社畜の所業

社畜の所業

Office365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

Office365

【Microsoft365参考書】ディレクトリ同期したユーザーをMicrosoft365から削除するには?

オンプレミス AD からのディレクトリ同期をされたユーザーについては、Remove-Msoluser コマンドを実行することにより Microsoft 365 上から削除することが可能です。 なお、該当のオブジェクトが AD 上で同期対象となっている場合には、次回のディレクトリ…

【Microsoft365参考書】"メールボックスアシスタントの呼び出しに失敗しました"のエラーについて

以下の記事にて紹介しております管理フォルダアシスタントはPowershellで手動で即時実行ができます。 it-bibouroku.hateblo.jp // 管理フォルダアシスタントを実行した際に [メールボックスアシスタントの呼び出しに失敗しました。] とエラーが発生する事例…

【Microsoft365参考書】ディレクトリ同期したユーザーを復元するには?Microsoft365から復元はできない?

ディレクトリ同期している環境をご利用されている際に、オンプレミス AD 上のオブジェクトを誤って削除してしまった場合は、オンプレミス AD 側のオブジェクトを復元する必要があります。 ディレクトリ同期によりオンプレミス AD 側と同期したオブジェクトは…

【Microsoft365参考書】エイリアス(セカンダリアドレス)を差出人として送信することが可能になった?

今まで、エイリアス(セカンダリアドレス)は、受信専用のアドレスとして受信しかできませんでしたが、差出人アドレスとして送信が可能となりました。 docs.microsoft.com あらかじめ、以下のPowershellのコマンドレットにて、組織単位で有効化することで全ユ…

【Microsoft365参考書】Powershellで共有メールボックスを作成するには?一括で複数の共有メールボックスを作成するには?

共有メールボックスの作成については、New-Mailbox のコマンドレットで可能ですが、メンバーとして追加することができないため、別途、Add-MailboxPermission でフルアクセス許可、Add-RecipientPermission でメールボックス所有者として送信する権限の付与…

【Microsoft365参考書】コンプライアンスセンターのコンテンツの検索の利用方法について

今まではセキュリティ/コンプライアンスセンターでコンテンツの検索が実施できていましたが、今後は、コンプライアンスセンターのコンテンツの検索を利用することになると想定されます。 コンテンツの検索は、管理者で各メールボックスにアイテムを検索した…

【Microsoft365参考書】複数の配布グループを一括で作成するには?メンバーと所有者を一括で登録するには?

メーリングリストとして利用可能な配布グループ(配布リスト)について、複数のグループを一括で作成する場合、CSVファイルに情報を入力し、Powershellのコマンドレットを利用してインポートすることで可能です。 以下に手順を案内いたしますので、ご参考とし…

【Office365参考書】コンテンツの検索のプレビュー表示では正確な情報は取得できない?

メールボックスのアイテムを検索する機能として[コンテンツの検索]があります。 [コンテンツの検索]では、プレビュー表示でメールを閲覧したり、PSTファイルにエクスポートすることができます。 it-bibouroku.hateblo.jp // プレビュー表示については、プレ…

【Office365参考書】訴訟ホールドなどの保持機能を有効化する場合、インプレースアーカイブを有効化した方がいい?

削除したアイテムを保持し残す機能として、訴訟ホールドやアイテム保持ポリシーなどの保持機能があります。 保持期間は有期限、および、無期限で保持することが可能です。 それであれば、無期限で保持をした方がいいのでは?と思うのかもしれませんが、注意…

【Office365参考書】メールを削除したログはメールボックス監査ログで確認できる?削除したメールを件名から検索可能か?

メールボックスからアイテムが消えてしまった場合など、メールを削除したログが無いか確認したい場合、メールボックス監査ログの機能を利用することで可能です。 メールを削除したログがある場合、ClientIPAddressの値で接続元のクライアントIPを確認するこ…

【Office365参考書】回復可能なアイテム領域のアイテムをアーカイブに移動する保持タグが管理画面から作成できない?

既定のアイテム保持ポリシーでは、[Recoverable Items 14 days move to archive]の保持タグにより、回復可能なアイテム領域に格納されたアイテムが14日経過するとアーカイブメールボックスに移動する動作です。 アーカイブメールボックスに移動する日数を変…

【Office365参考書】ユーザーにてメールボックスの使用容量を確認するには?アーカイブメールボックスや共有メールボックスの容量も確認できる?

ユーザーにて、メールボックスの使用容量を確認する場合、Outlook on the web のオプションの [ストレージ] にて確認が可能です。 // Outlook on the Web にてストレージを確認する手順 該当のユーザーにてOutlook on the Web にログインします。 右上の歯車…

【Office365参考書】共有メールボックスがライセンスを付与せずに100GBの容量が利用できる?

共有メールボックスはライセンスが無くてもメールボックスを利用できる機能ですが、現状では容量は50GBとして作成されます。 以前、共有メールボックスの新規作成を行った際に、Exchange Onilne プラン 2 相当の機能が利用できる状態にて共有メールボックス…

【Office365参考書】ユーザーのすべてのメールやチャットを管理者で削除することができるか?

管理者で、特定のユーザーのメールアイテムやチャットメッセージを削除する機能があるかということですが、現在の機能では実装に至っていません。 代替案となりますが、メールボックス内のアイテムや Teams のチャットなどのデータを一括で削除する場合、セ…

【Office365参考書】Powershellにて、指定したメールボックスは一意ではありませんとエラーが表示される

エラー内容 指定したメールボックス"ユーザー名"は一意ではありません。 // PowershellでGetのコマンドレットなど情報を取得する場合に上記のメッセージが表示される場合があります。 このメッセージは、複数のオブジェクトに対し同じ Alias や DisplayName …

【Office365参考書】コンテンツの検索でエクスポートした際の検索不能なアイテムについて

コンテンツの検索でエクスポートした際に"検索不可能なアイテム"と表示されるものがありますが、どういうものかについてご紹介します。 // 検索不可能なアイテムについて 通常、メールアイテムなどを受信・生成された際、そのメールアイテムにはインデックス…

【Office365参考書】会議出席依頼の変更ができない。554 5.2.0のエラーが返される?

エラー 554 5.2.0 STOREDRV.Deliver.Exception:QuotaExceededException.MapiExceptionShutoffQuotaExceeded; Failed to process message due to a permanent exception with message Move/Copy messages failed. 0.35250:D1020000, 1.36674:A0000000, 1.6125…

【Office365参考書】解約したOffice365テナントのユーザーを復元することができるか?

ユーザーアカウントから Exchange Online ライセンスを剥奪した場合、メールボックスは削除済みのメールボックスへ変更が行われ、30 日経過後に完全削除が行われる動作となっております。 なお、ライセンス剥奪後 30 日以内であれば、Exchange Online ライセ…

【Office365参考書】セカンダリアドレスでは送信ができない?複数のアドレスで送信する方法はあるか?

メールボックスでは、プライマリアドレスのほかにセカンダリアドレス(エイリアス)を登録することができますが、セカンダリアドレスは、受信のみ可能なアドレスであり、送信の際に差出人アドレスとして利用することができません。 ExchangeOnlineでは、プライ…

【Office365参考書】Microsoft365管理センターで共有メールボックスのメンバーが表示されない

Microsoft365 管理センターから共有メールボックスのメンバーを多数追加した場合、メンバーが表示されなくなることを確認しました。 メンバーが 76 名を超えたあたりから、メンバーを追加しても画面上ではユーザーが追加されていない状況となり、最終的に […

【Office365参考書】Powershellにて、「WinRM は処理を完了できません」とエラーになる場合

エラー内容 WinRM は処理を完了できません。 指定したコンピューター名が有効であること、コンピューターにネットワーク経由でアクセスできること、および WinRM サービスのファイアウォールの例外が有効になっていてこのコンピューターからアクセスできるこ…

【Office365参考書】ExchangeOnlineのメールアドレスに使用できない文字

今回は、Exchange Online のメールアドレスに利用できない文字 (記号) についてご紹介していきたいと思います。 // メールアドレスに使用することができない文字(記号) 「”」、「%」、「&」、「(」、「)」、「=」、「|」、「\」、「`」、「@」、「{」、「}」…

【Office365参考書】Remote Work Starter PlanでOutlookの利用はできるのか?

Remote Work Starter Planについては、MAPI 接続ならびに、IMAP 接続は行えないプランです。 厳密にいうと、Exchange Online kioskが含まれているため、kioskではMAPI接続やIMAP接続ができません。 そのため、メールを利用する場合は、POP 接続もしくは Outl…

【Office365参考書】管理フォルダアシスタントとは?アイテム保持ポリシーを動作させるもの?

今回は、アイテム保持ポリシーを動作させる際に動作する管理フォルダアシスタントについて記載したいと思います。 管理フォルダーアシスタントは、アイテム保持ポリシーに構成されたメッセージ保持設定を適用する Microsoft Exchange メールボックス アシス…

【Office365障害】A high-severity alert has been triggered 承認済みドメインが期限切れであるアラートが配信される

現在、A high-severity alert has been triggered のアラートで承認済みドメインの期限が切れるとの内容のアラートメールが配信されるという障害が発生しております。※現在、復旧しました。 非常に影響度の大きい内容のように見えますが、誤配信されているも…

【Office365参考書】Powershellにて、「スレッドの終了またはアプリケーションの要求によって、I/O 処理は中止されました」とエラーになる場合

エラー内容 リモート サーバー上でのコマンドの開始が失敗し、次のエラー メッセージが返されました。スレッドの終了またはアプリケーションの要求によって、I/O 処理は中止されました。詳細については、about_Remote_Troubleshooting のヘルプ トピックを参…

【Office365参考書】Exchange管理センターの閲覧だけ可能とする管理者の役割とは?

一般のユーザーに、管理者の役割を付与することで、Exchange管理センターの操作をおこなうことができます。 Exchange 管理センターを閲覧限定でアカウントに役割を付与する場合、[View-Only Organization Management] のメンバーとして対象アカウントを登録…

【Office365参考書】アカウントを作成するもメールボックスを作成されない。作成まで24時間かかる?

今回は、アカウントの作成やExchangeOnlineのライセンスを付与してもなかなかメールボックスが作成されないシナリオについてご紹介したいと思います。 まず、メールボックスの作成については、通常であればものの数分で作成されることがほとんどですが、最大…

【Office365参考書】オンプレミスAD同期環境にて、ごみ箱から復元した場合や非同期OUから同期OUに移動した場合の復元について

オンプレミスAD環境と同期している場合、削除された同期済みユーザーを Office 365 上でクラウドユーザーとして [削除済みのユーザー] から復元することは可能ではありますが、想定している方法ではありません。 同期済みユーザーの復元については、オンプレ…

【Office365参考書】アイテム保持ポリシーの保持の除外設定に指定できるユーザー数の上限について

アイテム保持ポリシーにて、メールやTeamsのチャットなどに対して保持の設定をおこなうことが可能ですが、対象をすべてとした場合に、一部のユーザーは保持の対象としたくない場合もあると思います。 その場合に、除外設定にユーザーを何名まで指定できるの…