社畜の所業

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Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

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【Microsoft365参考書】Vivaブリーフィングメールを無効にするには?

今回は、以下の記事で紹介したMicrosoft Viva からのダイジェスト メールとブリーフィング メールを無効にする方法をご紹介したいと思います。

 

it-bibouroku.hateblo.jp

 

各ユーザーでの無効化とテナント単位での無効化が可能ですので、どちらの手順についてもご紹介します。

 

 

 

各ユーザーが無効にする手順  

ダイジェスト メールおよびブリーフィング メールを受信した際にフッターに購読停止のリンクがありますので、そちらから購読停止が可能です。 

また、メールがない場合、下記手順にて各ユーザーにて購読停止することができます。 

※ 反映まで最大 7 日程度要する場合があります。 

  

ダイジェスト メール 

  1. 設定を行いたいユーザー自身で (https://myanalytics.microsoft.com/) にアクセスします。
  2. Microsoft Viva insights が表示されるため、右上に表示されている歯車アイコンをクリックします。
  3. [設定] をクリックします。
  4. [ダイジェスト メール] のスイッチをオフにします。

  

ブリーフィング メール

  1. 設定を行いたいユーザー自身で (https://insights.viva.office.com/#/PersonalApp/AppSettings/DailyBriefingSettings/) にアクセスします。
  2. 毎日のブリーフィング メールの「現在毎日のブリーフィング メールに登録しています。登録を解除するには、スイッチを切り替えます。」のスイッチをオフにします。
  3. [変更を保存] をクリックします。

  

   

 

 

テナント全体に対して各メールの規定値を無効にする手順 

管理者が Microsoft 365 管理センターで組織全体に対して無効にすることができます。 

※ 反映まで最大 24 時間程度要する場合があります。 

 

  

ダイジェスト メール

  1. 管理者で Microsoft 365 管理センター (https://admin.microsoft.com/) にログインします。
  2. 左のナビゲーション バーにある [設定] > [組織設定] をクリックします。
  3. [Microsoft Viva インサイト (以前の MyAnalytics)] をクリックします。
  4. [ダイジェスト メール] のチェックを外します。
  5. [保存] をクリックします。

  

ブリーフィング メール

  1. 管理者で Microsoft 365 管理センター (https://admin.microsoft.com/) にログインします。
  2. 左のナビゲーション バーにある [設定] > [組織設定] をクリックします。
  3. [Microsoft Viva からのブリーフィング メール] をクリックします。
  4. [組織内のユーザーがブリーフィングのメールを受信できるようにする] のチェックを外します。
  5. [保存] をクリックします。  

※ 組織全体を無効にすることで新規ユーザーに対して規定値が無効になります。 

※ 既存ユーザーはこの規定値の影響を受けません。 

  

 

  

 

 テナント全体に対して強制的に無効にする手順  

テナント全体に対して各メールの規定値を無効にする手順を実施しても、各ユーザーが有効にすることでその機能は動作します。 

組織全体で一律に無効にしたい場合は、以下の機能を無効にすることで強制的にメールを受信できなくすることが可能です。 

  

ダイジェストメール

  1. 管理者で Microsoft 365 管理センター (https://admin.microsoft.com/) にログインします。
  2. 左のナビゲーション バーにある [ユーザー] > [アクティブなユーザー] をクリックします。
  3. ライセンスを無効化したいユーザにチェックをつけ、メニューに表示されている [製品ライセンスの管理] をクリックします。
  4. [置換] にチェックを入れ、該当のライセンスを選びます。
  5. [アプリ] をクリックして展開します。
  6. [Insights by MyAnalytics] および [Microsoft MyAnalytics (フル機能)] のライセンスからチェックを外し、下部の [変更の保存] をクリックします。

※ 利用環境によっては、[Insights by MyAnalytics] と [Microsoft MyAnalytics (フル機能)] のどちらかしか表示されていない場合があります。 

  

ブリーフィングメール

設定するには下記の前提条件があります。 

  

・ Exchange Online PowerShell V2 モジュールをインストールされている必要があります。 

.NET Framework 4.7.2 または使用可能な最新バージョンがインストールされている必要があります。 

  

  1. 以下記事の手順で PowerShell を Exchange Online に接続します。

  

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  1. 以下のコマンドレットを実行し、テナント全ユーザーのブリーフィング メール機能を無効化します。

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails Usermailbox | foreach {Set-UserBriefingConfig -Identity $_.PrimarySmtpAddress -Enabled:$false} 

  

  1. 以下のコマンドレットを実行し、変更されたことを確認します。

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails Usermailbox | foreach {Get-UserBriefingConfig -Identity $_.PrimarySmtpAddress} 

※ IsEnabled が True で有効、False で無効になります。 

※ Exchange Online のライセンスが付与されているユーザーが対象となります。