ひとつのリストやドキュメントライブラリについて、最大 30,000,000 (3000万) のアイテムを格納することが可能ですが、5,000 件以上のアイテムが保存されているリストにて、一度に大量のクエリが実行される場合には、データベースサーバーに対して過剰な負荷…

ドキュメントライブラリでファイルやフォルダを共有する場合、直接アクセス権による共有と共有リンクの方法があります。 直接アクセス権は、サイト管理者やフルコントロール権限が付与されたユーザーのみ実施可能ですが、共有リンクは編集権限や閲覧権限など…

SharePointサイトのコンテンツを自動的に指定した期間が経過した場合に削除する方法として、情報管理ポリシーの機能があります。 なお、SharePoint Online チームサイトがモダン UI である場合、"情報管理ポリシーの設定" は既定で非表示の状態であることを…

SharePointサイトやTeamsを保持の対象とする場合、セキュリティコンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシーを利用することで可能です。

SharePoint Online にて、サイトの管理者情報を出力する方法については、Get-SPOSite のコマンドレットにて可能です。 しかしながら、Office365 グループに紐づくサイトについては、Get-SPOSite のコマンドレットでは出力されません。 そのため、Office 365 …

アイテムを復元する手順 SharePoint Online にて、削除したアイテムはサイトコレクションのごみ箱に保管されており、93 日経過するまでは復元が可能です。 なお、削除したアイテムは [第 1 段階のごみ箱] に移動し、[第 1 段階のごみ箱] から削除した場合、[…

アイテム保管ライブラリについて 保持ポリシーの作成方法について [アイテム保管ライブラリ] の確認手順 "アイテム保持ポリシー" を有効にした場合の、ファイルの保存領域 記憶域メトリックスからの "アイテム保管ライブラリ" の容量の確認する手順について …

SharePoint Onlineの容量は、 1 テナントあたりの記憶域が既定で (ユーザー数 × 10 GB) ＋ 1.0 TB です。 ※ユーザー数はSharepoint Onlineのライセンス数を示しております。また、ライセンスの割り当ての有無に関わらずカウントされます。 なお、サイト コレ…

OneDriveやSharePointにて、アイテムを共有する方法として、「直接アクセス権の付与」と「リンクの共有」があります。 それぞれの違いについて、ご紹介していきたいと思います。

SharePointでは、チームサイトやコミュニティサイトなど様々なサイトがあります。 今回は、チームサイトとコミュニティサイトの概要やテンプレートで作成できるサイトについて紹介していきたいと思います。

今回は、Sharepointのリストとリンクしデータベースを作成し、AccessからSharePointのリストの操作をすることができますので、ご紹介していきたいと思います。 Microsoft Access には、製品版 (有償) と Runtime 版 (無料) がありますが、Runitme版だとでき…

Powershell のコマンドレットを利用することで、投稿権限以下のユーザーの [Power Automate] アイコンを非表示にすることは可能ですが、編集以上の権限を有するユーザーには [Power Automate] アイコンを非表示にすることができない動作です。 投稿権限以下…

OneDrive同期アプリを利用して SharePoint と同期している場合に、同期が全然進まない場合の対処法を以下にご紹介したいと思います。

neDrive for Business を含む SharePoint Online では、ライブラリにファイルをアップロードするタイミングでサーバー側でスキャンが実施され、事前にサーバー側でファイルの安全性が確認される仕組みになってます。

SharePoint Online で使用できるグループは、"SharePoint グループ"、"Office 365 グループ" 、"セキュリティ グループ" 、"メールが有効なセキュリティ グループ" "AzureADグループ" にてアクセス権限の管理が可能です。

IEのサポートが廃止されることが決定しておりますが、"エクスプローラーで開く" については、ActiveX テクノロジを使用しておりますため、Internet Explorer でのみサポートされている機能となります。 なお、Microsoft Edge で使用できる InternetExplorer …

SharePointのドキュメントライブラリに格納しているファイルへのショートカットをデスクトップに作成したい場合、ファイルの共有リンクを利用してデスクトップにショートカットする方法があります。

SharePointの共有リンクを発行して、Outlook on the webの本文に張り付けてメールを送信しようとすると、"受信者がリンクにアクセスできません" と警告のような画面が表示されました。

サイトのアクセス権を付与する手順 既定で用意されているアクセス権限一覧 ユーザーのアクセス権限を確認する手順 直接アクセス権にてフォルダに固有の権限を付与する手順 共有リンクによりフォルダを共有する手順 リンクの設定の各項目の動作について リン…

概要 1.休日予定表を作成する 2.休日のアイテムを作成する 3.作成した予定表 (休日予定表) を他の予定表 (例 : 全体予定表) に重ね合わせる 広告 Outlookの予定表では、休日を色付けすることができますが、SharePointサイトの予定表アプリは色付けすることが…

1. 該当のサイトコレクションにて "閲覧のみ" 権限を有効にする 2. フォルダーやファイルに対してのアクセス権限を設定画面を表示させる手順 3. 権限の継承を中止する 4. 閲覧のみの権限を付与する方法 特定のフォルダに格納されているアイテムやファイルに…

Yammer で利用している "All Company" グループの判断方法] "All Company" というサイト名のサイトが自動的に作成されている場合、Yammer に紐づいた "All Company" グループです。 現在の動作として、Yammerにアクセスすることで自動的に、"All Company"と…

エラー内容 診断の実行をおこなう手順 エラー内容 申し訳ございません。<テナントドメイン>.sharepoint.comのディレクトリに<ユーザ名>が見つかりません。問題の自動修正を試みておりますので、後でもう一度やり直してください。 ※OneDriveの場合は、<テナン…

ファイルをチェックアウトする手順 チェックアウトを必須にする設定手順 ファイルをアップロードしたユーザーだけが編集することが可能とすることができるかということですが、 アクセス権を使う方法となると、フル コントロール権限、または、サイト管理者…

事前準備 : Windows Update の実施 WebClient サービスの確認 ブラウザーの確認 Internet Explorer のキャッシュ削除 Internet Explorer のリセット Internet Explorer が既定の Web ブラウザーであるかのご確認 信頼済みサイトへの登録 Office 365 にサイン…

権限の継承と固有の権限について "制限付きアクセス" について フォルダーに固有の権限を設定する 今回はSharePointの権限の継承と固有の権限について紹介していきたいと思います。 // 権限の継承と固有の権限について サイト上のコンテンツは、既定の状態で…

SharePoint Online での検索の仕組みについて ワード ブレーカーについて クロール時に使用されるワード ブレーカーについて 検索時に使用されるワード ブレーカーについて 全文検索 (ファイル内の文字列) の可否について SharePoint Online での検索の仕組…

サイトごとのフォルダの容量を確認する手順 サイトごとのファイル数を確認する手順 ドキュメント ライブラリ単位でフォルダ数を確認する手順 サイトごとのフォルダの容量を確認するには、記憶域メトリックスの機能を利用することで可能です。 各フォルダごと…

月ごとにグループ化するため集計値の列を作成する 集計値列をグループ化として設定する 広告 登録日時など[日付と時刻]の列でグループ化すると日付ごとにグループ化されてしまいます。 それを月ごとにグループ化する方法は集計値の列を作成することで可能で…

リストのアイテムを Excel 形式でエクスポートする リストにアイテムをコピーする 広告 リストアイテムをコピーする方法については、カスタム リストのアイテムを Excel 形式でエクスポートし、Excel の内容をコピーしたものを [クイック編集] にて貼り付け…