【Microsoft365参考書】メールの送受信を禁止させたい場合は？

メールの送受信を禁止させたい場合は？

ExchangeOnlineのライセンスは有効のままでメールの送受信を禁止したい場合は、トランスポートルールを利用することで可能です。

複数のユーザーを対象とする場合、対象のユーザーを配布グループのメンバーに登録していただき、配布グループのメンバーを条件をすることで、該当のメンバーのユーザーのみ送受信を禁止することができます。

以下に手順をご紹介します。

なお、トランスポートルールは、送信を禁止するルールと受信を禁止するルールを作成する必要があります。

全体管理者の権限を付与したアカウントでExchange 管理センター(https://admin.exchange.microsoft.com/) にサインインします。
左側のメニューから[メールフロー] > [ルール] をクリックします。
[+ ルールの追加] をクリックし、表示されるメニューから[新しいルールの作成] をクリックします。
[名前] に任意のルール名を入力します。

<条件> [*このルールを適用する条件...]

5. [送信者...] > [このグループのメンバーである] にて、配布グループを登録します。

<動作> [*実行する処理]

5-1. [メッセージをブロックする...] にて以下から選択します。

・メッセージを拒否してその説明を含める : メールを拒否して送信者にメッセージを返します

・だれにも通知せずにメッセージを削除する : メールを拒否します

※次の拡張状態コードのメッセージを拒否するは Exchange Online では状態コードを指定することができません。

6.[次へ] をクリックします。

7.[セットルールの設定] にて、各項目を任意で設定します。

8.[次へ] > [完了] をクリックします。

9.ルール作成時は無効となっていますので、一覧から作成したルールを選択し、右側画面の[ルールを有効または無効にする] のトグルを右側に移動して有効化します。

全体管理者の権限を付与したアカウントでExchange 管理センター(https://admin.exchange.microsoft.com/) にサインインします。
左側のメニューから[メールフロー] > [ルール] をクリックします。
[+ ルールの追加] をクリックし、表示されるメニューから[新しいルールの作成] をクリックします。
[名前] に任意のルール名を入力します。

<条件> [*このルールを適用する条件...]

4-3. [受信者...] > [このグループのメンバーである] にて、配布グループを登録します。

<動作> [*実行する処理]

4-4. [メッセージをブロックする...] にて以下から選択します。

・メッセージを拒否してその説明を含める : メールを拒否して送信者にメッセージを返します

・だれにも通知せずにメッセージを削除する : メールを拒否します

※次の拡張状態コードのメッセージを拒否するは Exchange Online では状態コードを指定することができません。

また、全ユーザーのメールの送受信を禁止したい場合は、ひとつのルールで対応が可能です。

全体管理者の権限を付与したアカウントでExchange 管理センター(https://admin.exchange.microsoft.com/) にサインインします。
左側のメニューから[メールフロー] > [ルール] をクリックします。
[+ ルールの追加] をクリックし、表示されるメニューから[新しいルールの作成] をクリックします。
[名前] に任意のルール名を入力します。

<条件> [*このルールを適用する条件...]

4-1. [すべてのメッセージに適用] を登録します。

<動作> [*実行する処理]

4-2. [メッセージをブロックする...] にて以下から選択します。

・メッセージを拒否してその説明を含める : メールを拒否して送信者にメッセージを返します

・だれにも通知せずにメッセージを削除する : メールを拒否します

※次の拡張状態コードのメッセージを拒否するは Exchange Online では状態コードを指定することができません。