Microsoft 365やExchange Onlineを日常的に扱っていると、「これはOutlook固有の問題なのか、それともサーバー側の問題なのか」を切り分けたい場面が必ず出てきます。そんなとき、実は無料のメールクライアントThunderbird(サンダーバード)が非常に頼りにな…

Microsoft 365は多くのサービスが連携して動作しているため、「このデータは結局どこに保存されているのか」がわかりにくいことがあります。ストレージ容量の管理やバックアップ、監査・コンプライアンス対応を検討する際にも、各サービスの実際のデータ格納…

「会議の内容を変更したはずなのに、出席者の受信トレイに通知メールが見当たらない」という現象を見かけることがあります。これは不具合ではなく、Exchange Onlineの[VisibleMeetingUpdateProperties]という設定値による、意図された動作です。 既定の設定…

ユーザーの役割をカスタマイズして特定の機能を制限したい場合、既定のポリシーである[Default Role Assignment Policy]に含まれる各役割を編集する必要があります。 ただし、この中には既に廃止された機能に対応する役割も含まれており、どれを無効化しても…

ユーザーが自分で設定できる転送設定には、Outlook on the web のオプションにある転送設定、受信トレイのルールによる転送、そしてリダイレクト(Outlookクライアントの仕分けルール)があります。 情報漏えい対策などの目的で、これらの転送設定をユーザー自…

「これは何のサーバー？」「うちはMicrosoft 365しか使っていないはずなのに？」と戸惑うExchange Online管理者は少なくありません。 実はこれ、日本のIT業界で古くから「messagelabs (メッセージラボ)」の愛称で親しまれてきた、あるメールセキュリティサー…

Microsoftは、Exchange Onlineで利用されている「Exchange Web Services（EWS）」の廃止を正式に発表しています。 現在EWSを利用しているアプリケーションやシステムは、今後Microsoft Graph APIへの移行が必要になります。 この記事では、EWS廃止の時期や影…

Microsoft Loopは、Planner、Teams、Outlookなどさまざまな Microsoft 365 サービスやアプリのコンテンツをまとめることができ、共同作業に適した機能を備えています。Microsoft Loopは大きく分けて以下の2つの利用形態があり、用途に応じて使い分けることが…

「そろそろ新しいOutlook(New Outlook)に切り替えるべき?」 「でもPSTファイルやVBAマクロ、COMアドインは動くの?」 Microsoft 365やExchange Onlineの管理を任されている方なら、一度はこの悩みにぶつかったことがあるはずです。 Microsoftは現在、Classic …

PowerShellのコマンドレットを使うと、Exchange管理センターの画面上ではできない設定や、複数ユーザーへの一括操作などが可能になります。 この記事では、PowerShellからExchange Onlineに接続するための基本手順と、あわせてよく利用されるMicrosoft Entra…

Teamsの管理設定の中には、Teams管理センターの画面からは変更できず、PowerShellのコマンドレットでのみ設定可能なものがあります。 この記事では、PowerShellからMicrosoft Teamsに接続するための基本手順をご紹介します。

Connect-ExchangeOnline および Connect-IppsSession コマンドレット で Credential パラメーターが利用できなくなるという内容です。 7 月以降にリリースされる ExchangeOnline モジュールでは、Creadential パラメーターは利用することができませんが、7 …

今回は、コンテンツ検索や保持ポリシー、DLPなどコンプライアンス関連の操作を行う際に必要となる、Microsoft Purview(旧称: セキュリティコンプライアンスセンター)への接続手順をご紹介します。 基本認証(ベーシック認証)は既に廃止されているため、先進認…

仏教の言葉の中でも、特に励ましのフレーズとして有名なのが「冬は必ず春となる」です。日蓮の手紙のひとつ「妙一尼御前御消息」に出てくる一節で、多くの人が人生の節目で引用する言葉でもあります。 今回はこれを、ビジネスの状況に置き換えて解説してみま…

メーリングリストとして利用できる配布グループ(配布リスト)を複数作成する場合、Exchange管理センターで1件ずつ作成すると手間がかかります。 CSVファイルに情報をまとめて入力し、PowerShellでインポートすることで、複数の配布グループをまとめて作成・設…

Exchange Online Protection(EOP)は、Exchange Online に標準で組み込まれているメールフィルタリング機能です。外部からメールを受信した場合、[接続フィルター] > [マルウェアフィルター] > [トランスポートルール] > [スパムフィルター] の順番でフィルタ…

Outlookのアドレス帳で、社員の一覧がアルファベット順や五十音順にずらっと並んでいるだけでは、目的の人を探すのに時間がかかることがあります。 階層型アドレス帳を使うと、Outlookクライアントのアドレス帳に組織図のような「組織」タブが追加され、部署…

転送やアイテムのコピーなどにより、同じ内容のメールが重複して格納されてしまい、メールボックスの容量がひっ迫することがあります。この記事では、こうした重複したアイテムだけを選んで削除する方法をご紹介します。 いずれの方法も、重複しているアイテ…

北海道余市町にある「浜中・モイレ海水浴場」は、シリパ岬とモイレ山に囲まれた自然豊かな海水浴場です。遠浅で波も比較的穏やかなため、小さなお子さん連れのファミリーにも人気があります。 今回は駐車場・設備・アクセスなど、実際に訪れる際に役立つ情報…

Exchange Online から添付ファイルを付けてメールを送信したとき、相手先で添付ファイルが[winmail.dat] というファイルに置き換わってしまったり、添付ファイルそのものが消えてしまったりする事象があります。 原因として考えられるのは、Exchange Online …

Exchange Online から組織外にメールを送信する場合、既定では差出人として[表示名 + メールアドレス]が表示されます。日本語の表示名をそのまま使っていると、海外の取引先などには読みにくい・扱いにくいと感じられることがあります。 かといって、表示名…

「メールボックス一覧の取得スクリプトが、なぜかいつも重い」 「大規模テナントで Get-Mailbox -ResultSize Unlimited を実行すると、コーヒーを一杯飲み終わる頃にやっと終わる」 Exchange Online 管理者なら、一度はこの重さに悩まされたことがあるはずで…

ディレクトリ同期(オンプレミスAD同期)済みのユーザーオブジェクトは、Microsoft 365 側で直接プロパティを編集することが制限されています。そのため、Microsoft 365 の画面表示言語を日本語に変更したい場合、Microsoft 365 側の「言語とタイムゾーン」設…

「正規のサードパーティ製システムからのメールだけが届いているか確認したい」 「特定の送信元IPアドレス以外から届いたメールがないか監査したい」といった場合、Microsoft Defender ポータルの[エクスプローラー]を使うと、特定の送信元IPアドレスを除外…

「Connect-ExchangeOnline したら急にエラーが出るようになった」 「PowerShell 5 と 7 で挙動が違う気がする…」 そんな経験はありませんか？実はこの裏にはTLSバージョンのネゴシエーションという、意外と知られていない仕組みが関係しています。今回は、Po…

「昨日まで届いていたメールが、急に届かなくなった」 「テナント移行した途端、NDR(配信不能レポート)の嵐になった」 Exchange Online を管理していると、一度は必ずぶつかるのがこの「メールが届かない問題」です。そして、その原因の多くは実はDNSにあり…

共有メールボックスにメンバーとして追加すると、通常はフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限が付与され、メールの送受信が可能になります。これとは別に代理人として送信する権限(代理人送信権限)もあり、運用にあわせて送信の権限を…

この記事でわかること Exchange Online を含む Microsoft 365 の通信を許可するための公式情報の見方 2022年からの変更点(ドメインの統合、項目番号の変更) 手動確認ではなく自動的に最新情報を取得する方法(Web サービス) なぜ「必須」の項目は全て許可しな…

この記事でわかること Teamsでユーザー検索を制限する2つの方法(情報バリア/アドレス帳ポリシー) アドレス帳ポリシーで検索を制限する設定手順 設定後に検索されなくなる/される対象の一覧 【重要】設定をオンにした際の見落としがちな副作用 Teamsの検索機…

この記事でわかること セカンダリアドレス(エイリアス)が削除できない場合に考えられる原因 旧モジュール廃止に伴う、UPNを一括変更する最新の手順(Microsoft Graph PowerShell) セカンダリアドレスを一括削除するPowerShell手順 全ユーザーのUPN・メールア…