社畜の所業

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Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

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【Office365参考書】SharePointのリストにて、月ごとにグループ化するには?

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登録日時など[日付と時刻]の列でグループ化すると日付ごとにグループ化されてしまいます。 

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それを月ごとにグループ化する方法は集計値の列を作成することで可能です。 

  

 以下に手順をご紹介していきたいと思いますのでご覧ください。

 

 

 

月ごとにグループ化するため集計値の列を作成する 

1) 該当のリストにアクセスします。  

2) 画面右上の歯車マークから [リストの設定] をクリックし、列 セクションにて、[列の作成] をクリックします。  

3) 列名を任意に入力し、[この列の情報の種類:] にて、[集計値(他の列を基に計算結果)] にチェックを入れ、[数式] の欄に [=TEXT(登録日時,"yyyy-mm")] を入力します。  

※ [登録日時] 列の情報を参照しています。(登録日時を更新日時に変更することもできます) 

4) [この式から返されるデータの種類:] は [1 行テキスト] のままで、[OK] をクリックします。  

  

 

 

集計値列をグループ化として設定する

1) 該当のリストにアクセスします。  

2) 画面右上の歯車マークから [リストの設定] をクリックし、ビュー セクションにて、設定するビューをクリックします。   

3) [グループ化] をクリック後、[最優先する列:] にて手順 1. で作成した列名を選択します。 

※他の項目は任意で設定します。 

4) [OK] をクリックします。  

  

  以下のように変更することができました。

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