Powershellのコマンドレットで共有メールボックスを作成する場合、New-Mailboxで作成が可能ですが、ユーザーメールボックスを作成する場合もNew-Mailboxのコマンドレットにて、MicrosoftOnlineServicesID 属性を使用することで、ユーザー名を指定してメールボックスを作成することが可能です。

なお、共有メールボックスでは指定が不要である、パスワードの設定が必須となりますのでご留意ください。

また、ライセンスが付与されていない状態でメールボックスが作成されますので、ライセンスを付与することを忘れないようご留意ください。

以下の記事を参考にExchange Onlineに接続してから実行してください。

it-bibouroku.hateblo.jp

新規ユーザーメールボックスを作成するコマンドレット

[構文]

New-Mailbox -Name "設定する Name 属性" -DisplayName "設定する表示名" -MicrosoftOnlineServicesID "設定するユーザー名" -Password (ConvertTo-SecureString -String '設定するパスワード' -AsPlainText -Force)

[実行例]

New-Mailbox -Name "user001" -DisplayName "ユーザー001" -MicrosoftOnlineServicesID "user001@contoso.com" -Password (ConvertTo-SecureString -String 'p@ssw0rd' -AsPlainText -Force)

なお、ユーザー名とプライマリ SMTPアドレスを別に設定する場合は、PrimarySmtpAddress 属性も併せて使用します。

[実行例]

New-Mailbox -Name"user001" -DisplayName "ユーザー001" -MicrosoftOnlineServicesID "user001@contoso.com" -PrimarySmtpAddress "user001@fabrikam.com" -Password (ConvertTo-SecureString -String 'p@ssw0rd' -AsPlainText -Force)

docs.microsoft.com

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2025-01-25

【Microsoft365参考書】特定のドメインのエイリアス(セカンダリアドレス)を利用しているメールボックス情報を出力ことは可能か？

Microsoft365

特定のドメインのエイリアス(セカンダリアドレス)を利用しているメールボックス情報を出力ことは可能か？

特定のドメインのメールボックスを出力するコマンドレット　
特定のセカンダリアドレスを削除

特定ドメインを利用しているユーザーメールボックスの抽出を行うことは可能ですが、エイリアス (セカンダリアドレス) のみに特化したコマンドレットは無いため、プライマリアドレスも含めた抽出する方法となります。

抽出された csv ファイルより、該当ドメインがプライマリアドレスであるのか、セカンダリアドレスであるのか確認することはできます。

以下のサイトの手順にて、Exchange Online に接続してから実行してください。

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特定のドメインのメールボックスを出力するコマンドレット　

[構文]

Get-Mailbox -Resultsize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox -Filter {EmailAddresses -like "*@対象ドメイン名"} | Select DisplayName,EmailAddresses | Export-Csv -Encoding Utf8 -NoTypeInformation -Path "保存先\ファイル名.csv"

[実行例]

Get-Mailbox -Resultsize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox -Filter {EmailAddresses -like "*@contoso.com"} | Select DisplayName,EmailAddresses | Export-Csv -Encoding Utf8 -NoTypeInformation -Path "C:\temp\Mailbox-list.csv"

[実行結果例]

DisplayName : 表示名

EmailAddresses : 出力値を以下に記載します

・[smtp] : ユーザーのセカンダリ smtp アドレス

・[SMTP] : ユーザーのプライマリ SMTP アドレス　

また、以下のコマンドレットをご利用いただくことで特定のセカンダリアドレスを削除することが可能です。

※ 上述したコマンドレットにて、出力した csv ファイルを利用する方法です。

特定のセカンダリアドレスを削除

1. 出力された csv ファイルを編集し "メールアドレスの削除処理を行うユーザー " のみを記述、また [EmailAddresses] 部分については "削除処理を行うセカンダリメールアドレスのみが記述されている状態" とする csv ファイルを作成します。

----------

[CSV ファイル例]

DisplayName,EmailAddresses

user01,user01-old@contoso.com

user02,user02-old@contoso.com

user03,user03-old@contoso.com

※ 1 行目は固定で、2 行目以降に対象のメールボックス情報を記載します。

※ 2 行目では、user01 のメールボックスに設定されているセカンダリメールアドレス user01-old@contoso.com を削除する場合の記載例となります。

※ CSV ファイルを保存する際には、文字化けを防止するために UTF-8 形式で保存します。

UTF-8 での保存例

作成したファイルをメモ帳で開きます。
[ファイル] - [名前を付けて保存] の順にクリックします。
[ファイル名] を任意の名前で入力し、拡張子を [.CSV] に変更します。
[文字コード] で [UTF-8] を選択します。
[保存] をクリックします。

2. 下記コマンドレットにてセカンダリメールアドレスを一括削除します。

[実行例]

Import-CSV "C:\Temp\Mailbox-list2.csv" | Foreach {Set-Mailbox -Identity $_.DisplayName -EmailAddresses @{Remove="smtp:$($_.EmailAddresses)"}}

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2025-01-25

【Microsoft365参考書】共有メールボックスや会議室メールボックスのユーザー名が[ExRemoved-] となり復元ができない

Microsoft365

共有メールボックスや会議室メールボックスのユーザー名が[ExRemoved-] となり復元ができない

復元手順
削除済みユーザーのUserPrincipalNameを確認するコマンドレット

共有メールボックスや会議室メールボックスを Exchange Online 側でメールボックスの削除(Microsoft 365 管理センターのグループ、Exchange 管理センター、PowerShell コマンドレット（Remove-Mailbox）による削除) を行った場合、[ExRemoved-(ランダムな文字列)] のユーザー名で表示されます。

上記の場合、削除済みユーザーより該当アカウントの復元を行われても、同じユーザー名の削除済みメールボックスが存在していないと判断され、メールボックスの復元が行われません。

そのため、下記手順にて復元後のアカウントの [ユーザー名 (UserPrincipalName) ] の値を削除前の値に変更いただく必要があります。

復元手順

管理者にてMicrosoft 365 管理センターへアクセスします。
画面左の[ユーザー] - [削除済みユーザー] をクリックします。
復元するメールボックスへ[チェック] を入れ、画面上部に表示されている [復元] をクリックします。
パスワードについて画面が表示されますが、[復元]をクリックします。
復元が完了し、パスワードの送信先について画面が表示されますが、[閉じる]をクリックします。
[最新の情報に更新]（左右の丸矢印アイコン）をクリックし、[アクティブなユーザー]に表示されていることを確認します。

※共有メールボックスにパスワードを入力してサインインする動作は想定しておりませんので、特に設定する必要はありません

※[ExRemoved~] が表示されているユーザーにつきましては、以下の手順で、[ExRemoved~] を削除します。

画面左の[アクティブなユーザー] をクリックします。
ユーザー情報の詳細設定画面の[ユーザー名] より、[ExRemoved~] を削除し、もともとのユーザー名(UserPrincipalName)に変更し、 [保存] をクリックします。

※ 警告：画面が表示されますが、そのまま [保存] をお願いいたします。

削除前のメールボックスのユーザー名(UserPrincipalName)を確認するには、以下のPowershellのコマンドレットを実行ください。

削除済みユーザーのUserPrincipalNameを確認するコマンドレット

[実行例]

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -SoftDeletedMailbox | select Displayname,PrimarySmtpAddress,UserPrincipalName

[結果表示例]

DisplayName : 表示名

PrimarySmtpAddress : プライマリアドレス

UserPrincipalName : ユーザー名

[閉じる]をクリックし画面を閉じます。

※ 復元されますと、Microsoft 365 管理センターの [共有メールボックス] に表示されますが、時間がかかる場合があります。

なお、Microsoft365管理センターの[アクティブなユーザー]より、共有メールボックスや会議室メールボックスのアカウントの削除を行った場合は、上記の動作とはならず、ユーザー名は変更されませんので、今後削除を行われる場合は、[アクティブなユーザー]からの削除をおススメします。

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社畜の所業

Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

【Microsoft365参考書】共有メールボックスの同時アクセスが可能なユーザー数について

メールボックスの同時接続セッション数の上限

接続する場合に使用するセッション数

セッション数消費の具体例

同時アクセスについて

セッション数の計算方法について

セッション数を超えた接続を行った際の動作について

【Microsoft365参考書】PSTファイルを開くと「このアイテムは閲覧ウィンドウでは表示できません」と表示される

エラー内容

Scanpst.exeでPSTファイルを修復する手順

【Microsoft365参考書】Powershellのコマンドレットでメールボックスを作成するには？

新規ユーザーメールボックスを作成するコマンドレット

【Microsoft365参考書】特定のドメインのエイリアス(セカンダリアドレス)を利用しているメールボックス情報を出力ことは可能か？

特定のドメインのメールボックスを出力するコマンドレット

特定のセカンダリアドレスを削除

UTF-8 での保存例

2. 下記コマンドレットにてセカンダリメールアドレスを一括削除します。

【Microsoft365参考書】共有メールボックスや会議室メールボックスのユーザー名が[ExRemoved-] となり復元ができない

復元手順

削除済みユーザーのUserPrincipalNameを確認するコマンドレット