社畜の所業

社畜の所業

Office365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

【Office365参考書】コンテンツの検索のプレビュー表示では正確な情報は取得できない?

 

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メールボックスのアイテムを検索する機能として[コンテンツの検索]があります。

 

[コンテンツの検索]では、プレビュー表示でメールを閲覧したり、PSTファイルにエクスポートすることができます。

 

 

it-bibouroku.hateblo.jp

 

 

 

プレビュー表示については、プレビューできるアイテムの数に関連する制限やサポートされているファイル種類などさまざまな制約があり、正確な検索結果を取得できない場合があります。 

そのため、正確な情報を取得する場合は、PST ファイルにエクスポートして確認する必要があります。

  

 

docs.microsoft.com

 

サポートされているファイルの種類は、プレビュー ウィンドウでプレビューできます。 サポートされていないファイルの種類の場合は、ファイルのコピーをローカル コンピューターにダウンロードする必要があります(元のアイテムをダウンロード をクリックします)。 .aspx Web ページの場合、ページの URL が含まれていても、ページへのアクセス許可を持っていないことがあります。 インデックスのないアイテムはプレビュー表示できません。

次のファイルの種類はサポートされており、検索結果ウィンドウでプレビューできます。

  • .txt、.html、.mhtml

  • .eml

  • .doc、.docx、.docm

  • .pptm、.pptx

  • .pdf

また、次のファイル コンテナーの種類もサポートされています。プレビュー ウィンドウでは、コンテナー内のファイルの一覧を表示できます。

 

  

docs.microsoft.com

 

プレビュー表示とエクスポートの差を比較するため、以下の動作検証を実施しました。

 

検証 1

以下の検索クエリを指定し、プレビュー表示で確認を実施しました。 

  

24 時間指定

[date>="2021-05-17T00:00:00" AND date<"2021-05-17T23:59:59"] 

  

結果 : 5/17 9:02 から 5/18 4:05 のアイテムがプレビュー表示されました。 

  

 

午後指定

[date>="2021-05-17T12:00:00" AND date<"2021-05-17T23:59:59"] 

  

結果 : 5/17 21:17 から5/18 8:58 のアイテムがプレビュー表示されました。 

  

プレビュー表示の場合、最終日時が本来、同じ結果になるはずですが、差異が発生することを確認いたしました。 

UTC での指定となるため、日本時間では +9 時間となります。 

  

検証 2

上記の検索ケースを PST にエクスポートし確認を実施しました。 

  

24 時間指定

[date>="2021-05-17T00:00:00" AND date<"2021-05-17T23:59:59"] 

  

結果 : 5/17 9:02 から 5/18 8:59 のアイテムがあることを確認しました。 

  

午後指定

[date>="2021-05-17T12:00:00" AND date<"2021-05-17T23:59:59"] 

  

結果 : 5/17 21:17 から5/18 8:59 のアイテムがあることを確認しました。 

  

エクスポートした場合は、最終日時が一致することを確認いたしました。 

この結果のように、プレビュー表示の場合は完全な情報が出力されていないと判断できます。

 

プレビュー表示はあくまで参考程度に確認するものとして認識した方がいいと思います。