動的配布リスト(動的配布グループ)は、メンバーとなる条件を指定し、条件に合致したユーザーがメンバーとして登録されるグループです。
動的配布リストのメンバー条件を変更した場合、メンバーの情報を配置する作業に最大 2 時間かかり、
最大 2 時間を要するのは、新規で動的配布グループを作成した時、あるいは既存の動的配布リストのメンバーシップ条件を変更した時です。
例
4 月 1 日 9 時に新規の動的配布リストを作成したとします。
メンバー情報の配置に最大 2 時間要するため、動的配布リストのメンバーに正常にメールが配信できるようになるのは、4月1日の 11 時となります (最大であるため、対象オブジェクト数などによっては数分程度で配置が完了する場合もあります)。
その後、24 時間後の4月2 日の 11 時にテナント内のオブジェクトが精査され、新規アカウント作成などでメンバーシップ条件に合致するユーザーが増えていると、その時点から新規アカウントも動的配布リストのメンバーとしてメールの受信が可能となります。
メンバー条件を変更せずにユーザーのパラメーターを変更し、条件に合致する新規ユーザーが追加された際にグループメンバーとして更新されるのは、前回グループメンバー情報が更新されてから 24 時間後となります。
そのため、新規ユーザー追加直後やメンバーが削除された直後などのタイミングではメンバー情報が更新されておらず、該当ユーザーには動的配布リスト宛のメールが届かないことや、動的配布リストのメンバーであることが条件のルールが動作しないことがあるのでご注意ください。
なお、メンバー情報の更新時間は前回更新日時から 24 時間ごとであるため、タイミングによっては、すぐに情報が反映される場合もあります。
例
前回、メンバー情報が更新されたのが、4月1日の7時だとすると、次回の更新は4月2日の7時になります。
メンバーとして追加されている条件のユーザーを作成したのが、4月1日の6時である場合は、1時間後に更新されるので、1時間後にメンバーとして追加されるということになります。
動的配布リストのメンバーを強制更新するには？
前回のメンバー情報更新から 1 時間以上経過していれば、Windows PowerShell コマンドレットで強制更新を行うことができます。
前回更新より 24 時間以上経過してもメンバー情報が更新されない場合や、早めにメンバー情報の更新が必要な場合に有効な方法です。
以下の記事を参考に、Exchange Online に接続してから実行してください。
<構文>
Set-DynamicDistributionGroup -Identity <動的配布リストのメールアドレス> -ForceMembershipRefresh
<実行例>
Set-DynamicDistributionGroup -Identity "DG@conotoso.com" -ForceMembershipRefresh
動的配布リストについては以下の記事でご紹介しておりますので参考としてくださいね。