社畜の所業

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Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

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【Office365参考書】SharePointのチームサイトとコミュニティサイトの違いとは?

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SharePointでは、チームサイトやコミュニティサイトなど様々なサイトがあります。

 

今回は、チームサイトとコミュニティサイトの概要やテンプレートで作成できるサイトについて紹介していきたいと思います。

  

 

 

 

チーム サイト (Office 365 グループ サイト  

新しいモダン表示で提供されているサイト コレクションとなります。  

  

アプリ ランチャーの [SharePointタイルをクリックしたページ (以下、SharePoint ホームページ内の [サイトの作成から作成が可能です。  

チーム サイトは Office 365 グループと紐づいているため、作成時には必ず Office 365 グループが作成されます。  

  

また、Office 365 グループを作成した場合も、チーム サイトが作成されます。  

Office 365 グループ内に登録されているユーザー内で共有できるサイトとなっているため、細かい権限設定を行う必要がなく、容易的にご利用が可能となっております。  

あくまでグループ内で情報共有を行うための簡易的なサイト コレクションとご認識ください。

  

support.office.com

  

  

 

■ コミュニケーション サイト  

新しいモダン表示で提供されているサイト コレクションとなります。  

  

アプリ ランチャーの [SharePointタイルをクリックしたページ (以下、SharePoint ホームページ内の [サイトの作成から作成が可能です。  

チーム サイトとは異なり、Office 365 グループとは紐づいていないサイトコレクションとなります。 

  

コミュニケーション サイトは、視覚デザイン性に優れ、また、レスポンシブ ウェブ デザインで作成されるため、モバイルにも対応していること、Share Pointの管理権限がなくても、ライセンスを持つユーザーであれば作成でき、また Web パーツの配置を "1  2  3 など混在して配置させることも可能です。  

  

また、コミュニケーション サイト作成時に以下のサイト デザインが選択が可能です。  

  

サイト デザイン  

・トピック: ニュースや、イベント、その他の情報共有のために適している  

・ショーケース: 製品や、チーム、イベント関連を写真やイメージなどを利用して公開するのに適している  

・空白: 自分でデザインを作成する  

  

support.office.com

  

なお、SharePoint管理センターでサイト作成する際に項目として、その他のテンプレートというものがありますが、既存のテンプレートやエクスポートしたテンプレートなどを利用してサイトを作成する方法です。 

 

既存のテンプレートについてご紹介します。

  

 

 

 

指定できるテンプレート 

グループ作業

チームサイト(クラシック表示)ホームページがクラシック表示で、Office365グループに接続されていないサイトです。 

ブログ : ブログ用のサイトです。 

開発者向けサイト : Office用アプリを構築、テスト、発行するためのサイトです。 

プロジェクトサイト : プロジェクトの管理および共同作業のためのサイトです。 

コミュニティサイト : コミュニティサイト用のサイトです。 

  

エンタープライズ

ドキュメントセンター ; 企業のドキュメントを一元管理するためのサイトです。 

電子情報開示センター : コンテンツの保管、検索、エクスポートを管理するサイトです。 

レコードセンター : レコード管理用のサイトを作成します。 

チームサイト - Sharepoint Online の構成 : 組織のメンバーがサイトの編集やサイトの作成、外部ユーザーとサイトの共有をおこなえるように構成されたサイトです。 

ビジネスインテリジェンスセンター : ビジネスインテリジェンスコンテンツをSharePointに表示するサイトです。 

コンプライアンスポリシーセンター : 一定期間後にドキュメントを削除できるポリシーを管理します。 

エンタープライズ検索センター : ニーズに合わせて検索することを重点を置いたサイトです。 

個人用サイトのホスト : 個人向けのサイトとパブリックのユーザープロファイルページをホストするために使用されるサイトです。 

コミュニティポータル : コミュニティを検索できるサイトです。 

基本検索センター : 基本的な検索機能の提供に重点を置いたサイトです。 

Visio プロセスリポジトリ : Visio プロセス図を表示、共有、保存するためのサイトです。 

  

発行

発行ポータル : インターネット用サイトまたは、大規模なイントラネットポータルの開始サイト階層です。 

エンタープライズ Wiki : Wiki用のサイトです。 

  

ユーザー設定

テンプレートを後で選択 : 空のサイトを作成し、テンプレートを後で選択します。 

 

 

サイトの作成手順については、以下の公開情報をご参照ください。

 

 

docs.microsoft.com