【Office365参考書】Teamsの会議ポリシー、通話ポリシーによる制限について解説します

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Microsoft Teams の会議ポリシーまたは通話ポリシーを設定し、テナント内のユーザーに適用することにより、それぞれ使用可否を制限することができます。

以下に制限をかけた場合の表示やポリシーの設定とユーザーへの設定方法も併せて記載いたします。

※ 設定の反映までに時間を (最大 24 時間前後) 要する場合があります。

◇ [音声] - [通話ポリシー] - [DisallowCalling] のポリシーが選択されているユーザーは、プライベートチャット・グループチャットでのビデオ通話、音声通話、画面共有が制限されます。

なお、制限をかけていないユーザーが、制限をかけられたユーザーとのプライベートチャットで、通話ボタンを押した場合「通話をしようとしている相手が Teams の通話を受信できません」と表示が出て通話が行えません。

◇ [会議ポリシー] - [音声とビデオ]- [IP ビデオを許可する] をオフ

会議の中ではビデオマークが、グレーアウトした状態となり、自分の画像が映らない状態となります。

カーソルを合わせた際の表示：管理者によりビデオ共有が無効にされています

◇ [会議ポリシー] - [一般]- [チャネルで "今すぐ会議" を許可する] をオフ

チャネルでのビデオマークの "会議を開始" ボタンが非表示になります。

◇ [会議ポリシー] - [一般]- [コンテンツの共有]- [画面共有モード] を無効

カーソルを合わせた際の表示：会社の管理者により画面共有が無効にされています。

◇ [会議ポリシー] - [一般]- [コンテンツの共有]- [PowerPoint の共有を許可する] をオフ

という項目はありますものの、オフに設定したユーザーでも、PowerPoint ファイルの画面共有は可能な状況でした。

◇ 画面共有を無効にすると、デスクトップ共有の表示も出てきません。

[会議ポリシー] - [一般]- [コンテンツの共有]- [画面共有モード] を無効

カーソルを合わせた際の表示：会社の管理者により画面共有が無効にされています

◇ [会議ポリシー] - [一般]- [コンテンツの共有]- [ホワイトボードを許可する] をオフ

ホワイトボードが非表示となり出てきません。

管理者アカウントにて Microsoft 365 管理センター (https://admin.microsoft.com/Adminportal/) にサインインします。
画面左の [管理センター] - [Teams] をクリックし、Microsoft Teams 管理センターを開きます。
Microsoft Teams 管理センターの左ペインメニューより [会議] - [会議ポリシー] をクリックします。
[+ 追加] をクリックします。
ポリシー名を入力します。

※ 組織全体で既定で割り当てているポリシーを変更する場合は、4.5. は行わず、"グローバル (組織全体の設定)" を選択します。

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