社畜の所業

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Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

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【Microsoft365参考書】電子情報開示のソースの追加でテナント内のすべてのソースしか選択できない?

電子情報開示のソースの追加でテナント内のすべてのソースしか選択できない?

 

 

既定の動作として、電子情報開示の "ソースの追加" にて、[フィルター] の項目は、"テナント内のすべてのソース(既定値)" が選択されており、"このケースのすべてのソース" はグレーアウトしており、選択することができないことを確認しています。

 

"このケースのすべてのソース"を選択するには?

[ケース] にて、プレミアム機能を有効化している場合は、[ケース] を開き、上部の [データソース] タブにてユーザーやグループを追加することで、[フィルター] の項目で "このケースのすべてのソース" が指定可能となることを確認しました。


検索対象として特定のユーザーやグループのみ表示させたい場合は、[データソース] にて、ユーザーやグループを追加することで、[フィルター] の項目から "このケースのすべてのソース" を指定することで可能です。


なお、[フィルター] の項目にて、"テナント内のすべてのソース(既定値)" を選択することでテナント内のすべてユーザーとグループを指定することが可能であるため、指定するユーザーを制限するものではなく、指定したユーザーのみを表示させ素早く選択するためのものです。

※ユーザーをお気に入り登録するようなイメージです。


なお、プレミアム機能を有効にするためには、Office 365 E5 または、Microsoft 365 E5 ライセンスが必要があることを確認してます。

 
以下に手順をご案内いたしますので、ご確認くださいますようお願い申し上げます。 

1. ケースのプレミアム機能を有効化します

1. [eDiscovery Manager] 権限が付与された管理者ユーザーにて、Microsoft 365 にサインインします。
2. 画面左ペインの [管理センター] - [Microsoft Purview] にて、Microsoft Purview にアクセスします。
3. 左メニューの [ソリューション] > [電子情報開示] の順にクリックし、[ケース] をクリックします。
4. 対象のケースをクリックします。
5. 上部の [ケースの設定] をクリックします。
6. 左メニューの [ケースの詳細] を選択し、[eDiscovery (Premium)] のレバーをクリックし、右に移動したら有効化されます。

 

2. [データソース] にユーザーやグループを追加する手順

1. [eDiscovery Manager] 権限が付与された管理者ユーザーにて、Microsoft 365 にサインインします。
2. 画面左ペインの [管理センター] - [Microsoft Purview] にて、Microsoft Purview にアクセスします。
3. 左メニューの [ソリューション] > [電子情報開示] の順にクリックし、[ケース] をクリックします。
4. 対象のケースをクリックします。
5. 上部の [データソース] をクリックします。
6. [+追加] をクリックします。
7. 一覧より追加するユーザー、または、グループを選択します。
※ 検索バーにて検索することも可能です。
8. ユーザーを選択したら、[追加] をクリックします。
9. 一覧に表示されたら、追加されています。

 

 

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