社畜の所業

社畜の所業

Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

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Teams

【Microsoft365参考書】Teamsでチームの作成を禁止させるには?Microsoft365グループの作成を禁止する?

ご留意点 Microsoft365 グループの作成について ライセンスについて Microsoft365 グループ (チーム) の作成制限を行う方法 事前準備 : Windows PowerShell を Azure AD に接続する Azure AD に接続する テナント全体でチーム (Microsoft365 グループ) の作…

【Microsoft365参考書】Teams 会議中にレコーディングができない

設定されているポリシーを確認し、設定を変更する方法 新しくポリシーを作成する方法 事前準備 : Microsoft Teams への接続 設定の変更手順 補足 : 通話ポリシーの名称の確認 会議の録画機能は、Microsoft Teams 管理センター内の [会議ポリシー] をユーザー…

【Microsoft365参考書】Teamsのチャネルにユーザーを一括で登録するには?

プライベートチャネルへのメンバー追加 1. プライベート チャネルへ追加するメンバーのリストを作成する 1-1. 該当チームのグルーブ ID を取得する 1-2. リストを作成する 2. プライベート チャネルへメンバーを追加する 今回は、プライベートチャネルへユー…

【Microsoft365参考書】Teamsのチャットメッセージの容量について。容量のひっ迫を回避するには?

[チームのチャネル チャットのデータ] [プライベート チャット / グループ チャットのデータ] Microsoft Teams のアイテム保持ポリシーにて、一定期間を経過した際に削除する設定方法について システム領域の使用状況を確認する方法 1. Windows PowerShell …

【Microsoft365参考書】AVD環境でTeams会議で画面共有を行うとフリーズする場合の回避策

Azure Virtual Desktop (AVD)を利用している環境にてTeams会議で画面共有を行うとフリーズする場合の回避策についてご紹介したいと思います。 Azure Virtual Desktop(AVD)Microsoftが発表したAzureで提供するWindows10のデスクトップ仮想化(VDI)サービスです…

【Microsoft365参考書】Teamsのチャネルを別テナントと共有するには?共有チャネルとは?

Teamsで他のMicrosoft365テナントとチャネルを共有する場合、共有チャネルを利用することで可能です。Teams では、共有チャネルを外部で共有することは既定で有効になっていますが、Azure AD テナント間アクセス設定を構成する必要があります。

【Microsoft365参考書】Teamsのチャットメッセージをバックアップするには?

Teamsのチャットメッセージをバックアップする場合、コンテンツの検索の機能を利用することで、各ユーザーのチャット データを PST ファイルとしてエクスポートすることが可能です。 当該機能を利用のうえ、PST ファイルとしてエクスポートし、Outlook へイ…

【Microsoft365参考書】招待したゲストユーザーがTeamsのサインインに失敗する場合の対処法

招待したゲストユーザーがサインインに失敗する場合、Microsoft 365 にサインイン可能な ID とMicrosoft アカウントが重複していることが要因である事例を確認しています。 Microsoft 365 アカウントと Microsoft アカウントが同一のメールアドレスにて登録…

【Microsoft365参考書】Teamsの起動時に「A JavaScript error occurred in the main process」とエラーが発生

アプリ版のTeamsの起動時に、下記エラーが発生し起動できない場合の対処方法についてご紹介したいと思います。 エラー A JavaScript error occurred in the main process [A JavaScript error occurred in the main process] のエラーが表示される場合は、Mi…

【Microsoft365参考書】Teams クライアントからブロックを解除することができない場合の対処法

Teams クライアントからブロック解除ボタンを押下した際に「現時点では、このユーザーのブロックを解除できません。後でもう一度お試しください。」とエラーメッセージが出てブロック解除できないという事象についてご紹介したいと思います。 Teams クライア…

【Microsoft365参考書】会議中にTeamsアプリが自動的に閉じて再起動される

今回は、Teams会議をしている途中で突然Teamsアプリが自動的に閉じて再起動されてしまうという事例についてご紹介していきたいと思います。 なお、再起動時には "There was glitch" と表示されるとの情報があります。 以下の方法で解消できる可能性がありま…

【Microsoft365参考書】Teamsのチームを一括で作成するには?

今回はTeamsのチームを一括で複数作成する方法として、Powershellを利用して、CSVファイルをインポートする手順についてご紹介したいと思います。 以下の記事をもとにTeamsに接続してから実行してください。 it-bibouroku.hateblo.jp (adsbygoogle = window.…

【Microsoft365参考書】Teamsのチームメンバーを一括登録するには?

今回は、Teamsのチームメンバーを一括登録する方法についてご紹介したいと思います。 結論としては、PowerShell の機能を利用することで、作成済みのチームへ組織内ユーザーを一括登録することが可能です。 なお、管理者アカウントでは可能ですが、チーム所…

【Microsoft365参考書】Teamsで特定のユーザーのみ検索できないようにするには?

Teams 上のみで非表示となる制限を行うことはできませんが、Exchange Online 機能の "アドレス帳ポリシー" の設定を行い、Exchange Onlineの グローバル アドレス帳 (以下 GAL) から該当ユーザーを非表示にすることにより、ユーザー検索を制限することが可能…

【Microsoft365参考書】Teamsでゲストユーザーのチャットを制限するには?

今回は、ゲストユーザーに対し、1 対 1 チャット及び、グループチャット を制限する方法についてご紹介していきたいと思います。 [ゲストアクセス] 設定の [メッセージング] - [チャット] 項目を "オフ" にした場合、ゲストユーザーの Teams クライアント上…

【Microsoft365参考書】Teamsで画面共有がうまく動作しない場合や画面の更新が遅延する場合の対処法について

Teams会議で画面共有を行う際に、画面が黒くなったまま更新されない場合や画面更新に遅延が起きた場合の対処法についてご紹介していきたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); URL と IP アドレスの範囲について確認する URL …

【Microsoft365参考書】Teamsのプレゼンス機能(在籍状態)を非公開にすることができるか?Outlookのプレゼンス機能を非表示にできるか?

Teamsのプレゼンス機能(在籍状態)を非公開に設定することができるかについてご紹介していきたいと思います。 プレゼンス機能については、以下のような連絡可能などのステータスを色で表示する機能です。 プレゼンス機能を非公開にする方法については、機能と…

【Office365参考書】Teamsの会議のレコーディングの可能時間はどのくらい?ファイルの容量はどのくらい?

Teams 会議の録画可能時間については、4 時間であることを確認いたしました。 レコーディングの開始から 4 時間を経過した場合、通知などは表示されませんが、自動で停止後に自動で再開される動作を確認しております。 また、連続録画時間が 4 時間を超える…

【Office365参考書】Teamsのレコーディングの保存先がSharePointとOneDriveに変更された

Teams 会議のレコーディングがアップロードされる際に、保存先の OneDrive for Business および SharePoint Online の容量が不足している場合、該当のレコーディングファイルは Teams Async Media Services (AMS) というストレージに 21 日間の期限付きで一…

【Office365参考書】Teamsのチャットデータが格納されるシステム領域の使用容量を確認するには?

Microsoft Teams のチャットデータは、Azure Cosmos DB という領域に保存される動作となります。 Azure Cosmos DB では、容量の制限はございません。 また、Azure Cosmos DB に保存されたデータは Exchange Online 上に同期される動作となりますが、Microsof…

【Microsoft365参考書】Teamsのタイムゾーン設定について。時間や曜日がずれている場合に確認する箇所は?

OS のタイムゾーン設定方法 タイムゾーンの設定を確認する Microsoft Teamsは、OS のタイムゾーンと連動しています。 そのため、チャットや会議の予定表などの時間にズレが生じている場合は、OSのタイムゾーンの設定を確認してみましょう。 Windows10の場合…

【Office365参考書】SharePointサイトをアイテム保持ポリシーの対象とするには?Teamsを保持の対象とするには?

SharePointサイトやTeamsを保持の対象とする場合、セキュリティコンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシーを利用することで可能です。 アイテム保持ポリシーについては以下の記事もご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp ただし、SharePointやTeam…

【Office365参考書】Teamsのデスクトップクライアントにサインインができない場合の対処法

今回は、Teamsのデスクトップクライアントにサインインできない場合の対処法をご紹介したいと思います。 まずはこの2点を試してみて事象が改善するかご確認ください。 // キャッシュクリアの実施 Microsoft Teams を終了します。 Windows キーを押下したまま…

【Office365参考書】Microsoft Teams Exploratory の有効期限は?

Teams の試用版ライセンスである Microsoft Teams Exploratory ですが、正式には契約日当日から 1 年間 が有効期限になります。 なお、有効期限が 2853/6/3 と誤表示されているため、無期限で利用できるかと勘違いしている人も多いようです。 この誤表示は修…

【Office365参考書】Teamsで複数のチームを一括でパブリックからプライベートに変更するには?

Teamsでチームをパブリックで作成した場合、組織内のユーザー全員がアクセスできる状態となります。 複数のチームを、一括でパブリックからプライベートに変更する場合は、画面上からは現在行う事ができないため、Powershellで実施する必要があります。 以下…

【Office365参考書】Teamsのチームの[会話] および [ファイル] でダウンロードとアップロードを禁止するには?

今回は、Teamsのチームで[会話] および [ファイル] にてファイルをアップロードやダウンロードを禁止する方法をご紹介していきたいと思います。 Teamsの記憶域や "General"フォルダも関連しますので、触れておきたいと思います。 // ■ Teams の記憶域につい…

【Office365参考書】Teamsの会議ポリシー、通話ポリシーによる制限について解説します

Microsoft Teams の会議ポリシーまたは通話ポリシーを設定し、テナント内のユーザーに適用することにより、それぞれ使用可否を制限することができます。 以下に制限をかけた場合の表示やポリシーの設定とユーザーへの設定方法も併せて記載いたします。 ※ 設…

【Office365参考書】Teamsで外部ユーザーとチャットする方法について解説します。

Office365 テナントに登録されていない外部ユーザーをチームに招待してチャットを行うためには、Teams におけるゲストアクセス機能を有効化していただき、ゲストユーザーとして招待することで可能です。 以下に概要や手順などをご紹介していきたいと思います…

【Office365参考書】Teamsの[チーム]の[ファイル]にてユーザーが閲覧しかできないようにする方法

Microsoft Teams の[チーム]のチャネルからアップロードを行ったファイルの格納先は、Sharepoint Online のドキュメントライブラリに格納されます。 そのため、Teams の [チーム]の[ファイル] について閲覧のみに限定する方法については、紐づく SharePoint …

【Office365参考書】承認済みドメインに登録されているドメインの外部ユーザーをTeams会議に招待することができない

Teams会議に外部ユーザーを招待する場合に、以下のエラーにより招待ができない場合があります。 エラー内容 : 「該当する結果が見つかりません。つづりを確認するか別の名前をお試しください。」 // 本事象につきましては、自身のOffice365 テナントに登録さ…