社畜の所業

社畜の所業

Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

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【Microsoft365参考書】UPNとエイリアス(セカンダリアドレス)が同一の場合に削除することができるか?

セカンダリアドレスについては、受信専用アドレスのため、受信することができてしまいますので、削除をしたいというケースもあると思います。 だが、UPN と同一のエイリアス (セカンダリアドレス) につきましては、削除することが出来ません。

【Microsoft365参考書】SharePointとOneDriveにアクセスできない。ディレクトリに見つかりませんとエラーになる。

エラー内容 診断の実行をおこなう手順 エラー内容 申し訳ございません。<テナントドメイン>.sharepoint.comのディレクトリに<ユーザ名>が見つかりません。問題の自動修正を試みておりますので、後でもう一度やり直してください。 ※OneDriveの場合は、<テナン…

【Microsoft365参考書】MC365786 オンプレミス AD 同期環境で新規作成したメールボックスのName属性が変更される

Exchange Online で Name パラメーターを設定する方法にいくつかの変更を加えています。Exchange Online の Name パラメーターの代わりに一意の ExternalDirectoryObjectId (EDOID) を使用するように変更を行います。

【Microsoft365参考書】PowershellのV3モジュールをインストールするには?

V3 モジュールをインストールするコマンドレット バージョンの確認 現在、PowershellのモジュールはV3モジュールが最新となっております。 V3モジュールでは、RESTで実行されるため、セッション切れが発生しないことが想定されます。 また、利用できるコマン…

【Microsoft365参考書】エイリアス(セカンダリアドレス)を差出人として送信することが可能になった?

セカンダリアドレスの登録手順 共有メールボックスのセカンダリアドレスの設定手順 配布リストやメールが有効なセキュリティグループのセカンダリアドレスの設定手順 Outlook on the web 今まで、エイリアス(セカンダリアドレス)は、受信専用のアドレスとし…

【Microsoft365参考書】退職したユーザーを非アクティブなメールボックスとして残す?

保持期限が切れた場合 非アクティブなメールボックスを確認するコマンドレット 退職者のアカウントに対して訴訟ホールドなどの保持機能を有効に設定している場合、ライセンスが付与されている状態でユーザーを削除しますと、付与されていたライセンスは自動…

【Microsoft365参考書】"ArchiveGUID"が他のオブジェクトで利用しているためにメールボックスが作成されない

エラー内容 オンプレミス側のリモートメールボックスのArchiveGUIDを変更 削除済みメールボックスを完全削除 今回は、メールボックスが作成されない事象とて、Microsoft365管理センターのアクティブなユーザーを確認したところ、「不明なエラーが発生しまし…

【Microsoft365参考書】外部ユーザーが共有メールボックスを利用できるか?

Microsoft 365 グループについて 外部ユーザー (ゲストユーザー) で使用可能な機能、使用できない機能 今回は、外部ユーザーが共有メールボックスを利用できるかについてご紹介していきたいと思います。 外部ユーザー(ゲストユーザー)へアクセス権限の付与自…

【Microsoft365参考書】非アクティブなメールボックスを削除するには?メールデータのみ削除するには?

1. 非アクティブなメールボックス情報の取得 2. 保持期間を変更する場合 1. 訴訟ホールドを無効化します 2. アイテム保持ポリシーにて、メールボックス全体の保持から除外します。 3.アイテム保持ポリシーから除外する手順 4 遅延保持 (DelayHoldApplied/Del…

【Microsoft365参考書】送信コネクタを解説

補足 補足 送信コネクタを設定する手順 コネクタには送信コネクタと受信コネクタがあります。 まずは、送信コネクタについてご紹介していきたいと思います。 送信コネクタを作成する場合、送信元をプルダウンにて、「Office365」を指定し、送信先を「組織の…

【Microsoft365参考書】ユーザー名(UPN)を変更した場合の影響とは?

【Exchange Online】 【サインイン】 【SharePoint Online】 および 【OneDrive for Business Online】 【Microsoft Teams】 【Skype for Business Online】 【Office クライアント (Word , Excel など)】 【Outlook クライアント】 今回はユーザー名 (UPN) …

【Microsoft365参考書】共有メールボックスのメンバー、権限を付与しているユーザーの一覧を取得するには?

すべての共有メールボックスのフルアクセス権限を付与されたユーザーを抽出するコマンドレット すべての共有メールボックスの所有者送信権限を付与されたユーザーを抽出するコマンドレット 特定のユーザーにアクセス許可を付与している共有メールボックスを…

【Microsoft365参考書】配信不能通知 (NDR) とは?

組織内へ返す場合 組織外へ返す場合 外部から送信されるメールに対して NDR を返す場合の From アドレスを設定するコマンドレット NDR を転送できるか? 広告 メールを送信して何かの要因によってメールが受信できなかった場合、配信不能通知 (NDR) が返され…

【Microsoft365参考書】SharePointの予定表アプリで休日を色付けしたい

概要 1.休日予定表を作成する 2.休日のアイテムを作成する 3.作成した予定表 (休日予定表) を他の予定表 (例 : 全体予定表) に重ね合わせる 広告 Outlookの予定表では、休日を色付けすることができますが、SharePointサイトの予定表アプリは色付けすることが…

【Microsoft365参考書】リモートドメインの各項目について解説

不在時の自動応答の種類 -補足- -補足- 自動応答を許可する -補足- 自動転送を許可する -補足- 配信レポートを許可する 配信不能レポートを許可する 会議出席依頼の転送通知を許可する -補足- リッチテキスト形式の使用 -補足- サポートされている文字セット…

【Microsoft365参考書】Get-PSRepositoryにて"パッケージソースが見つかりません"と警告が表示される

コマンドレット エラー内容 コマンドレット 1 コマンドレット2 コマンドレット 実行結果の表示例 1. [TLS 1.2] が有効となっているかを以下のコマンドにて確認します。 2. 実行結果に [Tls12] が含まれていない場合は、以下のコマンドで[TLS 1.2]を有効化し…

【Microsoft365参考書】Outlookクライアントの表示の問題により受信したメールが表示されない場合の対処法

コマンドライン スイッチの実施について 1. Outlook のナビゲーション ウィンドウのリセット 2.Outlook ビューのリセット 3. Outlook フォルダーのリセット Windows Update ならびに Office の更新 1. Windows Update 2. Microsoft 365 Apps などのクイック…

【Microsoft365参考書】アクティブなユーザーで「不明なエラーが発生しました」と表示されている?

1. PowerShell を右クリックして [管理者として実行] にて起動し、下記のコマンドレットを実行して、管理者としてサインインする 2 以下のコマンドレットを実行し、ユーザーアカウントの情報を取得します。 今回は以下のようにMicrosoft365管理センターの「…

【Microsoft365参考書】PowershellでTLS1.2を有効化するには?

エラー内容 TLS 1.2 の通信設定を許可する Powershellにて、V2モジュールのインストールができない場合やExchangeOnlineに接続できない場合など、TLS1.2が有効化されていないことで発生する事例を確認しています。 エラーの一例としては、以下の内容を確認し…

【Microsoft365参考書】検疫から一括で解放するには?

今回はスパム判定された場合などに隔離される検疫に大量に必要なメールが隔離された場合など、一括で解放する方法をご紹介したいと思います。 検疫については以下の記事もご参照いただけますと幸いです。 it-bibouroku.hateblo.jp 一括で検疫から解放する場…

【Microsoft365参考書】Outlookクライアントで共有メールボックスのキャッシュ保持期間外のアイテムが参照できない

レジストリの変更 共有メールボックスのキャッシュを無効にする手順 Outlook 2016 より共有メールボックスのキャッシュ期間は自身のメールボックスのキャッシュ期間に依存する動作となりました。 個人メールボックスにつきましては [Microsoft Exchange の詳…

【Microsoft365参考書】メールボックスの容量の警告値を変更するには?

Exchange Online プラン 1 が含まれるライセンス Exchange Online プラン 2 が含まれるライセンス ユーザー単位で設定する場合 複数のユーザーを一括で設定する場合 すべてのユーザーを変更する場合 ExchangeOnlineのプランごとに変更する場合 1. Windows Po…

【Microsoft365参考書】「サーバーから仕分けルールを読み取り中にエラーが発生しました」とエラーになる?

[仕分けルール] をエクスポート/バックアップします。 コマンドラインスイッチ Outlook.exe /cleanrules を実行します。 エクスポート/バックアップした [仕分けルール] をインポートします。 今回はOutlookクライアントで [仕分けルールと通知の管理(L)] を…

【Microsoft365参考書】インフォメーションストアの先頭とは?アイテムを削除や移動するには?

“インフォメーションストアの先頭“ のフォルダーの表示手順 共有メールボックスの場合 共有フォルダーのダウンロードをオフにする MFC MAPI ツールを使用したアイテムの削除手順につきまして MFCMAPI ツール使用について 1. Outlook クライアントのキャッシ…

【Microsoft365参考書】プライマリメールボックスとアーカイブメールボックスの利用容量を確認するには?

プライマリメールボックスの通常領域と回復可能なアイテム領域の利用容量 アーカイブメールボックスの通常領域と回復可能なアイテム領域の利用容量 全ユーザーメールボックスのプライマリメールボックスの通常領域と回復可能なアイテム領域の利用容量 全ユー…

【Microsoft365参考書】Outlookでキャッシュモードの場合、共有メールボックスもキャッシュモードになる?

共有メールボックスのキャッシュのダウンロードをオフにする キャッシュの保持期間の変更手順 手順 OST ファイルの削除について OST ファイルを圧縮する Exchange Onlineではメールはサーバー上のメールボックスに保存されますが、Exchange キャッシュモード…

【Microsoft365参考書】Teamsのチャットメッセージの容量について。容量のひっ迫を回避するには?

[チームのチャネル チャットのデータ] [プライベート チャット / グループ チャットのデータ] Microsoft Teams のアイテム保持ポリシーにて、一定期間を経過した際に削除する設定方法について システム領域の使用状況を確認する方法 1. Windows PowerShell …

【Microsoft365参考書】保持機能を有効にした状態でライセンスを外すことは動作保証外?不明なエラーが発生?

エラー内容 訴訟ホールドの有効の有無を確認する手順 アイテム保持ポリシーにて保持の有効の有無を確認する手順 アイテム保持ポリシーにて Teams のチャットの保持の有効の有無を確認する手順 DelayHoldApplied の無効化 DelayReleaseHoldApplied パラメータ…

【Microsoft365参考書】SharePointの権限の継承と固有の権限とは?

権限の継承と固有の権限について "制限付きアクセス" について フォルダーに固有の権限を設定する 今回はSharePointの権限の継承と固有の権限について紹介していきたいと思います。 // 権限の継承と固有の権限について サイト上のコンテンツは、既定の状態で…

【Microsoft365参考書】SharePointのコンテンツをアイテム保持ポリシーで保持する

アイテム保管ライブラリについて 保持ポリシーの作成方法について [アイテム保管ライブラリ] の確認手順 "アイテム保持ポリシー" を有効にした場合の、ファイルの保存領域 記憶域メトリックスからの "アイテム保管ライブラリ" の容量の確認する手順について …