Office365
今回は、Office365で利用するDNSレコードについてご紹介したいと思います。 各種 DNS レコードの種類と役割について、以下に記載しますので、運用上、必要なものだけドメインレジストラーに登録してください。 ※全て登録する必要はありません。 <Exchange Online> MX レコード</exchange>…
ExchangeOnlineのライセンスは有効のままでメールの送受信を禁止したい場合は、トランスポートルールを利用することで可能です。 複数のユーザーを対象とする場合、対象のユーザーを配布グループのメンバーに登録していただき、配布グループのメンバーを条件…
Exchange Online へのアクセス (Outlookなど)を会社からのみアクセス可能にしたい場合など、クライアントアクセスルールを利用することで、特定のドメインや特定の IP アドレスからのみアクセスを許可することで実現可能です。 しかしながら、PC 端末のみ対…
SharePointサイトのコンテンツを自動的に指定した期間が経過した場合に削除する方法として、情報管理ポリシーの機能があります。 なお、SharePoint Online チームサイトがモダン UI である場合、"情報管理ポリシーの設定" は既定で非表示の状態であることを…
アイテム保持ポリシー機能は、コンテンツを保護する機能で、保護されたアイテムが削除されると "アイテム保管ライブラリ" という特別な機能を有するライブラリに保管される動作です。 有効にした場合、対象のサイト コレクションで最初のファイル削除および…
Teams にて、アプリバー予定表を非表示にする方法については、以下の方法があります。 Exchange Onlineのライセンスを外す セットアップポリシーにて、Calendarのアプリを削除する。 Teams の予定表が Outlook および Exchange の予定表と連携している実装か…
Teamsで外部のユーザーに対して発着信をおこなうためには、電話システムなどが必要となります。 現在、日本国内において Microsoft Teams で電話回線を利用した外線通話の利用についてご紹介していきたいと思います。 必要なライセンスについて Office 365 F…
今回はOffice365の解約する手順についてご紹介していきたいと思います。 解約は即時反映となりますので、データのバックアップが必要な場合は、解約手続きの前に行ってください。 docs.microsoft.com docs.microsoft.com 解約方法 ※ Microsoft 365 管理セン…
Teams のデスクトップクライアントが削除された場合に自動インストールする機能として、"Teams Mschine-Wide Installer"があります。 "Teams Mschine-Wide Installer" は次回以降ユーザーが Windows にログインするときに、自動的に Teams クライアントをイ…
端末によって、Teamsのデスクトップクライアントが最新のバージョンに更新されているもの、されていないものとばらつきがある場合があります。 Microsoft Teams は、クラウド側のサーバーやネットワークの負荷軽減のために、Microsoft Teams デスクトップ ク…
Teams ビデオ会議の通信フローとしては、負荷が高くなった場合にビデオの品質を下げて音声を優先するよう自動的に調整がなされる動作となるため、ネットワークに起因した問題である場合がほとんどです。 基本的にOffice365の設定や機能で改善することはでき…
SharePoint Online にて、削除したアイテムはサイトコレクションのごみ箱に保管されており、93 日経過するまでは復元が可能です。 なお、削除したアイテムは [第 1 段階のごみ箱] に移動し、[第 1 段階のごみ箱] から削除した場合、[第 2 段階のごみ箱] に移…
Outlook の Teams 会議アドインは、Teams のデスクトップアプリとあわせてインストールされるため、デスクトップアプリがインストールされていない環境では、Outlook 上で "新しい Teams 会議" のアイコンは表示されない動作です。 なお、Teams のデスクトッ…
ひとつのリストやドキュメントライブラリについて、最大 30,000,000 (3000万) のアイテムを格納することが可能ですが、5,000 件以上のアイテムが保存されているリストにて、一度に大量のクエリが実行される場合には、データベースサーバーに対して過剰な負荷…
Teams で外部のユーザーを会議やチャットに招待する方法として、"外部アクセス"と"ゲストアクセス"があります。 それぞれの違いについてご紹介していきたいと思います。 外部アクセス チームに招待されていない、組織外の Microsoft Teams ユーザー同士でチ…
Office 365 のメールボックスから承認済みドメインに登録されているドメインにメールを送信した場合、内部解決により MX レコードの配信先に配信されず、内部のメールボックスに配信される動作です。 承認済みドメインについては、以下の記事をご参照くださ…
SharePoint 管理センターに表示される チームサイト (https://テナント名>.sharepoint.com) につきましては、システムにより自動で作成されるサイトとなっており、"ルート サイト コレクション" と呼ばれるものです。 ルートサイトコレクションについては、…
Teamsアプリや Teams 管理センターからチームを削除した場合、チームに紐付く Office 365 グループ、これに含まれるグループ メールボックス、SharePoint Online サイト、OneNote ノートブック等も同時に削除され、30 日の回復可能期間を経て完全削除されま…
メールを送信する場合、Outlook on the web や Outlook クライアントなどのメールクライアントを利用して送信すると思いますが、 Powershell のコマンドレットを利用してメールを送信することができます。 SMTP クライアント送信を利用した方法であり、smtp.…
Teamsでチームを作成すると、自動的にSharePointサイトも作成されますが、そのSharePointサイトをすでに作成済みのサイトにしたいという場合の方法を紹介したいと思います。 既存のSPOのサイトコレクションに紐づいている Office 365 グループを使用し、Micr…
Office365 では、マルウェア判定された場合やスパム判定された場合など一時的に検疫に隔離しておくことができます。 シナリオとして、[スパムフィルター] でアクションを [メッセージを隔離する] に指定している場合、[マルウェアフィルター] にて、マルウェ…
受信したメールに[ATT00001]のファイルが添付されている事象について、以下の２つの可能性がありますので、ご紹介していきたいと思います。 ■ 埋め込み型の添付ファイルの場合 Exchange Online (Exchange Server) では、メールの構成上メッセージ テキストが…
![はてなブックマーク - 【Office365参考書】[ATT00001]の添付ファイルが付いている？](https://b.hatena.ne.jp/entry/image/https://it-bibouroku.hateblo.jp/entry/at00001)
今、リモートワークでTeamsの需要が高まってきています。 サポート窓口も混み合っているようでサポートを受けるまでに時間がかかるようですので、このブログが少しでもお力になれば幸いです。 Teamsの基礎やライセンスについてまとめてます it-bibouroku.hat…
Teamsのデスクトップクライアントで何かができなくなったなどトラブルが発生した場合は、以下の方法を試すことで改善する可能性があります。 1. Microsoft Teams デスクトップクライアントのキャッシュクリア方法 Microsoft Teams のキャッシュを削除すると…
TeamsでOffice365のアカウントを持っていない社外のユーザーとWeb会議を行う場合、"匿名参加" 機能を利用することで可能です。 詳細を以下にご紹介していきたいと思います。 ■ 匿名参加 匿名参加は "Teams 会議" への組織外のユーザーの参加方法の一つで、Of…
Teasm のクライアントについて、Web 版クライアント、アプリ版クライアントがありますが、どちらかを使用するか検討している人もいると思います。 違いとして、Microsoft Teams アプリ版 クライアントはすべての機能が使用可能ですが 、Web クライアントは一…
今、テレワークが必要となってきていますが、そのツールとしてOffice365では、Teamsがあります。 今回は、Teamsについてご紹介していきたいと思います。 ■ Microsoft Teams の機能について Microsoft Teams では以下のような機能があります。 他にもいろいろ…
動的配布グループは、グループに特定の条件を設定し、その条件に一致したユーザーを自動的に動的配布グループのメンバーとすることが可能です。 そのため、動的配布グループ宛にメールを送信する都度、設定している条件にて配信するメンバーを抽出し、メール…
Office365についてお問い合わせをしたい場合、以下の窓口より電話にてお問い合わせすることができます。 ただし、Office365の内容に限ることやライセンスを持っていない機能については案内ができないのでご注意ください。 サポートしていない内容(確認できて…
コンテンツの検索や電子情報開示の機能では、管理者にて、ユーザーメールボックスで受信したメールを閲覧したり、エクスポートすることができます。 運用上、全ユーザーのメールを閲覧させたくないという場合、実施する管理者に対して、アクセス許可フィルタ…
