【Office365参考書】動的配布グループのメンバーをカスタマイズするには？

動的配布グループは、グループに特定の条件を設定し、その条件に一致したユーザーを自動的に動的配布グループのメンバーとすることが可能です。 

そのため、動的配布グループ宛にメールを送信する都度、設定している条件にて配信するメンバーを抽出し、メールを配信します。 

既定で画面上からメンバーの条件として指定できる項目は以下のとおりです。 

■メンバーの[次の受信者の種類のみ]の各項目について 

・[Exchange メールボックスを持つユーザー]：すべてのユーザーメールボックス、共有メールボックス、リソースメールボックス 

・[外部のメールアドレスを持つメールユーザー]：すべてのメールユーザー(ゲストメールユーザーは含みません) 

・[リソースメールボックス]：すべての会議室メールボックスと備品用メールボックス 

・[外部のメールアドレスを持つメール連絡先]：すべてのメール連絡先 

・[メールが有効なグループ]：すべての配布グループ、メールが有効なセキュリティグループ、動的配布グループ 

■ルールで指定できる項目 

・都道府県 

・会社 

・部署 

・カスタム属性1-15 

なお、画面上では上記のある程度、決まった条件しか指定できませんが、Powershell 

のコマンドレットを利用することで細かい条件指定が可能です。 

いくつか、例としてご紹介していきたいと思います。 

■ すべてのユーザー メールボックスを指定した、動的配布グループを作成する 

すべてのユーザー メールボックスをメンバーと条件指定したグループを作成します。 

[構文] 

New-DynamicDistributionGroup -Name "グループ名" -DisplayName "グループの表示名" -Alias "グループのエイリアス" -PrimarySmtpAddress "動的配布グループのメールアドレス" -RecipientFilter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} 

[実行例] 

New-DynamicDistributionGroup -Name "UserMailboxOnlyGroup" -DisplayName "UserMailboxOnlyGroup" -Alias "UserMailboxOnlyGroup" -PrimarySmtpAddress "UserMailboxOnlyGroup@contoso.com" -RecipientFilter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} 

なお、ユーザーボックス以外のメールボックスやグループを指定する場合は、{RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"}の部分の"UserMailbox"を以下の値に変更することで可能です。 

＜RecipientTypeDetails＞ 

会議室メールボックス : RoomMailbox 

備品用メールボックス : EquipmentMailbox 

共有メールボックス : SharedMailbox 

配布グループ : MailUniversalDistributionGroup 

メールが有効なセキュリティグループ : MailUniversalSecurityGroup 

Office365グループ : GroupMailbox 

次に指定したドメインのメールボックスをメンバーとして条件指定する場合は以下のとおりです。 

■指定したドメインのユーザーをメンバーとする場合 

<構文> 

New-DynamicDistributionGroup -Name "動的配布グループ名" -PrimarySMTPAddress "動的配布グループメールアドレス" -IncludedRecipients "Mailboxusers" -Recipientcontainer "指定するドメイン" 

＜実行例＞ 

New-DynamicDistributionGroup -Name "GR01" -PrimarySMTPAddress "gr01@contoso.onmicrosoft.com" -IncludedRecipients "MailboxUsers" -Recipientcontainer "onmicrosoft.com" 

また、例外設定の条件指定もできます。 

■例外設定でメンバーを指定する場合 

メンバーがユーザーメールボックス以外 

New-DynamicDistributionGroup -Name mailboxreigai -RecipientFilter { (RecipientTypeDetails -ne 'Usermailbox')} 

メールボックスから一部のユーザーを例外として指定 

New-DynamicDistributionGroup -Name testDG -RecipientFilter { (RecipientTypeDetails -eq 'Usermailbox') -and *1} 

※例では2名除外してますが、-and で除外するアドレスを増やすこともできます。 

また、上記はすべて新規で動的配布グループを作成する場合のコマンドレットですが、既に作成してある動的配布グループのメンバーを変更することもできます。 

■既存の動的配布グループのメンバーを変更する場合 

以下のコマンドレットでメンバーの条件を変更した場合、上書き保存されるので、今までのメンバーの条件は削除されてしまいますのでご注意ください。

以下の例では、メール連絡先、かつ、エイリアスがaから始まるものです。 

<構文> 

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "アドレス" -RecipientFilter { (Alias -like 'a*') -and (RecipientType -eq 'MailContact') } 

<実行例> 

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "DG@contoso.com" -RecipientFilter { (Alias -like 'a*') -and (RecipientType -eq 'MailContact') } 

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*1:EmailAddresses -ne '除外するアドレス') -and (EmailAddresses -ne '除外するアドレス２'