社畜の所業

社畜の所業

Office365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

Teams

【Microsoft365参考書】Teamsのプレゼンス機能(在籍状態)を非公開にすることができるか?Outlookのプレゼンス機能を非表示にできるか?

Teamsのプレゼンス機能(在籍状態)を非公開に設定することができるかについてご紹介していきたいと思います。 プレゼンス機能については、以下のような連絡可能などのステータスを色で表示する機能です。 プレゼンス機能を非公開にする方法については、機能と…

【Office365参考書】Teamsの会議のレコーディングの可能時間はどのくらい?ファイルの容量はどのくらい?

Teams 会議の録画可能時間については、4 時間であることを確認いたしました。 レコーディングの開始から 4 時間を経過した場合、通知などは表示されませんが、自動で停止後に自動で再開される動作を確認しております。 また、連続録画時間が 4 時間を超える…

【Office365参考書】Teamsのレコーディングの保存先がSharePointとOneDriveに変更された

Teams 会議のレコーディングがアップロードされる際に、保存先の OneDrive for Business および SharePoint Online の容量が不足している場合、該当のレコーディングファイルは Teams Async Media Services (AMS) というストレージに 21 日間の期限付きで一…

【Microsoft365参考書】Teams 会議中にレコーディングができない

会議の録画機能は、Microsoft Teams 管理センター内の [会議ポリシー] をユーザーごとに割り当てる制御方法となります。 また、ゲストユーザー、匿名ユーザー などの社外のユーザーがレコーディングを開始することはできません。 会議ポリシー内の [クラウド…

【Office365参考書】Teamsのチャットデータが格納されるシステム領域の使用容量を確認するには?

Microsoft Teams のチャットデータは、Azure Cosmos DB という領域に保存される動作となります。 Azure Cosmos DB では、容量の制限はございません。 また、Azure Cosmos DB に保存されたデータは Exchange Online 上に同期される動作となりますが、Microsof…

【Office365参考書】Teamsのタイムゾーン設定について。時間や曜日がずれている場合に確認する箇所は?

Microsoft Teamsは、OS のタイムゾーンと連動しています。 そのため、チャットや会議の予定表などの時間にズレが生じている場合は、OSのタイムゾーンの設定を確認してみましょう。 Windows10の場合のタイムゾーン設定は以下のとおりです。 // OS のタイムゾ…

【Office365参考書】Teamsのチャットメッセージをバックアップするには?

Teamsのチャットメッセージをバックアップする場合、コンテンツの検索の機能を利用することで、各ユーザーのチャット データを PST ファイルとしてエクスポートすることが可能です。 当該機能を利用のうえ、PST ファイルとしてエクスポートし、Outlook へイ…

【Office365参考書】Teamsのチャットメッセージの容量について。容量のひっ迫を回避するには?

Teamsのチャットデータは、Azure 上の Chat service table storage へ保存される動作であり、容量や保持期限などに制限はなく、投稿者本人あるいはチームの所有者によってメッセージが削除されるまで、半永久的に保持されています。 また、管理者がセキュリ…

【Office365参考書】Teamsでチームの作成を禁止させるには?Office365グループの作成を禁止する?

Microsoft Teams において、チームの作成制限を行う場合、Azure AD 側の機能により Office 365 グループの作成を制限することで、チームの作成権限を制限することが可能です。 この設定により、"テナント全体でチームの作成を制限し、管理者のみでチーム作成…

【Office365参考書】SharePointサイトをアイテム保持ポリシーの対象とするには?Teamsを保持の対象とするには?

SharePointサイトやTeamsを保持の対象とする場合、セキュリティコンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシーを利用することで可能です。 アイテム保持ポリシーについては以下の記事もご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp ただし、SharePointやTeam…

【Office365参考書】Teamsのデスクトップクライアントにサインインができない場合の対処法

今回は、Teamsのデスクトップクライアントにサインインできない場合の対処法をご紹介したいと思います。 まずはこの2点を試してみて事象が改善するかご確認ください。 // キャッシュクリアの実施 Microsoft Teams を終了します。 Windows キーを押下したまま…

【Office365参考書】Microsoft Teams Exploratory の有効期限は?

Teams の試用版ライセンスである Microsoft Teams Exploratory ですが、正式には契約日当日から 1 年間 が有効期限になります。 なお、有効期限が 2853/6/3 と誤表示されているため、無期限で利用できるかと勘違いしている人も多いようです。 この誤表示は修…

【Office365参考書】Teamsで複数のチームを一括でパブリックからプライベートに変更するには?

Teamsでチームをパブリックで作成した場合、組織内のユーザー全員がアクセスできる状態となります。 複数のチームを、一括でパブリックからプライベートに変更する場合は、画面上からは現在行う事ができないため、Powershellで実施する必要があります。 以下…

【Office365参考書】Teamsのチームの[会話] および [ファイル] でダウンロードとアップロードを禁止するには?

今回は、Teamsのチームで[会話] および [ファイル] にてファイルをアップロードやダウンロードを禁止する方法をご紹介していきたいと思います。 Teamsの記憶域や "General"フォルダも関連しますので、触れておきたいと思います。 // ■ Teams の記憶域につい…

【Office365参考書】Teamsの会議ポリシー、通話ポリシーによる制限について解説します

Microsoft Teams の会議ポリシーまたは通話ポリシーを設定し、テナント内のユーザーに適用することにより、それぞれ使用可否を制限することができます。 以下に制限をかけた場合の表示やポリシーの設定とユーザーへの設定方法も併せて記載いたします。 ※ 設…

【Office365参考書】Teamsで外部ユーザーとチャットする方法について解説します。

Office365 テナントに登録されていない外部ユーザーをチームに招待してチャットを行うためには、Teams におけるゲストアクセス機能を有効化していただき、ゲストユーザーとして招待することで可能です。 以下に概要や手順などをご紹介していきたいと思います…

【Office365参考書】Teamsの[チーム]の[ファイル]にてユーザーが閲覧しかできないようにする方法

Microsoft Teams の[チーム]のチャネルからアップロードを行ったファイルの格納先は、Sharepoint Online のドキュメントライブラリに格納されます。 そのため、Teams の [チーム]の[ファイル] について閲覧のみに限定する方法については、紐づく SharePoint …

【Office365参考書】承認済みドメインに登録されているドメインの外部ユーザーをTeams会議に招待することができない

Teams会議に外部ユーザーを招待する場合に、以下のエラーにより招待ができない場合があります。 エラー内容 : 「該当する結果が見つかりません。つづりを確認するか別の名前をお試しください。」 // 本事象につきましては、自身のOffice365 テナントに登録さ…

【Office365参考書】Teamsにて「申し訳ございません。問題が発生しました」とエラーが発生した

Teamsクライアントを利用していてアクセスした場合に以下のエラーが発生しました。 「申し訳ございません。問題が発生しました。うまくいかない場合は、サインアウトしてからログインし直してください。」 この場合は、クライアント、端末、ネットワーク起因…

【Office365参考書】Teamsで予定表アイコンを非表示にするには?

Teams にて、アプリバー予定表を非表示にする方法については、以下の方法があります。 Exchange Onlineのライセンスを外す セットアップポリシーにて、Calendarのアプリを削除する。 Teams の予定表が Outlook および Exchange の予定表と連携している実装か…

【Office365参考書】Teams で電話回線を利用した外線通話をするには?

Teamsで外部のユーザーに対して発着信をおこなうためには、電話システムなどが必要となります。 現在、日本国内において Microsoft Teams で電話回線を利用した外線通話の利用についてご紹介していきたいと思います。 必要なライセンスについて Office 365 F…

【Office365参考書】Teamsデスクトップクライアントの自動インストールとは?

Teams のデスクトップクライアントが削除された場合に自動インストールする機能として、"Teams Mschine-Wide Installer"があります。 "Teams Mschine-Wide Installer" は次回以降ユーザーが Windows にログインするときに、自動的に Teams クライアントをイ…

【Office365参考書】Teamsデスクトップクライアントが更新されない?

端末によって、Teamsのデスクトップクライアントが最新のバージョンに更新されているもの、されていないものとばらつきがある場合があります。 Microsoft Teams は、クラウド側のサーバーやネットワークの負荷軽減のために、Microsoft Teams デスクトップ ク…

【Office365参考書】Teamsのビデオ会議の遅延は解消できるか?

Teams ビデオ会議の通信フローとしては、負荷が高くなった場合にビデオの品質を下げて音声を優先するよう自動的に調整がなされる動作となるため、ネットワークに起因した問題である場合がほとんどです。 基本的にOffice365の設定や機能で改善することはでき…

【Office365参考書】Outlookの「新しいTeams会議」ボタンが表示されない

Outlook の Teams 会議アドインは、Teams のデスクトップアプリとあわせてインストールされるため、デスクトップアプリがインストールされていない環境では、Outlook 上で "新しい Teams 会議" のアイコンは表示されない動作です。 なお、Teams のデスクトッ…

【Office365参考書】Teamsで外部ユーザーを招待するには?外部アクセスとゲストアクセスの違いについて

Teams で外部のユーザーを会議やチャットに招待する方法として、"外部アクセス"と"ゲストアクセス"があります。 それぞれの違いについてご紹介していきたいと思います。 // 外部アクセス チームに招待されていない、組織外の Microsoft Teams ユーザー同士で…

【office365参考書】Teamsのチームを削除した場合、どうなるか?

Teamsアプリや Teams 管理センターからチームを削除した場合、チームに紐付く Office 365 グループ、これに含まれるグループ メールボックス、SharePoint Online サイト、OneNote ノートブック等も同時に削除され、30 日の回復可能期間を経て完全削除されま…

【Office365参考書】Teamsのチームと既存のSharePointサイトを紐づけするには?

Teamsでチームを作成すると、自動的にSharePointサイトも作成されますが、そのSharePointサイトをすでに作成済みのサイトにしたいという場合の方法を紹介したいと思います。 既存のSPOのサイトコレクションに紐づいている Office 365 グループを使用し、Micr…

【Office365参考書】リモートワークで需要が高まっているTeamsの記事まとめ

今、リモートワークでTeamsの需要が高まってきています。 サポート窓口も混み合っているようでサポートを受けるまでに時間がかかるようですので、このブログが少しでもお力になれば幸いです。 Teamsの基礎やライセンスについてまとめてます it-bibouroku.hat…

【Office365参考書】Teamsのデスクトップクライアントのトラブルシューティング

Teamsのデスクトップクライアントで何かができなくなったなどトラブルが発生した場合は、以下の方法を試すことで改善する可能性があります。 // 1. Microsoft Teams デスクトップクライアントのキャッシュクリア方法 Microsoft Teams のキャッシュを削除する…