【Office365参考書】pstファイルを一括でインポートするPSTインポートサービスについて

今回はPSTインポートサービスについて解説します。

よろしくお願いいたします

一般的には、Outlookクライアントでpstファイルをインポートすることが可能ですが、管理者にて、一括でpstファイルをインポートする機能として、PSTインポートサービスがあります。

本機能を利用する管理者には Exchange の役割である [Mailbox Import Export] が付与されている必要がありますので、あらかじめ付与しておきます。

以下に手順をご紹介していきたいと思いますので、ご参照いただけますと幸いです。

■ インポートサービスの手順について

事前準備

全体管理者にて Office 365 ポータルサイトへサインインをします。
Office 365 Admin center から Exchange 管理センターへ遷移します。
Exchange 管理センター左側メニューの [アクセス許可] をクリックします。
[管理者の役割] を選択し、[Organization Management] をダブルクリックします。
[Organization Management] 編集画面の [役割:] の [+] をクリックします。
[役割の選択] 画面より、[Mailbox Import Export] を多ブルクリックし、[追加->] に含まれているのを確認し [OK] をクリックします。
[保存] をクリックします。

※ 設定した権限が反映されるまで、時間がかかる場合があります。

----------------------------------

□ 1. Office 365 へのアップロード手順

----------------------------------

[管理センター] - [セキュリティ] より [セキュリティ] 管理センターへ移動します。
画面左側メニューより [データガバナンス] - [インポート] をクリックします。
[+ 新規インポートジョブ] をクリックします。
任意の名前を入力し、[次へ] をクリックします。

※ 既に存在しているインポートジョブの名前は使用できません。

[データをアップロードする] が選択されてることを確認し、[次へ] をクリックします。
[ネットワークアップロードの SAS URL の表示] をクリックします。
[Azure AzCopy ツールのダウンロード] をクリックします。
Azure Azcopy ツールのダウンロードが開始されるため、画面の指示に従いインストールを完了します。
コマンドプロンプトを管理者として起動し、Azure Azcopy ツールがインストールされているディレクトリへ移動します。

※ コマンドプロンプトを Azure Azcopy ツールがインストールされているディレクトリへ移動するためには、コマンドプロンプト上でコマンドを実行します。

例 ) 既定のインストール先の場合

[実行するコマンド]

cd %ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy

※ 実行後、コマンドプロンプト上の C:\WINDOWS\system32> の表示が C:\Program Files (x86)\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy> に変わります。

コマンドプロンプト上で以下のコマンドを実行し、PST ファイルを Office 365 にアップロードします。

[構文]

AzCopy.exe /Source:<PST ファイルの保存先> /Dest:<項番 6 で表示した SAS URL> /V:<ログファイルの保存先> /Y

※ PST ファイルの保存先、SAS URL、ログファイルの保存先は、全てダブルクォーテーションで囲ってください。

※ フォルダー内の全てのファイルがアップロードされます。

例 ) 以下の条件でコマンドを実行する場合

PST ファイルの保存先 : C:\Users\Backup

SAS URL : https://123456789.windows.net/abc123456789

ログの保存先 : C:\Users\Backup\Import.log

[実行コマンド例]

AzCopy.exe /Source:"C:\Users\Backup" /Dest:"https://123456789.windows.net/abc123456789" /V:"C:\Users\Desktop\Backup\Import.log" /Y

コマンドプロンプトにて以下のように結果が表示されますと、正常にアップロードが完了してます。

-----------------------------

Total files transferred: 1

Transfer successfully: 1

Transfer skipped: 0

Transfer failed: 0

Elapsed time: 00.00:00:09

-----------------------------

----------------------------------

□ 2. マッピングファイルの作成

----------------------------------

以下のURLよりマッピングファイルのコピーをダウンロードします。

https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=544717

CSV ファイルに必要な値を入力し、保存します。

※ この際、UTF-8 の形式で保存してください。

※ PST ファイルの名前は、アップデートされたファイルと同名のファイル名を指定する必要があります。

＜記入例＞

Workload : Exchange (ユーザーメールボックスにインポートする場合)

FilePath : 空欄

Name : PSTのファイル名

Mailbox : PSTをインポートするメールアドレス

IsArchive : アーカイブメールボックスにインポートするかプライマリメールボックスにインポートするか選択します。(プライマリメールボックスにインポートする場合は"FALSE"を指定します)

TargetRootFolder : インポートするフォルダを指定 (/"フォルダ名" の形式で登録します)

SPFileContainer : 空欄

SPManifestContainer : 空欄

SPSiteUrl : 空欄

TargetRootFolderは、空欄の場合は、新規フォルダが作成され、そこにインポートされます。

----------------------------------

□ 3. インポートジョブの実行

----------------------------------

新規インポートジョブの作成画面に戻り、[ファイルのアップロードを完了しました] ならびに [マッピングファイルにアクセスできます] をチェックし、[次へ] をクリックします。
[マッピングファイルの選択] 画面より、[マッピングファイルを選択] をクリックし、作成した CSV ファイルを選択します。
[検証]をクリックします。
[保存] - [閉じる] - [閉じる] をクリックします。
インポートジョブの分析が開始されます。
[状態] が [分析完了] に変更されたことを確認し、該当のインポートジョブをクリックします。