【Office365参考書】メールの送受信を禁止させたい場合は？

ExchangeOnlineのライセンスは有効のままでメールの送受信を禁止したい場合は、トランスポートルールを利用することで可能です。

複数のユーザーを対象とする場合、対象のユーザーを配布グループのメンバーに登録していただき、配布グループのメンバーを条件をすることで、該当のメンバーのユーザーのみ送受信を禁止することができます。 

以下に手順をご紹介します。 

配布リストを作成する手順 

1. 管理者権限を付与したユーザーにて、Office 365 ポータルサイト (https://portal.office.com) にサインインし、[管理者] アイコンをクリックします。
2. Office 365 管理センターのプレビュー画面左側のメニューから [管理センター] > [Exchange] をクリックします。
3. 左側メニューより [受信者] > [グループ] をクリックします。
4. [▼] をクリックし、[配布リスト] をクリックします。
5. [新しい配布リスト] 画面が表示されます。
6. 別ウィンドウの [配布グループの新規作成] に必要情報を入力します。

  6-1. [* 表示名] に、任意のグループ名を入力します。 

  6-2. [* エイリアス] を、任意の文字列で入力します。(@ より左側の文字列を入力します) 

  6-3. エイリアスを入力することで、[* 電子メール アドレス] の @ 以前が自動で入りますが、任意の文字列に変更することができます。 

  6-4. [所有者] には、作成する管理者が既定となっていますが、任意でユーザーを変更/追加することができます。 

  6-5. 画面下部の [メンバー] の [+] をクリックし、メンバーに追加するユーザーを選択します。 

8. [保存] をクリックします。

なお、トランスポートルールは、送信を禁止するルールと受信を禁止するルールを作成する必要がございます。 

送信を禁止するルールの作成手順について 

1. Microsoft online ポータル (https://portal.office.com) へ管理者 ID でサインインします。
2. [Office 365 管理センター] 左記メニューから [Exchange] をクリックし [Exchange 管理センター] へアクセスします。
3. [Exchange 管理センター] 左記メニューから [メールフロー] [ルール] をクリックします。

<新規作成> 

4. [+] をクリックし、プルダウンメニューより [新しいルールを作成する...] をクリックします。

  4-1. [名前] を指定します。 

    ※ 名前 : 作成するルールの名称 

  4-2. [その他のオプション] をクリックします。 

<条件> [*このルールを適用する条件...] 

  4-3. [送信者...] > [このグループのメンバーである] にて、作成した配布グループを登録します。 

<動作> [*実行する処理] 

  4-4.  [メッセージをブロックする...] にて以下から選択します。 

・メッセージを拒否してその説明を含める : メールを拒否して送信者にメッセージを返します 

・だれにも通知せずにメッセージを削除する : メールを拒否します 

※次の拡張状態コードのメッセージを拒否するは Exchange Online では状態コードを指定することができません。 

5. [保存] をクリックします。

受信を禁止するルールの作成手順について 

1. Microsoft online ポータル (https://portal.office.com) へ管理者 ID でサインインします。
2. [Office 365 管理センター] 左記メニューから [Exchange] をクリックし [Exchange 管理センター] へアクセスします。
3. [Exchange 管理センター] 左記メニューから [メールフロー] [ルール] をクリックします。

<新規作成> 

4. [+] をクリックし、プルダウンメニューより [新しいルールを作成する...] をクリックします。

  4-1. [名前] を指定します。 

    ※ 名前 : 作成するルールの名称 

  4-2. [その他のオプション] をクリックします。 

<条件> [*このルールを適用する条件...] 

  4-3. [この受信者...] > [このグループのメンバーである] にて、作成した配布グループを登録します。 

<動作> [*実行する処理] 

  4-4.  [メッセージをブロックする...] にて以下から選択します。 

・メッセージを拒否してその説明を含める : メールを拒否して送信者にメッセージを返します 

・だれにも通知せずにメッセージを削除する : メールを拒否します 

※次の拡張状態コードのメッセージを拒否するは Exchange Online では状態コードを指定することができません。 

5. [保存] をクリックします。

また、全ユーザーのメールの送受信を禁止したい場合は、ひとつのルールで対応が可能です。

全ユーザーの送受信を禁止するルール 

1. Microsoft onlineポータル(https://portal.office.com) へ管理者 ID でサインインします。 
2. [Office 365管理センター]左記メニューから [Exchange] をクリックし [Exchange 管理センター] へアクセスします。 
3. [Exchange管理センター]左記メニューから [メールフロー] [ルール] をクリックします。 

<新規作成> 

4. [+]をクリックし、プルダウンメニューより[新しいルールを作成する...] をクリックします。 

  4-1. [名前] を指定します。 

    ※ 名前 : 作成するルールの名称 

  4-2. [その他のオプション] をクリックします。 

<条件> [*このルールを適用する条件...] 

  4-3. [すべてのメッセージに適用] を登録します。 

<動作> [*実行する処理] 

  4-4.  [メッセージをブロックする...] にて以下から選択します。 

・メッセージを拒否してその説明を含める : メールを拒否して送信者にメッセージを返します 

・だれにも通知せずにメッセージを削除する : メールを拒否します 

※次の拡張状態コードのメッセージを拒否するは Exchange Online では状態コードを指定することができません。 

5. [保存]をクリックします。

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