管理者により、ユーザーがStreamにアップロードした動画を削除した場合があると思います。 その場合、全体管理者、または、Stream 管理者にて、管理者モードを有効化することで、すべてのアップロードされた動画を削除することが可能です。 以下に手順をご案…

SharePointサイトのホーム画面のニュースwebパーツにて、[+追加]をクリックすると、[ニュースの投稿]と[ニュースリンク]が指定可能です。 [ニュースの投稿]は、ページサイトを作成するような動作となりますが、[ニュースリンク]は、URLを指定してページサイ…

ファイルをアップロードしたユーザーだけが編集することが可能とすることができるかということですが、 アクセス権を使う方法となると、フル コントロール権限、または、サイト管理者として登録する必要があるため現実的ではありません。 方法としては、チェ…

サイトごとのフォルダの容量を確認するには、記憶域メトリックスの機能を利用することで可能です。 各フォルダごとやドキュメントライブラリごとの容量を確認することができます。 なお、サイトごとのファイル数については、SharePoint 管理センターの [アク…

＜エラー内容＞ 申し訳ございません。<テナントドメイン>.sharepoint.comのディレクトリに<ユーザ名>が見つかりません。問題の自動修正を試みておりますので、後でもう一度やり直してください。 ※OneDriveの場合は、<テナントドメイン>.sharepoint.comが<テ…

ドキュメントライブラリの上部にある "同期"、"グリッドビューでの編集"、"Excelにエクスポート"のアイコンを非表示にすることができるか確認しましたところ、"同期"、"グリッドビューでの編集"は非表示が可能ですが、"Excelにエクスポート"は非表示にするこ…

今回は、Microsoft Teams サイト、チームサイト、コミュニケーションサイトに対して秘密度ラベルを適用する場合の手順についてご紹介していきたいと思います。 Execute-AzureAdLabelSync コマンドレットを実行することで秘密度ラベルが Azure AD に同期され…

Powershell のコマンドレットを利用することで、投稿権限以下のユーザーの [Power Automate] アイコンを非表示にすることは可能ですが、編集以上の権限を有するユーザーには [Power Automate] アイコンを非表示にすることができない動作です。 投稿権限以下…

"All Company" というサイト名のサイトが自動的に作成されている場合、Yammer に紐づいた "All Company" グループです。 現在の動作として、Yammerにアクセスすることで自動的に、"All Company"というサイトとOffice365グループが2つ作成されることを確認し…

Office 365 グループ サイト (チームサイトやコミュニケーション サイト) については、作成時の "メンバーの追加" から外部ユーザーの登録がおこなえない動作であることを確認しております。 以下のように「管理ポリシーでは、組織外とのユーザーとの共有が…

SharePointサイトやTeamsを保持の対象とする場合、セキュリティコンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシーを利用することで可能です。 アイテム保持ポリシーについては以下の記事もご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp ただし、SharePointやTeam…

前回、Streamでできないことを記事にしてみましたが、今回はSharePointでできないことをまとめてみました。 個人的な感想ですが、SharePointで実施できないことは結構多いという印象があります。(特にPowershellでの操作など) 前回と同様、UserVoiceについて…

今回は、Streamで機能の実装に至っていないなどで利用できないことをまとめてみました。 あわせて、UserVoiceという、投票がたくさん集まることで機能が実装されるかもしれないというものがありますので、ご紹介したいと思います。 // StreamでPowershellが…

SharePointの共有リンクを発行して、Outlook on the webの本文に張り付けてメールを送信しようとすると、"受信者がリンクにアクセスできません" と警告のような画面が表示されました。 なお、再現手順は以下のとおりです。 // 再現手順 リンクのコピーにて、…

SharePointにて、まずはサイトを作成しますが、そのサイトにアクセスするためにはアクセスするための権限(直接アクセス権)を付与する必要があります。 なお、全体管理者であっても、サイトのアクセス権が付与していなければサイトにアクセスすることはできま…

SharePointのドキュメントライブラリに格納しているファイルへのショートカットをデスクトップに作成したい場合、ファイルの共有リンクを利用してデスクトップにショートカットする方法があります。 以下に手順を紹介しますので、ご参考としていただけますと…

ドキュメントライブラリでファイルやフォルダを共有する場合、直接アクセス権による共有と共有リンクの方法があります。 直接アクセス権は、サイト管理者やフルコントロール権限が付与されたユーザーのみ実施可能ですが、共有リンクは編集権限や閲覧権限など…

IEのサポートが廃止されることが決定しておりますが、"エクスプローラーで開く" については、ActiveX テクノロジを使用しておりますため、Internet Explorer でのみサポートされている機能となります。 なお、Microsoft Edge で使用できる InternetExplorer …

"Company Administrator" および "SharePoint Service Administrator" については、サイトの管理者として登録したユーザーに SharePoint Online ライセンスが付与されていない場合に表示される表示名です。 "Company Administrator" および "SharePoint Serv…

SharePoint Online にて、サイトの管理者情報を出力する方法については、Get-SPOSite のコマンドレットにて可能です。 しかしながら、Office365 グループに紐づくサイトについては、Get-SPOSite のコマンドレットでは出力されません。 そのため、Office 365 …

登録日時など[日付と時刻]の列でグループ化すると日付ごとにグループ化されてしまいます。 それを月ごとにグループ化する方法は集計値の列を作成することで可能です。 以下に手順をご紹介していきたいと思いますのでご覧ください。 月ごとにグループ化するた…

SharePoint Online で使用できるグループは、"SharePoint グループ"、"Office 365 グループ" 、"セキュリティ グループ" 、"メールが有効なセキュリティ グループ" "AzureADグループ" にてアクセス権限の管理が可能です。 SharePointで利用できるグループ "S…

MicrosoftのWebサイトは、HTML形式ではなくaspx拡張子を使用しています。 aspxは、マイクロソフトによって開発されたインターネットメディアタイプの「ASP」（Active Server Pages）ファイルに付く拡張子のことです。 SharePointでは、ページサイトはaspxの…

SharePoint Online におきましてテナント間でデータを移行するツールとして、 "Mover" があります。 docs.microsoft.com Microsoft は、管理者主導型のサービスやセルフサービスのサービスを含むクラウド ファイル移行の大手プロバイダーである Mover を買収…

Microsoft Stream で動画の閲覧を制限する場合、"グループ" "チャネル" "ユーザー" 単位での制限が可能です。 なお、IP アドレスによるアクセス制御を行う機能につきましては、現時点で実装されていないです。 以下にてご紹介していきたいと思います。 "社内…

Exchange Onlineでは、マルウェアフィルターによって、マルウェア対策がされておりますが、SharePointの場合はどうなんでしょうか。 it-bibouroku.hateblo.jp // OneDrive for Business を含む SharePoint Online では、ライブラリにファイルをアップロード…

最近、SharePointに関する記事をメインに書いていますが、記事が多くなってきましたので、8月から9月に書いた記事をまとめてみました。 運用のご参考としていただけますと幸いです。 SharePointアプリからアクセスできない場合のトラブルシューティングにつ…

SharePoint 2010 ワークフローは 2020 年 11 月 1 日以降、機能が廃止される予定です。 ※2020 年 8 月 1 日から、新たに作成されたテナントでは、SharePoint 2010 ワークフローは無効になってます。 support.microsoft.com タイムライン 日付 アクション 202…

同一 Office365 テナントに存在している SharePont サイト間でドキュメントライブラリのアイテムを移行する場合は、[移動] の機能をご利用いただくことでローカルに保存せずに移動することが可能です。 ※ 移行元サイト、移行先サイトの両方にアクセス権を付…

SharePoint 管理センターにて、[SharePoint のスタート ページと OneDrive からサイトを作成できるようにします]の項目をオフにすることで、SharePoint スタート ページからの [サイトの作成] を非表示にすることが可能です。 この設定は管理者も含め、すべ…