メーリングリストの役割をもつ配布リストやメールが有効なセキュリティグループなどのグループがありますが、グループのメンバーが5000名を超えた場合は、そのグループにメールを送信すると 550 5.7.125 RESOLVER.GRP.Blocked.NeedsSenderRestrictions のエラーが返されます。
5000名を超えたグループは大きな配布グループという扱いになります。
回避策は？
回避策はグループのメンバーが 5,000 人を超える [大きな配布グループ] に対し、配信管理で送信者を許可するか、モデレーターの承認の設定をすることで可能です。
または、グループのメンバーを5000名に未満にして、グループを分けることでも回避が可能です。
グループがネストされている場合は？
グループ内に別グループがネストされている場合、グループメンバーのカウントは、ネストされたグループを展開した状態でのオブジェクト数を計算します。
例
グループ A : 1,000 メンバー
> A のネストグループ B : 3,000 メンバー
> A のネストグループ C : 6,000 メンバー
上記の場合、グループ A と C にモデレーターまたは [配信管理] の設定が必要です。
グループ B 自体は 5,000 未満なので、大きな配布グループとはなりません。
そのため、展開合計したメンバー数が 5,000 を超える該当グループに対し、モデレーターまたは [配信管理]を設定してください。
設定手順
配信管理の送信者許可とモデレーターの設定手順についてご紹介したいと思います。
[配信管理] の設定手順
設定されたユーザー以外からの該当配布リストやメールが有効なセキュリティグループへのメールの送信を制限する機能です。
1. 管理者権限を付与したユーザーアカウントで、Exchange 管理センター (https://admin.exchange.microsoft.com/) にサインインします。
2. 左側メニューより [受信者] > [グループ] をクリックします。
3. 右側画面から [配布リスト] または [メールが有効なセキュリティ] をクリックし、一覧から該当グループを選択します。
4. 右側に展開された画面の [設定] をクリックします。
5. [配信管理] 項目の [配信管理の編集] リンクをクリックします。
6. 該当グループへの送信を許可するユーザーが組織内ユーザーの場合は [組織内のユーザーからのメッセージのみを許可]、組織外ユーザーも含まれる場合は [組織内外のユーザーからのメッセージを許可] を選択します。
7. [指定された送信者] の入力欄内をクリックし、表示された候補から送信を許可するユーザーを選択します。
※ 表示候補が多く探しきれない場合は、入力欄に送信を許可するユーザーのメールアドレスを入力し、候補を検索します。
8. [変更の保存] をクリックします。
※ 複数のユーザーの登録や、グループアドレスの登録が可能です。
※ グループアドレスを指定した場合、そのグループにネストされたグループのメンバーには設定が反映されません。
モデレーターの設定手順
モデレーターを設定すると該当配布リストやメールが有効なセキュリティグループへメールが送信された場合に、モデレーターに承認要求のメールが配信され、承認をおこなうことでメールが配信されます。
なお、 [メッセージの承認が不要な送信者の追加] にユーザーやグループを指定することで、指定したユーザーやグループのメンバーから該当配布リストやメールが有効なセキュリティグループへメールが送信された場合はモデレーターに承認要求メールは配信さされずにそのままメールが配信されます。
1. 管理者権限を付与したユーザーアカウントで Exchange 管理センター (https://admin.exchange.microsoft.com/) にサインインします。
2. 左側メニューより [受信者] > [グループ] をクリックします。
3. 右側画面から [配布リスト] または [メールが有効なセキュリティ] をクリックし、一覧から該当グループを選択します。
4. 右側に展開された画面の [設定] をクリックします。
5. [メッセージの承認] 項目の [メッセージ承認の編集] リンクをクリックします。
6. [このグループに送信されるメッセージはモデレーターによる承認を要求する] のチェックボックスにチェックを入れます。
7. [グループ モデレーター] の入力欄内をクリックし、表示された候補からモデレーターとするユーザーを選択します。
※ 表示候補が多く探しきれない場合は、入力欄にモデレーターとするユーザーのメールアドレスを入力し、候補を検索します。
8. [メッセージの承認が不要な送信者の追加] に承認をおこなわない送信者、または、グループを指定します。
※指定しない場合は省略してください。
9. [メッセージが承認されなかった場合に送信者に通知する] の項目は任意で指定します。
10. [変更の保存] をクリックします。
※ 複数のモデレーターの設定が可能ですが、上限人数は 25 人となります。
※ グループアドレスはモデレーターに指定できません。
