社畜の所業

社畜の所業

Office365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

【Microsoft365参考書】データセンターの場所の確認方法は?

Microsoft 365 のデータについては、システム障害や地域災害からデータを守るために、常時データを複製し、少なくとも 2 か所のデータ センターに保管し冗長化を図っています。 Microsoft では、標準的なポリシーとしてデータ センターの正確な場所を開示し…

【Microsoft365参考書】メールアイテムが消失した場合に復元や原因を調査するのは可能か?

突然、メールアイテムが消失や削除された場合について、復元することは可能であるか、また、原因について調査が可能かについてご紹介していきたいと思います。 メールアイテムが消失したことについて、想定されるのは、誤操作で削除や他フォルダに移動してし…

空いた時間で副業するには何がいいか?おススメの仕事を紹介します。

本日、「鬼滅の刃」無限列車編がTVで初放送ですね。 楽しみですね。 それは置いといて、在宅勤務などが増え、空いた時間で副業をしている人が増えたらしいです。 そうなんですね。 今回は私の経験をもとにおススメの仕事を紹介します。 よろしくお願いいたし…

【Microsoft365参考書】Teamsのプレゼンス機能(在籍状態)を非公開にすることができるか?Outlookのプレゼンス機能を非表示にできるか?

Teamsのプレゼンス機能(在籍状態)を非公開に設定することができるかについてご紹介していきたいと思います。 プレゼンス機能については、以下のような連絡可能などのステータスを色で表示する機能です。 プレゼンス機能を非公開にする方法については、機能と…

【Office365参考書】退職者のデータをライセンスを利用せずに保管するには?

退職者のメールデータを残す場合、保持機能が利用できるライセンスがある場合は、以下の記事でも紹介しております非アクティブなメールボックスで残すことが可能です。 非アクティブなメールボックスは、ライセンスが解放されますので、実質、ライセンスを利…

【Office365参考書】コンテンツの検索で検索やエクスポートを実行したログを確認することができるか?

コンプライアンスセンターのコンテンツの検索を実行したログについて、[サンプルのレビュー] にてプレビュー表示をした場合とエクスポートを実行した場合は、Get-ComplianceSearchAction のコマンドレットにて取得可能であることを確認いたしました。 ただし…

【Microsoft365参考書】メールボックスの使用容量を一覧で取得するには?共有メールボックスやMicrosoft365グループの容量も確認できる?

今回は、メールボックスの使用容量を一覧として出力するコマンドレットについてご紹介していきたいと思います。 出力する使用容量については、通常領域と回復可能なアイテム領域の両方について確認できるように作成しております。 回復可能なアイテム領域は…

しゃぶ葉PayPay事件

本日は休みであるため、しゃぶ葉札幌元町店へ行ってきました。 入口では体温を手首で測るようになっており、測ると「36度!」 絶対、こんなに体温が低いわけではありませんが、まあ、熱はないということで入店。 ナチュラル牛ロース&イベリコ豚食べ放題を選…

【Office365参考書】Powershellのコマンドレットでメールボックスを作成するには?

Powershellのコマンドレットで共有メールボックスを作成する場合、New-Mailboxで作成が可能ですが、ユーザーメールボックスを作成する場合もNew-Mailboxのコマンドレットにて、MicrosoftOnlineServicesID 属性を使用することで、ユーザー名を指定してメール…

【Office365参考書】パブリックフォルダのすべてのサブフォルダに権限を継承できるか?

パブリックフォルダのアクセス権を付与する際に、配下にあるすべてのサブフォルダにも同様のアクセス権を付与したい場合、 「ルートアクセス許可」という項目があるので、配下のパブリックフォルダにアクセス権を継承できるのかについてご紹介していきたいと…

【Office365参考書】UPNを変更する際にドメインがプルダウンに表示されない?フェデレーションドメインが関係している?

Microsoft365管理センターでユーザーや共有メールボックスのUPNを変更する場合、プルダウンでドメインの選択ができますが、指定したいドメインが表示されない場合があります。 その場合、該当のドメインがフェデレーションドメインであることが考えられます…

【Microsoft365参考書】Microsoft365管理センターのレポートでUPNとDisplayNameが暗号化された文字列になっている

Microsoft365管理センターのレポートのUPNとDisplayNameが上記のように暗号化された文字列として表示されるという事象を確認しています。 この事象については、メッセージセンターのMC275344で公開されており、2021年9月1日以降は、適切な管理者ロール (全体…

【Office365参考書】インプレースアーカイブを無効化するには?保持機能が有効な場合は無効にできない?

オンラインアーカイブを無効にする場合、対象メールボックスに対して訴訟ホールドなどの保持機能が有効化されている場合は、アーカイブメールボックスを無効化することは出来ない動作です。 そのため、アーカイブメールボックスを無効化する場合には事前に該…

【Office365参考書】フルアクセス許可や送信権限をコマンドレットで追加、削除するには?複数のユーザーに一括でも可能?

共有メールボックスでメンバーに追加した場合、フルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限が付与され、メールの送受信が可能となります。 また、代理人として送信する権限もあり、運用にあわせて送信の権限を変更することもできます。 ユー…

【Office365参考書】共有メールボックスで他のユーザーがメールを閲覧した際に既読にしないようにできるか?

共有メールボックスについては、メンバーに追加したユーザーにてフルアクセス許可の権限により共有メールボックスにアクセスし、メールの送受信が可能です。 なお、複数のユーザーでひとつのメールボックスを共有しているため、誰かひとりでもメールを開いた…

【Office365参考書】アーカイブメールボックスに移動した予定表を共有することが可能か?

インプレースアーカイブを有効化することで、予定表アイテムについても、アイテム保持ポリシーにより2年経過したアイテムはアーカイブメールボックスに移動します。 予定表アイテムは、予定の終了日を起算としてアーカイブメールボックスへ移動します。 また…

【Office365障害情報】Outlook on the webにて予定表を表示し終日の予定で登録した1日の予定が当日と翌日の2日にまたがって表示される

現在、Outlook on the webにて予定表を表示した際に、終日の予定で登録した1日の予定が、当日と翌日の2日にまたがって表示される事象が発生しております。 サービスインシデント EX281692 として調査がおこなわれ、Outlook on the web のビルド 20210823010 …

【Office365参考書】ユーザーメールボックスと共有メールボックスが同じアドレスで存在しており削除ができない。CNFオブジェクトとは?

本来、同じアドレスでオブジェクトを作成することができませんが、ユーザーメールボックスと共有メールボックスが同じアドレスで存在しているために削除をすると以下のエラーにより削除できない事象を確認しております。 エラー内容 An Azure Active Directo…

【Office365参考書】ディレクトリ同期にて共有メールボックスを作成するには?

オンプレミス AD 上では共有メールボックスを作成し、ディレクトリ同期により Microsoft 365 側に反映させることは出来ません。 共有メールボックスをオンプレミス AD で管理する場合、ユーザーオブジェクトをオンプレミス AD から同期されて作成されたユー…

【Office365参考書】コンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシーで保持対象から共有メールボックスを除外するには?

アイテム保持ポリシーによる保持を [Exchange メール] で全ユーザーのメールボックスを対象に設定した場合、ユーザーメールボックス、共有メールボックス、リソースメールボックスすべてが保持の対象となります。 保持機能を利用するために必要なライセンス…

【Office365参考書】Microsoft365の基本認証の廃止はいつ?先進認証とは?

2022年10月1日に廃止されることが、決まりました。 なお、テナントで使用されているプロトコルの基本認証を廃止する場合は、12 カ月前までに通知されます。 ただし、現在テナントにおいて使用されていないプロトコルの基本認証については、引き続き数か月以…

【Office365参考書】コンテンツの検索でエクスポートにどのくらいの時間がかかるか?処理が開始されない場合は?

[コンテンツの検索] のエクスポートでは、公開情報にて、1 時間あたり最大 2GB の速度でアップロードされることが記述されております。 1 時間に 2 GB の処理については、メールボックスおよびサイトからの検索結果が Microsoft が提供する AzureStorage の…

【Office365参考書】予定表アクセス権や代理人の設定の操作のログを確認するには?

予定表アクセス権の付与、編集、削除、および、代理人の設定について、操作したログを確認したい場合、メールボックス監査ログにて可能です。 なお、コンプライアンスセンターの統合監査ログでも確認はできますが、既定のアクティビティでは関連する項目がな…

【Office365参考書】同期の問題フォルダーとは?競合フォルダーとは?

[同期の問題] フォルダーは、Outklook クライアントにてキャッシュモードを使用されている場合に、サーバーとの整合性を保つため、定期的にサーバー上のメール ボックスに接続して OST ファイルを同期いたしますが、同期の失敗が発生した際に同期エラーが記…

【Office365参考書】削除したメールボックスを復元するには?いつまで復元可能か?

訴訟ホールドなどの保持機能が無効なユーザーアカウントを削除した際、紐づくメールボックスは期間経過をもって完全削除される動作です。 削除済みメールボックスが完全に削除される前の状態である場合、メールボックス内アイテムの確認/復元が可能です。 な…

【Office365参考書】Office365のIEのサポートはいつまで?サポート終了後の影響とは?

Windows 10 における Internet Explorer 11 (以下 IE11) デスクトップアプリは 2022 年 6 月 15 日に Internet Explorer 11 自体がサポート終了となります。 サポート終了以降はセキュリティパッチなどアップデートのサポートはされない予定です。 また、Mic…

【Office365参考書】管理画面からパブリックフォルダのアクセス許可を付与、削除をするとエラーになる。

パブリックフォルダに対してExchange管理センターからアクセス許可の付与や削除をおこなうと以下のエラーが発生する事象を確認しました。 エラー内容 Exception has been thrown by the target of an invocation. // 再現手順 Exchange 管理センターにアクセ…

【Office365参考書】グループ単位でライセンスを管理するグループベースライセンスとは?

グループ単位でライセンスの管理をおこなう場合、グループベースライセンス機能があります。 グループベース ライセンス機能は、1 つのグループに 1 つ以上の製品ライセンスを割り当てることができ、グループに含まれるメンバー全員に、Azure AD からライセ…

【Office365参考書】AADSTS51004のエラーメッセージによりOffice365にログインができない

エラー内容 Message: AADSTS51004: The user account rZTGZcVTlk2NMwJ10mMqtA== does not exist in the fffffc9a7-58da-484e-93c0-483c039898920 directory. To sign into this application, the account must be added to the directory. [AADSTS51004] と…

【Office365参考書】ユーザーの連絡先(アドレス帳)のデータを管理者が確認するには?

管理者にて、ユーザーが登録した連絡先のデータを確認する機能として、[フルアクセス許可] を付与し該当のメールボックスにアクセスし確認する方法と [コンテンツの検索] にて該当のメールボックスの連絡先データを PST ファイルにエクスポートして確認する…