社畜の所業

社畜の所業

Office365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

Office365

【Microsoft365参考書】Outlookの仕分けルールを削除しても処理がおこなわれる場合の対処法

Outlook クライアント、または、Outlook on the web 上から仕分けルール(受信トレイのルール)を削除しているにもかかわらず、処理がおこなわれ続けている場合、仕分けルールの格納領域の破損の可能性があります。 今回確認したシナリオでは、別フォルダにコ…

【Microsoft365参考書】基本認証の廃止にむけてどのような対応をすればいいのか?

現在、2022 年 10 月に Exchange Online の基本認証が廃止されることが予定されており、現在、Exchange Online で基本認証を利用されている場合は、それ以降、基本認証での利用ができなくなります。 ※2022/12/31まで延長することもできます。以下の記事をご…

【Microsoft365参考書】ライセンスを付与している共有メールボックスを一覧で取得するには?

ExchangeOnlineのライセンス付与が行われている共有メールボックスを確認する場合、Powershell の Get-Mailbox コマンドレットにて、[SKUAssigned] True(ライセンスあり) False、あるいは空欄(ライセンスなし) の判断が可能です。 また、Filter と Recip…

【Microsoft365参考書】Thunderbirdで先進認証で共有メールボックスを利用するには?

Thunderbird で 先進認証で共有メールボックスを利用する場合、認証自体はユーザーで実施する必要がありますが、UserName は共有メールボックスのメール アドレスで実施する必要があります。 Thunderbird で先進認証にて接続を実施する場合の手順を以下に記…

【Microsoft365参考書】Thunderbirdを先進認証(OAuth)で利用するには?

Thunderbird などの先進認証に対応したメールクライアントから Microsoft 365 に POP / IMAP 接続する場合は、Azure Active Directory への登録が必要となります。 Thunderbird のアカウント設定時に、認証方式を [OAuth2] へ変更し、[要求されているアクセ…

【Microsoft365参考書】ExchangeOnlineの基本認証が2022/12/31 まで利用可能となりました

2022/9/30 までにオプトアウトを実行した場合、2022/12/31 までオプトアウトを実行したプロトコルについて基本認証での利用が可能となりました。 ちなみに、オプトアウトの手順は今までと同じようです。 ※2023/1/1 以降は、また、変更がなければ、先進認証の…

【Microsoft365参考書】PSTファイルを開くと「このアイテムは閲覧ウィンドウでは表示できません」と表示される

[コンテンツの検索] にて、エクスポートしたアイテムを Outlook クライアントにて開いた際に以下のエラーが表示される場合、エクスポート時に何かしらの問題によりデータが破損した可能性があります。 エラー内容 このアイテムは閲覧ウィンドウでは表示でき…

【Microsoft365参考書】Outlookにてメールデータを移行するには?

今回は、既存のメールボックスで利用していたメールデータを新規で作成したメールボックスに移行する方法として、Outlook クライアントを利用したデータ移行操作についてご紹介したいと思います。 前提として、既存のメールボックスと新規で作成したメールボ…

【Microsoft365参考書】非アクティブなメールボックスのアイテムを復元するには?

ライセンスを利用せずにメールデータを残す場合、非アクティブなメールボックスに変換する方法があります。 詳細については、以下の記事をご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp なお、非アクティブなメールボックスのメールデータを復元する場合、以下…

【Microsoft365参考書】アーカイブメールボックスにアイテムが移動しない場合の対処法

インプレースアーカイブを有効にした場合、管理フォルダーアシスタントが動作したタイミングで、アイテム保持ポリシーの[Default 2 year move to archive] の既定タグにより、受信日を起算日として 2 年経過しているアイテムが、プライマリ メールボックスか…

【Microsoft365参考書】共有メールボックスの権限を付与したままユーザーを削除すると残り続ける?

共有メールボックスに対してフルアクセス許可と メールボックス所有者として送信(SendAs) 権限が付与されたユーザーを削除した場合、削除済みのユーザーに移動しますが、対象の共有メールボックスのフルアクセス許可と SendAs 権限には、削除したユーザーが…

【Microsoft365参考書】Microsoft365グループの削除したアイテムを復元するには?

Microsoft 365 グループに格納されたメールアイテムを手動で削除した際の動作については、Outlook on the web および、Outlook クライアントにて異なる動作となることを確認してます。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Outlook on the w…

【Microsoft365参考書】インプレースアーカイブの言語設定について。表示名を変更するには?

インプレースアーカイブ機能の有効化を行うことで追加されるメールボックスの名称について、Outlook クライアントでは "オンラインアーカイブ" Outlook on the web では "インプレースアーカイブ" の名称でユーザーメールボックスにアーカイブメールボックス…

【Microsoft365参考書】重複したアイテムを削除するには?

転送やアイテムのコピーなどアイテムが重複して格納されている場合に、容量がひっ迫し、重複したアイテムだけを削除したい場合についてご紹介したいと思います。 まず、通常領域の重複したアイテムの削除については、Outlook クライアントからフォルダーのク…

【Microsoft365参考書】回復可能なアイテム領域の容量が上限に達した場合の影響について

回復可能なアイテム領域の容量が上限に達した場合の影響について、以下の内容を確認してます。 メールアイテムが削除できなくなる。 会議出席依頼の変更など、回復可能なアイテム領域の [Calendar Logging] にアイテムが格納されるため、予定表の変更やキャ…

【Microsoft365参考書】複数のユーザーメールボックスを一括で共有メールボックスに変換するには?

以前、以下の記事にて退職したユーザーを共有メールボックスに変換し、ライセンスを利用せずに残す方法をご紹介させていただきました。 it-bibouroku.hateblo.jp 今回は、ユーザーメールボックスを共有メールボックスにする際に、複数のユーザーメールボック…

【Microsoft365参考書】管理者にて複数のユーザーの予定表を一括で削除するには?

管理者により [コンテンツの検索] にて、削除対象となる予定表アイテムを対象とした検索条件で抽出、確認したのち、PowerShell コマンドレット "New-ComplianceSearchAction" を実行し、予定表アイテムの削除を行う方法があります。 それにより、複数のアカ…

【Microsoft365参考書】電子情報開示(コンテンツの検索)で外部へ送信したメールのみを検索することができるか?

電子情報開示(コンテンツの検索)で、外部へ送信したメールだけを検索したいというシナリオがあると思います。 しかしながら、電子情報開示(コンテンツの検索)にて、宛先が外部 (社外ドメイン) と条件指定することができません。 そのため、代替案となります…

【Microsoft365参考書】電子情報開示(コンテンツの検索)で件名を指定しても検索できない。ワードブレイクとは?

電子情報開示(コンテンツの検索)で件名を検索条件に指定しても、うまく検索したいアイテムが表示されない場合があります。 件名が日本語である場合は、ワードブレイクの問題であることが想定されます。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); …

【Microsoft365参考書】UPNとメールアドレスを大文字から小文字に変更するには?

ユーザー名 (UPN) および、メールアドレスは、大文字と小文字は区別されない動作であるため、Microsoft365 管理センターや Exchange 管理センターにて、変更した場合、同じアドレスと判断され、保存することができない動作です。 なお、Microsoft365 のログ…

【Microsoft365参考書】ディレクトリ同期ユーザーのアドレスが変更できない

エラー Error executing request. An Azure Active Directory call was made to keep object in sync between Azure Active Directory and Exchange Online. However, it failed. Detailed error message: Unable to update the specified properties for on…

【Microsoft365参考書】削除した共有メールボックスを復元するには?

Microsoft 365 管理センター上の [共有メールボックス] 項目、あるいは [Remove-Mailbox] コマンドやExchange 管理センターにて削除された場合は、ユーザー名(UPN)が [ExRemoved] から始まるユーザー名に変更され、[サインイン禁止] の状態で復元される動作…

【Microsoft365参考書】共有メールボックスのフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限をすべて削除するには?

今回は共有メールボックスに付与されているフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限をすべて削除する方法についてご紹介したいと思います。 なお、フルアクセス許可を削除することで共有メールボックスにアクセスすることができなくなり、…

【Microsoft365参考書】メールアドレスの変更方法について。アドレスを変更することで影響はあるか?

プライマリアドレスを変更した場合、既存のアドレスは自動的にセカンダリアドレス(エイリアス)として登録される動作です。 プライマリアドレスが送受信可能なアドレス、セカンダリアドレスが受信可能なアドレスです。 なお、既定ではセカンダリアドレスを差…

【Microsoft365参考書】OneDrive同期アプリで”再解析ポイント バッファーにあるタグは無効です”とエラーが発生した場合

"再解析ポイント バッファーにあるタグは無効です" と表示される事象について、リパース ポイント (再解析ポイント) 属性を使用しているファイルを分散保管し、サード パーティー製のバックアップ ソフトにてバックアップを行っている際に当該のエラーが発生…

【Microsoft365参考書】550 5.7.13 STOREDRV.AuthenticationRequiredForPublicFolder

エラー内容 550 5.7.13 STOREDRV.AuthenticationRequiredForPublicFolder 上記のエラーは、パブリックフォルダーにて外部からのメール、および指定されたユーザーメールアドレス以外からのメールに対して、受信制限を実施されている際に表示されるエラー内容…

【Microsoft365参考書】ExchangeOnlineを許可するURLやIPアドレスについて

ファイアウォールやプロキシサーバーなどでExchangeOnlineの通信を許可する場合、以下の公開情報にある Exchange Online の必須の項目の URL または、IP アドレスを許可することで Exchange Online の利用が可能となります。 docs.microsoft.com 英語版のほ…

【Microsoft365参考書】Microsoft365グループのメンバーを動的にするには?

今回は、Microsoft 365 グループを動的グループに変更する手順をご紹介したいと思います。 動的グループについては、メンバーをルールで定義することで、指定したユーザー属性に合致するユーザーの追加、削除を自動的におこなうことができます。 新規で作成…

【Microsoft365参考書】Viva ブリーフィングメールとは?

Viva ブリーフィングメールにつきましては、既定で有効化されております。 また、VIVAの ライセンス付与とは関連していないため、VIVAの ライセンス付与をしていないユーザーにもブリーフィングメールが送信されます。 なお、Viva インサイト につきましては…

【Microsoft365参考書】Outlook起動時に"Microsoft Outlook を起動できません"と表示される場合の対処法

今回は、Outlook クライアントを起動すると、「Windows セキュリティ」が表示され、パスワードを入力するも以下ダイアログが表示されてしまい、outlookが起動できない場合の対処法についてご紹介したいと思います。 エラー内容 Microsoft Outlook を起動でき…