【Office365参考書】他Office365テナントにSharePointのデータを移行する方法とは？Moverとは？

f:id:it-bibouroku:20200324233242j:plain

SharePoint Online におきましてテナント間でデータを移行するツールとして、 "Mover" があります。

docs.microsoft.com

Microsoft は、管理者主導型のサービスやセルフサービスのサービスを含むクラウドファイル移行の大手プロバイダーである Mover を買収しました。クラウドへのコンテンツの移動に対する顧客の需要が継続的に高まるにつれて、Mover は、Microsoft 365 へのファイルの移動を、顧客にとってこれまで以上に容易なものにしてくれます。

Mover では、Box、Dropbox、Egnyte、Google Drive を含む、十数社以上のクラウドサービスプロバイダーから OneDrive および SharePoint への移行をサポートして、Office アプリおよび Microsoft Teams を含む、Microsoft 365 アプリおよびサービス間でのシームレスなファイルの共同作業を可能にします。

techcommunity.microsoft.com

mover.io

なお、"Mover" のサポートは下記専任窓口があります。

mover.io

また、SharePoint の機能にて、クラシックサイトの場合、サイトコレクションのテンプレートの作成にて、別テナントのサイトに移行が可能です。

しかしながら、モダンサイトにつきましては、現在、テンプレートの作成がサポートされていないことを確認しており、動作保証外でございますが、カスタムスクリプトを有効にすることでテンプレートの作成が可能です。

また、"カスタムスクリプトを有効" にするためには、"SharePoint Server 発行インフラストラクチャ" 機能が一度でもアクティブ化したことがない非アクティブ化の状態である条件が満たせる場合には、サイトテンプレートの作成、復元が可能であることを確認しております。

なお、コミュニケーションサイトなどのモダン表示のサイトでは、既定でカスタムスクリプト機能が無効化されており、テンプレートの作成がサポートされておりませんが、カスタムスクリプト機能を PowerShell コマンドレットにて有効化することで動作することを確認してます。

また、リストについては、Excel 形式でエクスポートする方法、ドキュメントライブラリは、エクスプローラーを利用した方法で可能であることを確認しております。

1. サイトのテンプレートに関してご留意いただきたい点

1) [サイトの機能] にて "SharePoint Server 発行機能" が一度でも有効化されたことのあるサイトについてはテンプレート化することはできません。

この場合、[サイトの設定] 内の [テンプレートとしてサイトを保存] は表示されません。

2) トップレベルのサイトとサブサイトでは内部的な構造が一部異なっております。

そのためトップレベルのサイトをもとに作成したサイトテンプレートはトップレベルのサイトに、サブサイトをもとに作成したサイトテンプレートはサブサイトとしてご使用くださいますようお願いいたします。

※ トップレベルサイトの設定より [テンプレートとしてサイトを保存] を実施した場合、当該トップレベルサイトがテンプレートとして保存される動作となり、紐づくサブサイトにつきましては、テンプレート化されない動作であることを確認しております。

そのため、サブサイトについてもテンプレート化を実施する場合は、該当サブサイトの設定より同様に [テンプレートとしてサイトを保存] を実行する必要がございます。

3) サイトテンプレートにはユーザーの権限設定は引き継がれません。

4) 元のサイトの設定やカスタマイズ状況によりテンプレートとしての保存ができない場合や、保存したテンプレートを新たなサイト作成時に適用できない場合もございます。

5) サイトテンプレートは、クラシックサイトのみがサポートされ、モダンサイトのテンプレートは現在のところサポートしておりません。

※ 動作保証はしませんが、カスタムスクリプトを有効とすることでテンプレート化は可能です。

6) サイトテンプレートのサイズの上限は、50 MB でございます。

※ サイズの上限 (50 MB) について確認をする際には、[サイトの設定] 内の [記憶域メトリックス] をご参考にしていただくのが良いかと存じます。

サポート対象

リスト、ライブラリ、外部リスト、データソース接続、リストビューおよびデータビュー、カスタムフォーム、ワークフロー、

コンテンツタイプ、カスタムアクション、ナビゲーション、サイトページ、マスターページ、モジュール、および Web テンプレート。



サポート対象外

カスタマイズされたアクセス許可、実行中のワークフローインスタンス、リストアイテムバージョン履歴、

実行中のワークフローに関連付けられているワークフロータスク、ユーザーまたはグループフィールド値、分類フィールド値、

発行ページおよび発行サイト、個人用サイト、ホチキス止め機能、SharePoint アドイン、リモートイベントレシーバー。

2. サイトテンプレートを作成する (クラシック UI の手順)

管理者アカウントにて Office 365 にサインインし、テンプレート化するサイトにアクセスします。
ページ右上の [歯車アイコン] - [サイトの設定] を順にクリックします。
"サイトの操作" セクションの [テンプレートとしてサイトを保存] をクリックします。
[ファイル名] [テンプレート名] を任意でご入力いただき、コンテンツを含めてテンプレートを作成する場合は [コンテンツを含む] にチェックを入れます。(コンテンツを含む場合、容量制限の 50 MB を超えるとテンプレート化できませんので、その場合にはチェックを外します)
[OK] をクリックします。
"サイト操作は正常に完了しました" というメッセージが表示されますので、メッセージにある "ソリューションギャラリー" のリンクをクリックします。
手順 4. で作成したテンプレート名をクリックすると、"<お客様のテナント名>.sharepoint.com から <テンプレート名>.wsp を保存しますか?" というメッセージが表示されますので、クライアント PC 上の任意の場所にダウンロードして保存します。

3. サイトテンプレートを作成する (モダン UI の手順)

※モダンUIの場合、カスタムスクリプトを有効にしていない場合は、以下のコマンドレットで有効にしてから実行します。

<1. SharePoint 管理センターへ接続する >

SharePoint Online Management Shell を起動します。

以下のコマンドレットを実行し、[Enter] キーを押下します。

構文 : Connect-SPOService -Url https://<テナント名>-admin.sharepoint.com

例 : テナント名が "contoso" の場合は以下になります。

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

"アカウントにサインイン" のダイアログが表示されますので、管理者権限アカウントにてサインインします。

□ 2. カスタムスクリプトの設定を確認する

[構文]

Get-SPOSite -Identity <サイト URL> | Select DenyAddAndCustomizePages

※ サイト URL が "https://contoso.sharepoint.com/sites/test" の場合の構文は以下です。

[実行例]

Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/test | Select DenyAddAndCustomizePages

結果、"Enabled" の場合 "無効"、"Disabled" の場合、"有効" と判断できます。

また、カスタムスクリプト機能が無効になっているため場合、次のコマンドで有効化が可能です。

□ 3. カスタムスクリプトの設定を変更する

[構文]

Set-SPOSite -Identity <サイト URL> -DenyAddAndCustomizePages $false

[実行例]

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/test -DenyAddAndCustomizePages $false

※ false が有効、true が無効です。

上記の操作により、モダンサイトの "カスタムスクリプト" の機能が有効化されます。

4. モダンサイトをサイトテンプレートとして保存する手順

"カスタムスクリプト" の機能を有効にしたモダンサイトへアクセスします。
右上の [歯車] アイコンをクリックし [サイト情報] をクリックします。
[すべてのサイト設定を表示] をクリックします。
画面遷移後、以下のように URL の "settings" の部分を改変いたします。

改変前)

https://<テナント名>.sharepoint.com/sites/<サイト名>/_layouts/15/settings.aspx

改変後)

https://<テナント名>.sharepoint.com/sites/<サイト名>/_layouts/15/savetmpl.aspx

[ファイル名] [テンプレート名] [テンプレートの説明] 欄を任意で入力し、必要に応じて [コンテンツを含む] にチェックをいれます。

(コンテンツを含む場合、容量制限の 50 MB を超えるとテンプレート化できませんので、その場合にはチェックを外します)

[OK] をクリックします。
"<サイト名> 操作は正常に完了しました" と画面に表示されたら、[ソリューションギャラリー] をクリックします。
作成されたテンプレートの [テンプレート名] をクリックし、クライアント PC に保存します。

以上の操作により、モダンサイトをサイトテンプレートとして保存することが可能です。

5. サイトテンプレートより復元する手順

管理者アカウントにて Office 365 にサインインし、上部リボンにある [管理者] - [SharePoint] を選択します。
SharePoint 管理センターで [アクティブなサイト] > [作成] > [その他のオプション] をクリックします。
その他のオプション画面、[テンプレートの選択] プルダウンメニューより [その他のテンプレート] を選択します。
"サイトコレクションの作成" 画面が表示されますので、タイトル、Web サイトのアドレス、管理者、記憶域のクォータなどを任意で入力します。
[テンプレートの選択] で [ユーザー設定] タブをクリックし、<テンプレートを後で選択…> を選択した後、[OK] をクリックします。
しばらくすると新しいサイトコレクションが作成されますので、新規に作成されたサイトコレクションの URL をクリックします。
サイトコレクションのプロパティ」ダイアログボックスが表示されますので Web サイトのアドレス <https://テナント名.sharepoint.com/sites/サイト名> をクリックします。
"テンプレートの選択" 画面が表示されますので、[ソリューションギャラリー] をクリックします。
[ソリューションのアップロード] をクリックした後、[ファイルを選択] をクリックします。
クライアント PC 上に保存していたトップレベルサイトのテンプレートを選択した後、[開く] をクリックし、[OK] を選択します。
[アクティブ化] をクリックします。
ウィンドウ左上部の [参照] をクリックし、参照ボタンのすぐ下の "S 字ロゴ" をクリックしますと、"テンプレートの選択" 画面に戻ります。[ユーザー設定] タブをクリックし、アップロードしたテンプレートが選択されていることを確認します。