予定表共有依頼メールについて
Outlook クライアントや Outlook on the Web より、予定表のアクセス権限を設定した場合に [予定表共有のお知らせ]、[共有予定表のアクセス許可を変更しました] というメールが送信されます。
メールを送信せずアクセス権限を付与する場合、Windows PowerShell でのアクセス権限の設定、またはトランスポートルールというメールフローの機能を利用することでサーバー側で強制的に当該メールをブロックできます。
トランスポートルールを利用した方法
予定表を共有した際に通知される、"予定表共有のお知らせ" を制限するには "トランスポートルール" を設定することにより、"予定表共有のお知らせ" メールをブロックすることが可能です。
以下にトランスポートルールの設定手順を記載します。
"トランスポートルール" の設定方法
1. Exchange 管理センターに管理者ユーザーでサインインします。
2. Exchange 管理センターの [メールフロー] > [ルール] の順にクリックします。
3. [+ルールの追加] > [新しいルールの作成] の順にクリックします。
4. "セットルールの条件" 画面で [名前] に任意のルール名を入力します。
5. "このルールを適用する" でプルダウンより、[送信者] を選択し、"1 つ選択" プルダウンより [外部/内部である] - [Inside The Organization] を選択し [保存] をクリックます。
6. "このルールを適用する" の [+] (条件の追加) をクリックし、"および" 配下の条件のプルダウンより、[件名または本文] > [件名が次のテキストパターンと一致する] を選択します。
7. "単語または語句の指定" にて、"予定表共有のお知らせ" の文言を入力し [追加] - [保存] を順にクリックします。
8. "次を実行します" のプルダウンから、[メッセージをブロックする] を選択します。
9. その右にあるプルダウンメニューより、選択肢から運用に合ったものを選択します。
・ [メッセージを拒否してその説明を含める] : ブロックする際に、指定のテキストを却下の理由として表示した配信不能通知 (NDR) を送信者に通知します。この場合、自動的に [次の拡張状態コードのメッセージを拒否する] のコードが "5.7.1" に指定されます。
・ [次の拡張状態コードのメッセージを拒否する] : ブロックする際に、指定の拡張状態コードつきの配信不能通知 (NDR) を送信者に通知します。
・ [だれにも通知せずにメッセージを削除する] : ブロックする際、送信者には配信不能通知 (NDR) が通知されません。
10. "セットルールの条件" 画面にて、[次へ] をクリックします。
11. "セットルールの設定" 画面にて、ルールを任意で設定し、[次へ] をクリックします。
12. "確認と完了" 画面にて、内容を確認したのち、[完了] をクリックします。
13. 作成したルールを選択し、[ルールを有効または無効にする] を有効に切り換えます。
※ 設定の反映までに30分程度を要する場合があります。
Powershellのコマンドレットで実行する手順
Powershell にて予定表のアクセス権限を付与する際には、"-SendNotificationToUser" のパラメーターをつけずにコマンドレットを実施することで、予定表の共有依頼メールを送付せずにアクセス権限を付与することが可能です。
以下の記事を参考にExchangeOnlineに接続してから実行してください。
該当ユーザーに参照されるユーザーの予定表を個別に許可するコマンドレット
[構文]
Add-MailboxFolderPermission -Identity "参照されるユーザーのメールアドレス:\予定表" -User "参照するユーザーのメールアドレス" -AccessRights "Reviewer"
[実行例]
Add-MailboxFolderPermission -Identity UserA@contoso.com:\予定表 -User User01@contoso.com -AccessRights "Reviewer"
'\予定表' が見つからなかったため、操作を実行できませんでした。とエラーが表示される場合、"予定表" 部分を "Calendar” に変更して実行してください。
