SharePointでは、チームサイトやコミュニティサイトなど様々なサイトがあります。
今回は、チームサイトとコミュニティサイトの概要やテンプレートで作成できるサイトについて紹介していきたいと思います。
チーム サイト (Microsoft365グループ サイト)
新しいモダン表示で提供されているサイト コレクションとなります。
アプリ ランチャーの [SharePoint] タイルをクリックしたページ (以下、SharePoint ホームページ) 内の [サイトの作成] から作成が可能です。
チーム サイトは Microsoft365グループと紐づいているため、作成時には必ずMicrosoft365グループが作成されます。
また、Microsoft365グループを作成した場合も、チーム サイトが作成されます。
Microsoft365グループ内に登録されているユーザー内で共有できるサイトとなっているため、細かい権限設定を行う必要がなく、容易的にご利用が可能となっております。
あくまでグループ内で情報共有を行うための簡易的なサイト コレクションとご認識ください。
コミュニケーション サイト
新しいモダン表示で提供されているサイト コレクションとなります。
アプリ ランチャーの [SharePoint] タイルをクリックしたページ (以下、SharePoint ホームページ) 内の [サイトの作成] から作成が可能です。
チーム サイトとは異なり、Office 365 グループとは紐づいていないサイトコレクションとなります。
コミュニケーション サイトは、視覚デザイン性に優れ、また、レスポンシブ ウェブ デザインで作成されるため、モバイルにも対応していること、Share Pointの管理権限がなくても、ライセンスを持つユーザーであれば作成でき、また Web パーツの配置を "1 列 2 列 3 列" など混在して配置させることも可能です。
また、コミュニケーション サイト作成時に以下のサイト デザインが選択が可能です。
サイト デザイン
・トピック: ニュースや、イベント、その他の情報共有のために適している
・ショーケース: 製品や、チーム、イベント関連を写真やイメージなどを利用して公開するのに適している
・空白: 自分でデザインを作成する
なお、SharePoint管理センターでサイト作成する際に項目として、その他のテンプレートというものがありますが、既存のテンプレートやエクスポートしたテンプレートなどを利用してサイトを作成する方法です。
既存のテンプレートについてご紹介します。
指定できるテンプレート
グループ作業
・チームサイト(クラシック表示) : ホームページがクラシック表示で、Office365グループに接続されていないサイトです。
・ブログ : ブログ用のサイトです。
・開発者向けサイト : Office用アプリを構築、テスト、発行するためのサイトです。
・プロジェクトサイト : プロジェクトの管理および共同作業のためのサイトです。
・コミュニティサイト : コミュニティサイト用のサイトです。
エンタープライズ
・ドキュメントセンター ; 企業のドキュメントを一元管理するためのサイトです。
・電子情報開示センター : コンテンツの保管、検索、エクスポートを管理するサイトです。
・レコードセンター : レコード管理用のサイトを作成します。
・チームサイト - Sharepoint Online の構成 : 組織のメンバーがサイトの編集やサイトの作成、外部ユーザーとサイトの共有をおこなえるように構成されたサイトです。
・ビジネスインテリジェンスセンター : ビジネスインテリジェンスコンテンツをSharePointに表示するサイトです。
・コンプライアンスポリシーセンター : 一定期間後にドキュメントを削除できるポリシーを管理します。
・エンタープライズ検索センター : ニーズに合わせて検索することを重点を置いたサイトです。
・個人用サイトのホスト : 個人向けのサイトとパブリックのユーザープロファイルページをホストするために使用されるサイトです。
・コミュニティポータル : コミュニティを検索できるサイトです。
・基本検索センター : 基本的な検索機能の提供に重点を置いたサイトです。
・Visio プロセスリポジトリ : Visio プロセス図を表示、共有、保存するためのサイトです。
発行
・発行ポータル : インターネット用サイトまたは、大規模なイントラネットポータルの開始サイト階層です。
ユーザー設定
・テンプレートを後で選択 : 空のサイトを作成し、テンプレートを後で選択します。
サイトの作成手順については、以下の公開情報をご参照ください。