社畜の所業

社畜の所業

Office365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

【Microsoft365参考書】ディレクトリ同期したユーザーをMicrosoft365から削除するには?

オンプレミス AD からのディレクトリ同期をされたユーザーについては、Remove-Msoluser コマンドを実行することにより Microsoft 365 上から削除することが可能です。 なお、該当のオブジェクトが AD 上で同期対象となっている場合には、次回のディレクトリ…

【Microsoft365参考書】"メールボックスアシスタントの呼び出しに失敗しました"のエラーについて

以下の記事にて紹介しております管理フォルダアシスタントはPowershellで手動で即時実行ができます。 it-bibouroku.hateblo.jp // 管理フォルダアシスタントを実行した際に [メールボックスアシスタントの呼び出しに失敗しました。] とエラーが発生する事例…

【Microsoft365参考書】ディレクトリ同期したユーザーを復元するには?Microsoft365から復元はできない?

ディレクトリ同期している環境をご利用されている際に、オンプレミス AD 上のオブジェクトを誤って削除してしまった場合は、オンプレミス AD 側のオブジェクトを復元する必要があります。 ディレクトリ同期によりオンプレミス AD 側と同期したオブジェクトは…

【Microsoft365参考書】Streamの動画を管理者にて削除するには?管理者モードとは?

管理者により、ユーザーがStreamにアップロードした動画を削除した場合があると思います。 その場合、全体管理者、または、Stream 管理者にて、管理者モードを有効化することで、すべてのアップロードされた動画を削除することが可能です。 以下に手順をご案…

【Microsoft365参考書】Powershellで共有メールボックスを作成するには?一括で複数の共有メールボックスを作成するには?

共有メールボックスの作成については、New-Mailbox のコマンドレットで可能ですが、メンバーとして追加することができないため、別途、Add-MailboxPermission でフルアクセス許可、Add-RecipientPermission でメールボックス所有者として送信する権限の付与…

【Microsoft365参考書】エイリアス(セカンダリアドレス)を差出人として送信することが可能になった?

今まで、エイリアス(セカンダリアドレス)は、受信専用のアドレスとして受信しかできませんでしたが、差出人アドレスとして送信が可能となりました。 docs.microsoft.com あらかじめ、以下のPowershellのコマンドレットにて、組織単位で有効化することで全ユ…

【Microsoft365参考書】Teams 会議中にレコーディングができない

会議の録画機能は、Microsoft Teams 管理センター内の [会議ポリシー] をユーザーごとに割り当てる制御方法となります。 また、ゲストユーザー、匿名ユーザー などの社外のユーザーがレコーディングを開始することはできません。 会議ポリシー内の [クラウド…

【Microsoft365参考書】コンプライアンスセンターのコンテンツの検索の利用方法について

今まではセキュリティ/コンプライアンスセンターでコンテンツの検索が実施できていましたが、今後は、コンプライアンスセンターのコンテンツの検索を利用することになると想定されます。 コンテンツの検索は、管理者で各メールボックスにアイテムを検索した…

【Microsoft365参考書】複数の配布グループを一括で作成するには?メンバーと所有者を一括で登録するには?

メーリングリストとして利用可能な配布グループ(配布リスト)について、複数のグループを一括で作成する場合、CSVファイルに情報を入力し、Powershellのコマンドレットを利用してインポートすることで可能です。 以下に手順を案内いたしますので、ご参考とし…

【iQOS】iQOSの商品が不足しているため購入できない?交換はできるか?

現在、コロナの影響なのかは不明ですが、iQOSの商品が不足しており購入することができない状態が発生していることをサポートセンターにて確認しました。 なお、交換については、まだ在庫があればできるとのことですが、これから品不足が続くと希望の商品と交…

【Office365参考書】コンテンツの検索のプレビュー表示では正確な情報は取得できない?

メールボックスのアイテムを検索する機能として[コンテンツの検索]があります。 [コンテンツの検索]では、プレビュー表示でメールを閲覧したり、PSTファイルにエクスポートすることができます。 it-bibouroku.hateblo.jp // プレビュー表示については、プレ…

【Office365参考書】訴訟ホールドなどの保持機能を有効化する場合、インプレースアーカイブを有効化した方がいい?

削除したアイテムを保持し残す機能として、訴訟ホールドやアイテム保持ポリシーなどの保持機能があります。 保持期間は有期限、および、無期限で保持することが可能です。 それであれば、無期限で保持をした方がいいのでは?と思うのかもしれませんが、注意…

【Office365参考書】メールを削除したログはメールボックス監査ログで確認できる?削除したメールを件名から検索可能か?

メールボックスからアイテムが消えてしまった場合など、メールを削除したログが無いか確認したい場合、メールボックス監査ログの機能を利用することで可能です。 メールを削除したログがある場合、ClientIPAddressの値で接続元のクライアントIPを確認するこ…

【Office365参考書】回復可能なアイテム領域のアイテムをアーカイブに移動する保持タグが管理画面から作成できない?

既定のアイテム保持ポリシーでは、[Recoverable Items 14 days move to archive]の保持タグにより、回復可能なアイテム領域に格納されたアイテムが14日経過するとアーカイブメールボックスに移動する動作です。 アーカイブメールボックスに移動する日数を変…

【Office365参考書】ユーザーにてメールボックスの使用容量を確認するには?アーカイブメールボックスや共有メールボックスの容量も確認できる?

ユーザーにて、メールボックスの使用容量を確認する場合、Outlook on the web のオプションの [ストレージ] にて確認が可能です。 // Outlook on the Web にてストレージを確認する手順 該当のユーザーにてOutlook on the Web にログインします。 右上の歯車…

クラウドサーバーとオンプレミスサーバーの違いについて

IT

クラウドを直訳すると「雲」ですが、決して雲のようにサーバーの実体がないわけではなく、クラウドサービスを提供している会社で管理している物理的なサーバーは存在してます。 その管理しているサーバーを多くのユーザーで共有して、インターネット経由で利…

【Office365参考書】共有メールボックスがライセンスを付与せずに100GBの容量が利用できる?

共有メールボックスはライセンスが無くてもメールボックスを利用できる機能ですが、現状では容量は50GBとして作成されます。 以前、共有メールボックスの新規作成を行った際に、Exchange Onilne プラン 2 相当の機能が利用できる状態にて共有メールボックス…

【Office365参考書】ユーザーのすべてのメールやチャットを管理者で削除することができるか?

管理者で、特定のユーザーのメールアイテムやチャットメッセージを削除する機能があるかということですが、現在の機能では実装に至っていません。 代替案となりますが、メールボックス内のアイテムや Teams のチャットなどのデータを一括で削除する場合、セ…

【Office365参考書】SharePointサイトのニュースwebパーツのニュースリンクでファイルを投稿するには?

SharePointサイトのホーム画面のニュースwebパーツにて、[+追加]をクリックすると、[ニュースの投稿]と[ニュースリンク]が指定可能です。 [ニュースの投稿]は、ページサイトを作成するような動作となりますが、[ニュースリンク]は、URLを指定してページサイ…

【Office365参考書】Powershellにて、指定したメールボックスは一意ではありませんとエラーが表示される

エラー内容 指定したメールボックス"ユーザー名"は一意ではありません。 // PowershellでGetのコマンドレットなど情報を取得する場合に上記のメッセージが表示される場合があります。 このメッセージは、複数のオブジェクトに対し同じ Alias や DisplayName …

【Office365参考書】コンテンツの検索でエクスポートした際の検索不能なアイテムについて

コンテンツの検索でエクスポートした際に"検索不可能なアイテム"と表示されるものがありますが、どういうものかについてご紹介します。 // 検索不可能なアイテムについて 通常、メールアイテムなどを受信・生成された際、そのメールアイテムにはインデックス…

【Office365参考書】会議出席依頼の変更ができない。554 5.2.0のエラーが返される?

エラー 554 5.2.0 STOREDRV.Deliver.Exception:QuotaExceededException.MapiExceptionShutoffQuotaExceeded; Failed to process message due to a permanent exception with message Move/Copy messages failed. 0.35250:D1020000, 1.36674:A0000000, 1.6125…

【Office365参考書】Teamsのチャットデータが格納されるシステム領域の使用容量を確認するには?

Microsoft Teams のチャットデータは、Azure Cosmos DB という領域に保存される動作となります。 Azure Cosmos DB では、容量の制限はございません。 また、Azure Cosmos DB に保存されたデータは Exchange Online 上に同期される動作となりますが、Microsof…

【Office365参考書】解約したOffice365テナントのユーザーを復元することができるか?

ユーザーアカウントから Exchange Online ライセンスを剥奪した場合、メールボックスは削除済みのメールボックスへ変更が行われ、30 日経過後に完全削除が行われる動作となっております。 なお、ライセンス剥奪後 30 日以内であれば、Exchange Online ライセ…

【Office365参考書】セカンダリアドレスでは送信ができない?複数のアドレスで送信する方法はあるか?

メールボックスでは、プライマリアドレスのほかにセカンダリアドレス(エイリアス)を登録することができますが、セカンダリアドレスは、受信のみ可能なアドレスであり、送信の際に差出人アドレスとして利用することができません。 ExchangeOnlineでは、プライ…

【Office365参考書】Microsoft365管理センターで共有メールボックスのメンバーが表示されない

Microsoft365 管理センターから共有メールボックスのメンバーを多数追加した場合、メンバーが表示されなくなることを確認しました。 メンバーが 76 名を超えたあたりから、メンバーを追加しても画面上ではユーザーが追加されていない状況となり、最終的に […

【IQOS】IQOSのパスワードリセットができない。マルボロのサイトからパスワードリセットするとうまくいく?

IQOSのログインページでパスワードを忘れたなどで [パスワードを忘れた方]から パスワードリセットをしようとするが、うまくいかないという事例が確認されています。 その場合、同じフィリップモリスの「マルボロ」のサイトからパスワードリセットをするとう…

【Office365参考書】Powershellにて、「WinRM は処理を完了できません」とエラーになる場合

エラー内容 WinRM は処理を完了できません。 指定したコンピューター名が有効であること、コンピューターにネットワーク経由でアクセスできること、および WinRM サービスのファイアウォールの例外が有効になっていてこのコンピューターからアクセスできるこ…

【Office365参考書】ExchangeOnlineのメールアドレスに使用できない文字

今回は、Exchange Online のメールアドレスに利用できない文字 (記号) についてご紹介していきたいと思います。 // メールアドレスに使用することができない文字(記号) 「”」、「%」、「&」、「(」、「)」、「=」、「|」、「\」、「`」、「@」、「{」、「}」…

【Office365参考書】Remote Work Starter PlanでOutlookの利用はできるのか?

Remote Work Starter Planについては、MAPI 接続ならびに、IMAP 接続は行えないプランです。 厳密にいうと、Exchange Online kioskが含まれているため、kioskではMAPI接続やIMAP接続ができません。 そのため、メールを利用する場合は、POP 接続もしくは Outl…