。 1. Microsoft Teams デスクトップクライアントのキャッシュクリア方法 Microsoft Teams のキャッシュを削除すると…

【Office365参考書】Teamsで社外のユーザーとWeb会議をする場合に匿名参加を利用する

TeamsでOffice365のアカウントを持っていない社外のユーザーとWeb会議を行う場合、"匿名参加" 機能を利用することで可能です。 詳細を以下にご紹介していきたいと思います。 ■ 匿名参加 匿名参加は "Teams 会議" への組織外のユーザーの参加方法の一つで、Of…

【Office365参考書】Teasm のクライアントのWeb版とアプリ版の違いとは?

Teasm のクライアントについて、Web 版クライアント、アプリ版クライアントがありますが、どちらかを使用するか検討している人もいると思います。 違いとして、Microsoft Teams アプリ版 クライアントはすべての機能が使用可能ですが 、Web クライアントは一…

【Office365参考書】Teamsとは?

今、テレワークが必要となってきていますが、そのツールとしてOffice365では、Teamsがあります。 今回は、Teamsについてご紹介していきたいと思います。 ■ Microsoft Teams の機能について Microsoft Teams では以下のような機能があります。 他にもいろいろ…

【Office365参考書】動的配布グループのメンバーをカスタマイズするには?

動的配布グループは、グループに特定の条件を設定し、その条件に一致したユーザーを自動的に動的配布グループのメンバーとすることが可能です。 そのため、動的配布グループ宛にメールを送信する都度、設定している条件にて配信するメンバーを抽出し、メール…

【Office365問い合わせ窓口】サポート窓口一覧

Office365についてお問い合わせをしたい場合、以下の窓口より電話にてお問い合わせすることができます。 ただし、Office365の内容に限ることやライセンスを持っていない機能については案内ができないのでご注意ください。 サポートしていない内容(確認できて…

【Office365参考書】コンテンツの検索で指定したドメインのユーザーだけ検索する方法について解説。

コンテンツの検索や電子情報開示の機能では、管理者にて、ユーザーメールボックスで受信したメールを閲覧したり、エクスポートすることができます。 運用上、全ユーザーのメールを閲覧させたくないという場合、実施する管理者に対して、アクセス許可フィルタ…