社畜の所業

社畜の所業

Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

※このサイトはPR記事を含みます。

Microsoft365

【Microsoft365参考書】アーカイブメールボックスにアイテムが移動しない場合の対処法

インプレースアーカイブ(オンラインアーカイブ)を有効にした場合、管理フォルダーアシスタントが動作したタイミングでアイテム保持ポリシーの [Default 2 year move to archive] の既定タグにより、作成日または受信日から 2 年経過しているアイテム" が、プ…

【Microsoft365参考書】"メールボックスアシスタントの呼び出しに失敗しました"のエラーとは?

管理フォルダアシスタントを実行した際に [メールボックスアシスタントの呼び出しに失敗しました。] とエラーが発生する事例があります。

【Microsoft365参考書】メールボックス監査ログと管理者監査ログを確認するには?

統合監査ログの取得手順(管理者監査ログの取得) 統合監査ログの取得手順(メールボックス監査ログの取得) メールボックスの操作のログはメールボックス監査ログ、管理者がExchange管理センターやPowershellでメールボックスの設定変更したログは管理者監…

【Microsoft365参考書】既定のMRMアイテム保持ポリシーを「なし」にすることができるか?

新規にメールボックスを作成した際、既定ではMRMアイテム保持ポリシーは「Default MRM Policy」が割り当てられますが、「割り当て無し」とするように可能であるかについてご紹介していきたいと思います。

【Microsoft365参考書】アイテム保持ポリシーですべての場所に保持を有効にするPowershellのコマンドレット

Microsoft Purview (コンプライアンスセンター) のアイテム保持ポリシーでは、以下の場所に対して保持設定をおこなうことができます。

【Microsoft365参考書】DKIMとSPFのアライメントとは?DMARC認証の判定に影響がある?

メールが DMARC 認証に合格するには、SPF 認証と SPF アライメント、または DKIM 認証と DKIM アライメントのいずれかに合格する必要があります。 そのため、SPF と DKIM のどちらかが認証とアライメントを Pass している場合は、もう一方が未導入または Fai…

【Microsoft365参考書】DMARC(ディーマーク)について

送信ドメイン認証技術である SPF と DKIM の認証結果を用いて、受信サーバーにてメールの送信者を認証を行い、メッセージの信頼性を確認する機能となります。 また、受信状況を定期的にレポートとして受け取ることができるため、詐称送信したメールの送信元…

【Microsoft365参考書】SPF/DKIM/DMARC の登録はしたほうがいいのか?登録しておかないとメールの送信ができなくなるのか?

SPF 認証について TXTレコードに登録する値 DKIM 機能の有効化手順 1. CNAME レコードを確認するコマンドレット 2. DNS に CNAME レコードを登録します。 3. DKIM の有効化 (GUI) 4. DKIM の有効化 (Windows PowerShell コマンドレット) 4-1. 対象ドメインの…

【Microsoft365参考書】受信したメールに未確認の送信者である警告メッセージが表示される?

今回は受信したメールの上部に以下のメッセージが表示されるシナリオについてご紹介したいと思います。 We can't verify that this email came from the sender so it might not be safe to respond to it.

【Microsoft365参考書】メールの受信に失敗する場合のトラブルシューティング

Microsoft365のメールボックスで受信ができない場合に、何から確認をすればいいのかご紹介していきたいと思います。 以下のトラブルシューティングをおこなうことで原因の特定ができる可能性がありますので、参考としてくださいね。

【Microsoft365参考書】メールの送信に失敗する場合のトラブルシューティング

Microsoft365のメールボックスで送信ができない場合、何から確認をすればいいかわかりませんよね。 以下のトラブルシューティングをおこなうことで原因の特定ができる可能性がありますので、参考としてくださいね。

【Microsoft365参考書】Microsoft365で利用できるグループとは?

Microsoft365で利用できるグループとし、配布グループ(配布リスト)、セキュリティグループ、メールが有効なセキュリティグループ、動的配布グループ、Microsoft365グループがあります。 それぞれのグループの概要について、ご紹介していきたいと思います。

【Microsoft365参考書】保持ラベルや秘密度ラベルが適用されているアイテムを確認するには?

今回は、保持ラベルや秘密度ラベルの適用されているアイテムを管理者で確認する方法についてご紹介したいと思います。 結論としては、[コンテンツエクスプローラー] の機能を利用することで可能です。 なお、保持ラベルと秘密度ラベルだけではなく、機密情報…

【Microsoft365参考書】コンテンツの検索のプレビュー表示では正確な情報は取得できない?

プレビュー表示については、プレビューできるアイテムの数に関連する制限やサポートされているファイル種類などさまざまな制約があり、正確な検索結果を取得できない場合があります。 そのため、正確な情報を取得する場合は、PST ファイルにエクスポートして…

【Microsoft365参考書】コンテンツの検索の利用方法について

コンテンツの検索は、管理者で各メールボックスにアイテムを検索したり、PSTファイルにエクスポートすることが可能な機能です。 通常領域のメールだけではなく、回復可能なアイテム領域のメールも検索することができます。 保持されたアイテムなど回復可能な…

【Microsoft365参考書】ライセンスの付与と剝奪のログを確認するには?

結論から言いますと統合監査ログまたは、Azure AD 監査ログを利用することで、ライセンスが付与と剥奪されたログを確認できます。 なお、統合監査ログについては、あらかじめ有効化されている必要があります。 以下に、Microsoft 365 監査ログが有効になって…

【Microsoft365参考書】WhenCreatedの値が変更される場合がある?

Get-MailboxなどのGetコマンドで取得できる WhenCreated の値で作成日の判断ができますが、値が変更されることが以下の公開情報に記述されています。

【Microsoft365参考書】Teamsのデスクトップクライアントのトラブルシューティング

Teamsのデスクトップクライアントで何かができなくなったなどトラブルが発生した場合は、以下の方法を試すことで改善する可能性があります。

【Microsoft365参考書】送信済みアイテムが自動的に削除される?

Outlook クライアントにおける送信処理は、以下の流れで行われます。 1. Outlook クライアントにて新規メール アイテムを作成、完了後 [送信] ボタンをクリックする2. 送信メール アイテムを [送信トレイ] へ移動する3. 送信メール アイテムのデータをサーバ…

【Microsoft365参考書】共有メールボックスとは?

共有メールボックスは、ユーザーメールボックスと同様にひとつの独立したメールボックスとなり、メールアイテムの受信や、送信権限を付与したユーザーにて共有メールアドレスとしてメールの送信を行うことが可能です。 複数人で同一のメール アドレスを共有…

【Microsoft365参考書】PSTファイルをOutlookにインポートした際のフォルダについて

コンテンツの検索などでPSTファイルをエクスポートし、Outlookにインポートした際に見慣れないフォルダが表示されます。 今回は、各フォルダについてご紹介していきたいと思います。

【Microsoft365参考書】”送信者のIDを確認できませんでした”とメッセージが表示される?回避するには?

今回は受信したメールに "送信者のIDを確認できませんでした。詳細については、ここをクリックしてください。" とメッセージが表示される場合についてご紹介したいと思います。 このメッセージはなりすまし判定されている場合に表示されます。 なりすまし判…

【Microsoft365参考書】SharePointのビューの上限値について

ひとつのリストやドキュメントライブラリについて、最大 30,000,000 (3000万) のアイテムを格納することが可能ですが、5,000 件以上のアイテムが保存されているリストにて、一度に大量のクエリが実行される場合には、データベースサーバーに対して過剰な負荷…

【Microsoft365参考書】グループ単位でライセンスを管理するグループベースライセンスとは?

グループ単位でライセンスの管理をおこなう場合、グループベースライセンス機能があります。 グループベース ライセンス機能は、1 つのグループに 1 つ以上の製品ライセンスを割り当てることができ、グループに含まれるメンバー全員に、Azure AD からライセ…

【Microsoft365参考書】共有メールボックスをユーザーメールボックスに変換するには?

今回は、退職者が戻ってきた場合など、再度、共有メールボックスをユーザーメールボックスに変換する方法についてご紹介したいと思います。

【Microsoft365参考書】共有メールボックスのメンバーの上限はあるか?

メンバー設定上限について情報は公開されていないものの、アクセス許可設定 (ACL : アクセス制御リスト) に登録可能な容量に上限が設けられているため上限に達すると、それ以上のユーザーの追加が行えない動作となります。

【Microsoft365参考書】共有メールボックスのアクセス権限を一般ユーザーが付与するには?

共有メールボックスのアクセス権限(フルアクセス許可)が付与されている一般ユーザーが、他のユーザーにその共有メールボックスのフルアクセス許可を付与することはできません。

【Microsoft365参考書】インプレースアーカイブを一括で全ユーザー有効化する方法とは?Powershellの利用が必要?

今回は、インプレースアーカイブ(オンラインアーカイブ)をPowershellで有効化する方法をご紹介していきたいと思います。 Powershellを利用することで全ユーザー一括で有効化することができます。

【Microsoft365参考書】Azureサーバーにインストールした Microsoft365 Appsでライセンス認証をおこなうことができないとエラーになる?

申し訳ございません。Office はリモート デスクトップ サービスで実行するための要件を満たしていないため、ライセンス認証を行うことができません。

【Microsoft365参考書】SharePointの共有リンクを禁止することができるか?

ドキュメントライブラリでファイルやフォルダを共有する場合、直接アクセス権による共有と共有リンクの方法があります。 直接アクセス権は、サイト管理者やフルコントロール権限が付与されたユーザーのみ実施可能ですが、共有リンクは編集権限や閲覧権限など…