コンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシーでは、アイテムを保持するポリシーや自動削除のポリシーを作成することができます。
今回は、コンプライアンスセンターの画面上から設定を確認する手順をご紹介したいと思います。
アイテム保持ポリシーの設定状況を確認する
- 管理者にて、Microsoft 365 サービスへサインインします。
- Microsoft365 管理センターを開き、画面左ペインの [管理センター] - [コンプライアンス] をクリックします。
- コンプライアンス センターにて、[情報ガバナンス] をクリックし、上部の [アイテム保持ポリシー] をクリックします。
- 対象のポリシーをクリックし、[保持期間] の項目から設定状況の確認が可能です。
以下にそれぞれの記載例をご案内いたします。
"期間" に設定した保持期間が記載されます。
特定の期間アイテムを保持、および、[保持期間の終了時] を "アイテムを自動的に削除する" と設定している場合
保持期間
コンテンツを保持し、"期間" よりも古い場合削除する
特定の期間アイテムを保持、および、[保持期間の終了時] を "何もしない" と設定している場合
保持期間
"期間" コンテンツを保持
"アイテムを無期限に保持する" と設定している場合
保持期間
コンテンツを永続的に保持
"特定の期間が経過したときにのみアイテムを削除" と設定している場合
保持期間
コンテンツは保持せず、指定期間 ("期間") が経過したコンテンツは削除します