社畜の所業

社畜の所業

Office365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

SharePoint

【Office365参考書】SharePointでファイルをアップロードしたユーザーのみが編集できるようにすることは可能か?

ファイルをアップロードしたユーザーだけが編集することが可能とすることができるかということですが、 アクセス権を使う方法となると、フル コントロール権限、または、サイト管理者として登録する必要があるため現実的ではありません。 方法としては、チェ…

【Office365参考書】SharePointでサイトごとのフォルダの容量やフォルダ数とアイテム数を確認するには?

サイトごとのフォルダの容量を確認するには、記憶域メトリックスの機能を利用することで可能です。 各フォルダごとやドキュメントライブラリごとの容量を確認することができます。 なお、サイトごとのファイル数については、SharePoint 管理センターの [アク…

【Office365参考書】SharePointとOneDriveにアクセスできない。ディレクトリに見つかりませんとエラーになる。

<エラー内容> 申し訳ございません。<テナントドメイン>.sharepoint.comのディレクトリに<ユーザ名>が見つかりません。問題の自動修正を試みておりますので、後でもう一度やり直してください。 ※OneDriveの場合は、<テナントドメイン>.sharepoint.comが<テ…

【Office365参考書】ドキュメントライブラリの"同期" "グリッドビューでの編集" "Excelにエクスポート"のアイコンを非表示にできるか?

ドキュメントライブラリの上部にある "同期"、"グリッドビューでの編集"、"Excelにエクスポート"のアイコンを非表示にすることができるか確認しましたところ、"同期"、"グリッドビューでの編集"は非表示が可能ですが、"Excelにエクスポート"は非表示にするこ…

【Office365参考書】SharePointサイトに秘密度ラベルを設定するには?グループ&サイトを選択?

今回は、Microsoft Teams サイト、チームサイト、コミュニケーションサイトに対して秘密度ラベルを適用する場合の手順についてご紹介していきたいと思います。 Execute-AzureAdLabelSync コマンドレットを実行することで秘密度ラベルが Azure AD に同期され…

【Office365参考書】SharePointサイトのPowerAutomateの項目を非表示にするには?

Powershell のコマンドレットを利用することで、投稿権限以下のユーザーの [Power Automate] アイコンを非表示にすることは可能ですが、編集以上の権限を有するユーザーには [Power Automate] アイコンを非表示にすることができない動作です。 投稿権限以下…

【Office365参考書】"All Company"というサイトが自動的に作成されている

"All Company" というサイト名のサイトが自動的に作成されている場合、Yammer に紐づいた "All Company" グループです。 現在の動作として、Yammerにアクセスすることで自動的に、"All Company"というサイトとOffice365グループが2つ作成されることを確認し…

【Office365参考書】SharePointにてチームサイトを作成時に外部ユーザーをメンバーに追加できない

Office 365 グループ サイト (チームサイトやコミュニケーション サイト) については、作成時の "メンバーの追加" から外部ユーザーの登録がおこなえない動作であることを確認しております。 以下のように「管理ポリシーでは、組織外とのユーザーとの共有が…

【Office365参考書】SharePointサイトをアイテム保持ポリシーの対象とするには?Teamsを保持の対象とするには?

SharePointサイトやTeamsを保持の対象とする場合、セキュリティコンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシーを利用することで可能です。 アイテム保持ポリシーについては以下の記事もご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp ただし、SharePointやTeam…

【Office365参考書】SharePointでできないことは?できないことをまとめてみました。

前回、Streamでできないことを記事にしてみましたが、今回はSharePointでできないことをまとめてみました。 個人的な感想ですが、SharePointで実施できないことは結構多いという印象があります。(特にPowershellでの操作など) 前回と同様、UserVoiceについて…

【Office365参考書】Stream でできないことは?Streamのまとめ

今回は、Streamで機能の実装に至っていないなどで利用できないことをまとめてみました。 あわせて、UserVoiceという、投票がたくさん集まることで機能が実装されるかもしれないというものがありますので、ご紹介したいと思います。 // StreamでPowershellが…

【Office365参考書】SharePointの共有のリンクの送信時に"受信者がリンクにアクセスできません" と表示される

SharePointの共有リンクを発行して、Outlook on the webの本文に張り付けてメールを送信しようとすると、"受信者がリンクにアクセスできません" と警告のような画面が表示されました。 なお、再現手順は以下のとおりです。 // 再現手順 リンクのコピーにて、…

【Office365参考書】SharePointサイトにアクセスするためには?特定のファイルだけにアクセスするようにできる?

SharePointにて、まずはサイトを作成しますが、そのサイトにアクセスするためにはアクセスするための権限(直接アクセス権)を付与する必要があります。 なお、全体管理者であっても、サイトのアクセス権が付与していなければサイトにアクセスすることはできま…

【Office365参考書】SharePointのドキュメントライブラリにあるファイルのショートカットをデスクトップに作成するには?

SharePointのドキュメントライブラリに格納しているファイルへのショートカットをデスクトップに作成したい場合、ファイルの共有リンクを利用してデスクトップにショートカットする方法があります。 以下に手順を紹介しますので、ご参考としていただけますと…

【Office365参考書】SharePointの共有リンクを禁止することができるか?

ドキュメントライブラリでファイルやフォルダを共有する場合、直接アクセス権による共有と共有リンクの方法があります。 直接アクセス権は、サイト管理者やフルコントロール権限が付与されたユーザーのみ実施可能ですが、共有リンクは編集権限や閲覧権限など…

【Office365参考書】IEの廃止によりエクスプローラーで開くが使えなくなる?他のブラウザでは?他の方法は?

IEのサポートが廃止されることが決定しておりますが、"エクスプローラーで開く" については、ActiveX テクノロジを使用しておりますため、Internet Explorer でのみサポートされている機能となります。 このため、Microsoft Edge や Google Chrome ブラウザ…

【Office365参考書】"Company Administrator" と "SharePoint Service Administrator"とは?

"Company Administrator" および "SharePoint Service Administrator" については、サイトの管理者として登録したユーザーに SharePoint Online ライセンスが付与されていない場合に表示される表示名です。 "Company Administrator" および "SharePoint Serv…

【Office365参考書】SharePointのサイト管理者を一覧として取得するには?

SharePoint Online にて、サイトの管理者情報を出力する方法については、Get-SPOSite のコマンドレットにて可能です。 しかしながら、Office365 グループに紐づくサイトについては、Get-SPOSite のコマンドレットでは出力されません。 そのため、Office 365 …

【Office365参考書】SharePointのリストにて、月ごとにグループ化するには?

登録日時など[日付と時刻]の列でグループ化すると日付ごとにグループ化されてしまいます。 それを月ごとにグループ化する方法は集計値の列を作成することで可能です。 以下に手順をご紹介していきたいと思いますのでご覧ください。 月ごとにグループ化するた…

【Office365参考書】SharePointで利用できるグループとは?動的グループは利用できる?

SharePoint Online で使用できるグループは、"SharePoint グループ"、"Office 365 グループ" 、"セキュリティ グループ" 、"メールが有効なセキュリティ グループ" "AzureADグループ" にてアクセス権限の管理が可能です。 SharePointで利用できるグループ "S…

【Office365参考書】aspxページはリンクの共有ができない?外部ユーザーに共有できるか?

MicrosoftのWebサイトは、HTML形式ではなくaspx拡張子を使用しています。 aspxは、マイクロソフトによって開発されたインターネットメディアタイプの「ASP」(Active Server Pages)ファイルに付く拡張子のことです。 SharePointでは、ページサイトはaspxの…

【Office365参考書】他Office365テナントにSharePointのデータを移行する方法とは?Moverとは?

SharePoint Online におきましてテナント間でデータを移行するツールとして、 "Mover" があります。 docs.microsoft.com Microsoft は、管理者主導型のサービスやセルフサービスのサービスを含むクラウド ファイル移行の大手プロバイダーである Mover を買収…

【Office365参考書】Streamで動画の閲覧を制御するには?IPアドレス単位での制御は可能か?

Microsoft Stream で動画の閲覧を制限する場合、"グループ" "チャネル" "ユーザー" 単位での制限が可能です。 なお、IP アドレスによるアクセス制御を行う機能につきましては、現時点で実装されていないです。 以下にてご紹介していきたいと思います。 "社内…

【Office365参考書】SharePointのマルウェア対策とは?

Exchange Onlineでは、マルウェアフィルターによって、マルウェア対策がされておりますが、SharePointの場合はどうなんでしょうか。 it-bibouroku.hateblo.jp // OneDrive for Business を含む SharePoint Online では、ライブラリにファイルをアップロード…

【Office365参考書】SharePoint関連のまとめ(8月-9月)

最近、SharePointに関する記事をメインに書いていますが、記事が多くなってきましたので、8月から9月に書いた記事をまとめてみました。 運用のご参考としていただけますと幸いです。 SharePointアプリからアクセスできない場合のトラブルシューティングにつ…

【Office365参考書】SharePoint2010ワークフローが廃止される時期は?代わりの機能であるPowerAutomateとは?

SharePoint 2010 ワークフローは 2020 年 11 月 1 日以降、機能が廃止される予定です。 ※2020 年 8 月 1 日から、新たに作成されたテナントでは、SharePoint 2010 ワークフローは無効になってます。 support.microsoft.com タイムライン 日付 アクション 202…

【Office365参考書】SharePointサイトのドキュメントライブラリのアイテムを別サイトに移動するには?

同一 Office365 テナントに存在している SharePont サイト間でドキュメントライブラリのアイテムを移行する場合は、[移動] の機能をご利用いただくことでローカルに保存せずに移動することが可能です。 ※ 移行元サイト、移行先サイトの両方にアクセス権を付…

【Office365参考書】SharePointサイトの作成を制限するには?

SharePoint 管理センターにて、[SharePoint のスタート ページと OneDrive からサイトを作成できるようにします]の項目をオフにすることで、SharePoint スタート ページからの [サイトの作成] を非表示にすることが可能です。 この設定は管理者も含め、すべ…

【Office365参考書】エクスプローラーでドキュメントライブラリやOneDriveのファイルが開けない

エクスプローラーでSharePointのドキュメントライブラリやOneDriveのファイルを開く方法として、ネットワークドライブの割り当てやOneDriveの同期クライアントを利用する方法があります。 今回は、同期クライアントを利用している場合のトラブルシューティン…

【Office365参考書】SharePointでサイトの権限が付与された場合に通知できないか?

SharePoint Online の通知設定では、リストやドキュメントライブラリについて通知設定はありますが、サイトの通知設定はありません。 support.microsoft.com support.office.com // そのため、SharePointの機能ではできませんが、[監査ログ] の機能を利用す…