社畜の所業

社畜の所業

Office365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

【Office365参考書】Exchange管理センターの閲覧だけ可能とする管理者の役割とは?

一般のユーザーに、管理者の役割を付与することで、Exchange管理センターの操作をおこなうことができます。 Exchange 管理センターを閲覧限定でアカウントに役割を付与する場合、[View-Only Organization Management] のメンバーとして対象アカウントを登録…

【Office365参考書】アカウントを作成するもメールボックスを作成されない。作成まで24時間かかる?

今回は、アカウントの作成やExchangeOnlineのライセンスを付与してもなかなかメールボックスが作成されないシナリオについてご紹介したいと思います。 まず、メールボックスの作成については、通常であればものの数分で作成されることがほとんどですが、最大…

【Office365参考書】オンプレミスAD同期環境にて、ごみ箱から復元した場合や非同期OUから同期OUに移動した場合の復元について

オンプレミスAD環境と同期している場合、削除された同期済みユーザーを Office 365 上でクラウドユーザーとして [削除済みのユーザー] から復元することは可能ではありますが、想定している方法ではありません。 同期済みユーザーの復元については、オンプレ…

【メルカリ初心者の備忘録】服を販売する場合に確認しておくことは?複数の商品をまとめて同梱可能か?

今回は、メルカリで服を販売した際の経験をもとに備忘録としてまとめたいと思います。 まずは、紹介文にあらかじめ記載しておく、確認すべき点をご紹介します。 質問として多くいただいたことをまとめてみました。 // 先に確認しておくこと 着丈 : 後ろ首の…

【Office365参考書】アイテム保持ポリシーの保持の除外設定に指定できるユーザー数の上限について

アイテム保持ポリシーにて、メールやTeamsのチャットなどに対して保持の設定をおこなうことが可能ですが、対象をすべてとした場合に、一部のユーザーは保持の対象としたくない場合もあると思います。 その場合に、除外設定にユーザーを何名まで指定できるの…

【Office365参考書】メールアイテムを削除した際の動作について。保持機能やインプレースアーカイブが有効な場合はどうなるか?

今回は、メールアイテムを削除した場合の動作について説明したいと思います。 また、保持機能の有効、無効により動作が異なりますので、それぞれのシナリオについてご紹介していきたいと思います。 あわせて、インプレースアーカイブが有効な場合にも触れて…

【Office365参考書】SharePointでファイルをアップロードしたユーザーのみが編集できるようにすることは可能か?

ファイルをアップロードしたユーザーだけが編集することが可能とすることができるかということですが、 アクセス権を使う方法となると、フル コントロール権限、または、サイト管理者として登録する必要があるため現実的ではありません。 方法としては、チェ…

【Office365参考書】Teamsのタイムゾーン設定について。時間や曜日がずれている場合に確認する箇所は?

Microsoft Teamsは、OS のタイムゾーンと連動しています。 そのため、チャットや会議の予定表などの時間にズレが生じている場合は、OSのタイムゾーンの設定を確認してみましょう。 Windows10の場合のタイムゾーン設定は以下のとおりです。 // OS のタイムゾ…

【Office365参考書】トランスポートルールを変更したユーザーを確認するには?ルールの変更された内容を確認できるか?

トランスポートルールの変更の内容を確認する場合、管理者監査ログの機能をご利用いただくことで可能です。 なお、管理者監査ログはコマンドレットベースで記録されるため、トランスポートルールの変更については、Set-TransportRule として記録されます。 …

【Office365参考書】多くの共有メールボックスを一括で作成する方法とは?Powershellを利用する。

共有メールボックスの一括作成につきましては、Powershell のコマンドレットにて、CSV ファイルをインポートし実施することで可能です。 なお、メンバーの一括登録 (フルアクセス権限/所有者送信権限の付与) については、別途、PowerShell コマンドを利用し…

【Office365参考書】一般ユーザーにメッセージ追跡を操作する権限を付与するには?

一般のユーザーに [メッセージ追跡 (Get-MessageTrace)] を実行するための権限を付与する場合、 [View-Only Recipients] を付与することで可能です。 以下に 権限の付与手順をご紹介します。 // [メッセージの追跡] 機能を利用させる設定手順 管理者アカウン…

【Office365参考書】サービス正常性でメールボックス クォータの閾値の通知がされる?アドバリザリに掲載される?

メッセージセンターのMC241167により、メールボックス クォータの閾値の通知がサービス正常性に通知されるようになったと公開されました。 管理者側でユーザーメールボックスのひっ迫を検知するために追加された機能です。 ユーザーメールボックスの容量ひっ…

【Office365参考書】既定でPOPとIMAP接続を無効にするには?プランごとに設定が可能?

新規で作成したユーザーについて、既定でPOPとIMAP接続を無効にしたい場合、Set-CasMailboxPlan コマンドレットを用いることにより可能です。 なお、ご利用されている Exchange Online のプランごとに設定をおこないます。 以下に CasMailboxPlan についてご…

【Office365参考書】メールボックスにアクセスしたログを確認するには?

Exchange Online にアクセスしたログとして、メールボックス監査ログの [MailboxLogin] の監査項目にて、メールボックスへアクセスしたログを確認することが可能です。 しかしながら、outlookでは毎回起動時に認証がおこなわれないため、すべてのアクセスに…

【Office365参考書】メールボックスを削除し、30日以上経過した場合に復元が可能か?

訴訟ホールドなどの保持機能を有効化していないことを前提として、メールボックスを削除した場合や Exchange Online のライセンスをはく奪した場合は、30 日間保持され、その間にExchangeOnlineのライセンスを付与すれば復元が可能です。 ただし、30日以上を…

【Office365参考書】Teamsのチャットメッセージをバックアップするには?

Teamsのチャットメッセージをバックアップする場合、コンテンツの検索の機能を利用することで、各ユーザーのチャット データを PST ファイルとしてエクスポートすることが可能です。 当該機能を利用のうえ、PST ファイルとしてエクスポートし、Outlook へイ…

【Office365参考書】Teamsのチャットメッセージの容量について。容量のひっ迫を回避するには?

Teamsのチャットデータは、Azure 上の Chat service table storage へ保存される動作であり、容量や保持期限などに制限はなく、投稿者本人あるいはチームの所有者によってメッセージが削除されるまで、半永久的に保持されています。 また、管理者がセキュリ…

【Office365参考書】アーカイブメールボックスにアイテムが移動しない。アイテム保持ポリシーが動作しない。

インプレースアーカイブを有効にした場合、管理フォルダーアシスタントが動作したタイミングでアイテム保持ポリシーの [Default 2 year move to archive] の既定タグにより、作成日または受信日から 2 年経過しているアイテム" が、プライマリ メールボック…

【Office365参考書】一般ユーザーにリソースメールボックスの操作する権限を付与する方法

リソースメールボックスには、会議室メールボックスと備品用メールボックスがあり、メールボックスを会議室や備品として設定すると、Outlookで会議出席依頼を作成するときに「場所」や「物」として選択できます。 会議室メールボックスとは、組織内の場所 (…

【Office365参考書】監査ログの利用方法の関連記事

Office365には、メールボックス監査ログ、管理者監査ログ、統合監査ログなど複数の監査ログがあります。 メールボックス監査ログ メールボックスで操作したログを確認する監査ログです。 アクセスした接続元のIPアドレスやクライアントの情報など確認するこ…

【Office365参考書】共有メールボックスのアドレスで送信したユーザーを特定するには?監査ログで可能?

共有メールボックスのメンバーに登録することで、フルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限が付与され、共有メールボックスのアドレスを利用して送信することが可能となります。 メールボックス所有者として送信する権限にて、共有メールボ…

【Office365参考書】SharePointでサイトごとのフォルダの容量やフォルダ数とアイテム数を確認するには?

サイトごとのフォルダの容量を確認するには、記憶域メトリックスの機能を利用することで可能です。 各フォルダごとやドキュメントライブラリごとの容量を確認することができます。 なお、サイトごとのファイル数については、SharePoint 管理センターの [アク…

【Office365参考書】共有メールボックスの利用方法など関連記事

複数のユーザーでメールボックスを共有する場合、共有メールボックスを利用することでライセンスを使わずにメールボックスを共有することができます。 メンバーに追加することでフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限が付与され、共有メ…

【Office365参考書】コンテンツの検索の利用方法など関連記事

管理者にてユーザーのメールボックスのアイテムを検索する場合や訴訟ホールドやアイテム保持ポリシーなどの保持機能で保持したアイテムを確認する場合は、コンテンツの検索の機能を利用することで可能です。 今までご紹介してきたコンテンツの検索の記事につ…

【Office365参考書】PowershellでV2モジュールのインストールと先進認証でExchangeOnlineに接続するには?

基本認証が今後、廃止されることが決定されているため、今後は、V2モジュールを使って先進認証でExchangeOnlineに接続する必要があります。 V2モジュールのインストール方法と先進認証でExchangeOnlineに接続する手順をご紹介していきたいと思います。 // V2…

【Office365参考書】MigrationWizを利用してデータを移動する場合にEWSスロットリングポリシーを拡張したほうがいい?

サードパーティ製のツールであるMigrationWizを使用してメールボックスなどのデータ移行をおこなうシナリオがあります。 MigrationWizは、他クラウドサービスやオンプレミスサーバーなどからOffice365へデータを移行する場合に利用します。 ※Office365テナン…

【Office365参考書】ExchangeOnlineの最終アクセス日時を取得するには?

ExchangeOnlineにログインした日時を取得したい場合、Windows PowerShell コマンドを利用して、最終ログイン日時(LastLogOnTime)の値を取得して確認する方法があります。 しかしながら、LastLogOnTime の値の更新については、様々な操作によって更新が行わ…

【Office365参考書】PSTファイルをOutlookにインポートした際のフォルダについて

コンテンツの検索などでPSTファイルをエクスポートし、Outlookにインポートした際に見慣れないフォルダが表示されます。 今回は、各フォルダについてご紹介していきたいと思います。 // ◇ インフォメーションストアの先頭 インフォメーション ストアの先頭は…

【Office365参考書】ライセンスの特定のサービスが有効なユーザーを確認するには?

今回は、ライセンスに含まれている特定のサービスが有効なユーザーを一覧として取得する方法をご紹介したいと思います。 例えば、ExchangeOnlineが有効なユーザーやSharePointOnlineが有効なユーザーを確認する場合にご利用いただくことができます。 // Wind…

【Office365参考書】アーカイブメールボックスのデータのみPSTファイルにエクスポートすることは可能?

コンテンツの検索でメールアイテムをPSTファイルにエクスポートすることが可能ですが、アーカイブメールボックスのデータのみをPSTファイルにエクスポートすることはできません。 it-bibouroku.hateblo.jp なお、管理者にアーカイブメールボックスのデータを…