社畜の所業

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Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

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【Office365参考書】Microsoft Accessを利用してSharePointのリストを操作する方法

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今回は、Sharepointのリストとリンクしデータベースを作成し、AccessからSharePointのリストの操作をすることができますので、ご紹介していきたいと思います。

 

Microsoft Access には、製品版 (有償) と Runtime 版 (無料) がありますが、Runitme版だとできないという情報もあります。

  

製品版 : 入力画面や印刷レイアウトのデザインなど、データベースを管理するためのすべての機能を実行できます。 

 

Runtime 版 : Access で作成されたファイルを実行する (データ入力など) ことは可能ですが、入力画面や印刷レイアウトのデザインを変更することができない。 

  

 

 

■設定方法について  

   

リンクの設定手順

1) ローカル デスクトップ画面の何もないところにマウス カーソルを合わせ右クリックします。  

2) [新規作成] ⇒ [Microsoft Access Database] をクリックします。  

3) 作成された [Microsoft Access Database] ファイルを開きます。  

4) [外部データ] タブをクリックし、下にある [新しいデータ ソース] をクリックし、[オンラインサービスから] - [SharePoint リスト(S)] の順にクリックします。  

5) ポップ アップが表示されたら、[SharePoint サイトを指定してください (S)] の下に、該当サイトの URL を入力します。  

6)[リンク テーブルを作成してソース データにリンクする] のラジオ ボタンをオンにし、 [次へ] をクリックします。  

※ ここで Office 365 認証画面が表示された場合、アカウントでログインします。  

   

7) 該当サイトにあるすべてのリストが表示されたら、対象リスト名の前にチェックを入れて、[OK] をクリックします。  

8) 画面の左側の [テーブル] の下に、該当リストが表示されることを確認します。  

9) 該当リストをダブル クリックします。  

10) アイテムが全て表示されることを確認します。  

※該当 SharePoint のリストに、アクセスするユーザーのアクセス権を付与することで、Microsoft Access から閲覧、編集が可能であることを確認しています。  

  

なお、カスタム リストで一括で登録可能なアイテム数は 100 アイテムまでであるため、100 アイテムを超える登録をしようとするとフリーズする可能性があることをご注意ください。

  

 

 

 

docs.microsoft.com

 

一括操作  

一括操作ごとに 100 アイテム  

ユーザー インターフェイスからは、一括操作に最大 100 個までのアイテムを選択できます。 

 

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