社畜の所業

社畜の所業

Office365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

【Microsoft365参考書】共有メールボックスのアーカイブメールボックスが表示されない

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Outlook on the web および、Outlook クライアントに手動で共有メールボックスを追加した場合、アーカイブメールボックスは表示されません 

  

なお、共有メールボックスにフルアクセス許可を付与した場合、オートマッピング機能により自動で共有メールボックスが表示される動作であり、オートマッピング機能により表示された場合は、オンラインアーカイブも表示が可能です。 

  

そのため、Outlookクライアントで手動で共有メールボックスを追加した場合は、削除し、以下のコマンドレットにて、オートマッピング機能を有効化し、自動的に共有メールボックスを表示させることでアーカイブメールボックスが表示されるかご確認ください。

 

  

ExchangeOnlineに接続してから実行してください。

 

it-bibouroku.hateblo.jp

 

  

[構文] 

Add-MailboxPermission -Identity <該当の共有メールボックス> -User <フルアクセス権が付与されたユーザーのメールアドレス> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $False 

  

[実行例] 

Add-MailboxPermission -Identity Shared@contoso.com -User user@contoso.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $False 

  

なお、共有メールボックスのメンバー (フルアクセス許可をメールが有効化セキュリティグループで登録している場合は、オートマッピング機能が動作しないため、Outlook クライアントに自動で表示されません。 

  

その場合は、一旦、メールが有効化なセキュリティグループをメンバーから削除し、メールが有効化なセキュリティグループのメンバーとして登録しているユーザーを個別に登録してください。

  

また、Outlook on the webの場合、オートマッピング機能では表示されないため、[他のメールボックスを開く] から共有メールボックスにアクセスを行うことでアーカイブメールボックスを確認いただくことが可能となります。 

   

以下に、Outlook on the web  [他のメールボックスを開くから共有メールボックスにアクセスする手順を記載いたします。  

 

 

  

Outlook on the web で共有メールボックスを開く  

  1. フルアクセス権が付与されているユーザーにてOffice 365 へサインインし、Outlook on the webを開きます。  
  2. 画面右上の顔写真アイコンをクリックします。 
  3. [他のメールボックスを開く]をクリックし、対象共有メールボックスの表示名または、メールアドレスを空欄に入力、下部の表示される候補を選択し[開くをクリックします。