社畜の所業

社畜の所業

Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

※このサイトはPR記事を含みます。

Microsoft365

【Microsoft365参考書】Microsoft 365 バックアップとは?

Microsoft 365 は、Exchange Online、OneDrive、SharePoint、Teams などを含む高可用性なクラウドサービスです。 しかし注意すべき点として、Microsoft 365 自体はバックアップサービスではありません。 Microsoft 365 にはデータ保持や復元機能はありますが…

【Microsoft365参考書】リモートドメインとは?リモートドメインの各項目について解説

リモートドメイン(Remote Domain)とは、特定の外部ドメインとのメール送受信に適用するポリシーを個別にカスタマイズできる機能です。 通常、Exchange Online のメール処理はテナント共通の既定設定が使われますが、 リモートドメインを使うことで、ドメイ…

【Microsoft365参考書】ExchangeOnline とは?Exchange Online と Exchange Server の違いとは?

企業向けメール基盤として広く利用されている Exchange には、 Exchange Online と Exchange Server の2種類があります。 一見すると「クラウド版かオンプレミス版か」という違いに見えますが、 本質的な差は 運用モデルと責任の所在 にあります。

【Microsoft365参考書】Microsoft 365 グループとは?どのようなことができるのか?

Microsoft 365 グループとは、Microsoft 365 に含まれる各種サービスをチームや目的ごとにまとめて管理できる仕組みです。 Microsoft 365 グループを作成すると、以下のリソースが自動で用意されます。

【Microsoft365参考書】メールボックス容量が超過しそうなユーザーを確認するには?

超過見込みのユーザーを確認する方法として、Microsoft365 管理センターの [利用状況] のレポートから確認が可能です。 [利用状況] のレポートで、[Quota status] の値で "問題なし (上限以下)” や "送信/受信禁止" など容量が超過しそうであるか判断ができ…

【Microsoft365参考書】メッセージ追跡の包括的レポートとは?

Microsoft365でメールの送受信したログを確認する機能として「メッセージ追跡」があります。 「メッセージ追跡」で要約レポート、増補要約レポート、包括的レポートと種類があり、各レポートの違いは以下のとおりです。

【Microsoft365参考書】OneDrive とは?

クラウドストレージという言葉をよく聞くものの、「結局なにができるの?」と感じている方も多いのではないでしょうか。 OneDriveは、単なるオンライン上の保存場所にとどまらず、日常・仕事・チーム運用まで幅広く活用できるサービスです。

【Microsoft365参考書】ライセンスを剝奪し再付与する場合の影響とは?

今回は、ライセンスの切り替えやトラブルシューティングの際にライセンスを剥奪し、再付与するシナリオについて影響がないかご紹介したいと思います。 以下では Microsoft 365 E3 ライセンスを「一度はく奪して再付与した場合」 に、各サービスへどのような…

【Microsoft365参考書】Exchange Onlineでメール配信遅延が発生した際の確認方法とは?

Exchange Online を利用していると、 「送信したメールがすぐに届かない」 「外部宛メールだけ遅延する」 といったトラブルが発生することがあります。 本記事では、メール配信遅延が起きた際に管理者が確認すべきポイントを解説します。

【Microsoft365参考書】Azure Logic Appsで何ができるか?

クラウド活用が進む中で、「手作業が多くて非効率」「システム同士がつながっていない」 という悩みを抱えている企業は少なくありません。 そうした課題を解決するのが、Azure Logic Apps です。 Azure Logic Appsは、プログラミングをほとんど書かずに、業…

【Microsoft365参考書】Exchange Online と Postfix を連携すると何ができるのか?

クラウドメールとして ExchangeOnline を利用している一方で、オンプレミスや Linux サーバー側では Postfixを使い続けている環境は少なくありません。 「Postfix はもう不要では?」 「Exchange Online だけで完結できないの?」 実は、Exchange Online と …

【Microsoft365参考書】Exchange Online における SMTP AUTH と Microsoft Graph API の違いとは?

Exchange Online でメールを送信する方法として、SMTP AUTH (基本認証)、OAuth (先進認証)、などがあります。 SMTP AUTH については廃止されることが決定しており、OAuthへの切り替えが必要となっています。 また、Microsoft Graph API を利用してメールを送…

【Microsoft365参考書】Microsoft 365 Multi-Tenant Organization(MTO)とは?

グループ会社や海外拠点など、複数の Microsoft 365 テナントを運用している情シスにとって、 「テナントは分けたまま、ユーザー体験だけを統一したい」という要件はよくあります。 Microsoft 365 の Multi-Tenant Organization(MTO) は、 そのような課題…

【Microsoft365参考書】Windows Server と Exchange Server の違いとは?Exchange Onlineとの違いは?

企業 IT の基盤づくりを考えるうえで「Windows Server」と「Exchange Server」はよくセットで登場します。 しかし、両者の役割はまったく異なります。この記事では、IT 初心者でもイメージしやすいように、明確な違いを整理していきます。

【Microsoft365参考書】Proofpointとは?Exchange Onlineと連携して実現できることを徹底解説

企業のメール環境では、フィッシング詐欺・標的型攻撃・ランサムウェアなどの脅威が増加しており、Microsoft 365(Exchange Online)の標準機能だけでは不十分と感じるケースもあります。 そこで多くの企業が導入しているのが、強力なメールセキュリティ製品…

【Microsoft365参考書】トランスポートルールと仕分けルールの違いとは?

Exchange Online には、管理者が組織全体のメールフローを制御する トランスポートルール(メールフロールール) と、各ユーザーが自分の受信メールを整理するための 仕分けルール(受信トレイルール) が存在します。 処理が走るタイミングや適用範囲が異な…

【Microsoft365参考書】Exchange Onlineの「全員に返信ストーム保護」機能とは?

全員に返信ストーム(Reply All Storm)とは、組織内で送信されたメール(特に大量の宛先を含むメール)に対して、複数のユーザーが「全員に返信」を繰り返すことで、短時間に膨大なメールがやり取りされる現象です。

【Microsoft365参考書】オンプレミス AD で Exchange 属性を直接変更してはいけない理由とは?

オンプレミス Active Directory(AD)上の proxyAddresses や msExch* 系属性を ADSI Edit や直接編集ツールで書き換えることは、Microsoft がサポートしていません。 今回は、その技術的背景、運用上のリスク、そして安全に変更するための推奨手順をわかり…

【Microsoft365参考書】Exchange Onlineの自動応答とは?自動応答の設定を確認するには?

Exchange Online(Microsoft 365 のメールサービス)に搭載されている “自動応答” は、 不在時・長期休暇・部署移動・問い合わせ受付などで、自動的に返信メールを送る機能 です。 なお、メッセージは自動で設定されるものではなく、任意のメッセージを設定…

【Microsoft365参考書】Entra ID の監査ログとは?Purview の監査ログとの違いは?

Entra ID(旧Azure AD)監査ログと Microsoft Purview 監査ログは役割が異なります。本記事では双方の特徴、取得できるログの例、実務での使い分けまでをまとめました。

【Microsoft365参考書】予定表共有依頼メールを送付せずに予定表を共有するには?

Outlook クライアントや Outlook on the Web より、予定表のアクセス権限を設定した場合に [予定表共有のお知らせ]、[共有予定表のアクセス許可を変更しました] というメールが送信されます。 メールを送信せずアクセス権限を付与する場合、Windows PowerShe…

【Microsoft365参考書】Entra IDのサインインログとは?

Microsoft Entra ID(旧Azure Active Directory)のサインインログは、ユーザーのサインイン(ログイン)に関する詳細な情報を記録する機能です。 セキュリティ監視やトラブルシューティング、条件付きアクセスの検証など、管理者にとって欠かせないツールと…

【Microsoft365参考書】Microsoft 365ポータルにアクセスできない?原因と対策について

社内で「Microsoft 365のポータル画面にアクセスできない」という問い合わせが複数発生した場合、単なるブラウザ不具合からネットワーク設定、Microsoft側の障害まで、さまざまな原因が考えられます。 本記事では、原因と確認すべきポイントについてご紹介し…

【Microsoft365参考書】Entra IDのテナント間同期とは?

Microsoft Entra ID(旧Azure AD)では、企業が複数のテナントを持つケースやグループ会社間でIDを共有したいケースに対応するためにテナント間同期(Cross-tenant synchronization)という機能が用意されています。

【Microsoft365参考書】Entra IDのテナント間アクセスでできることは?

Microsoft Entra ID(旧Azure AD)には「テナント間アクセス(Cross-tenant access)」という機能があります。 この機能を活用することで、複数の組織間で安全かつシームレスにリソースを共有したり、アクセス制御を強化することが可能です。 本記事では、テ…

【Microsoft365参考書】メッセージ追跡について解説します

状態について [メッセージの追跡] の手順 (要約レポート) Exchange Online のメールボックスをOutlookやOutlook on the web (WebのOutlook)で利用しており、送信や受信ができない場合、まずは、送信元に返される配信不能通知(NDR)のエラー内容から判断します…

【Microsoft365参考書】リソースメールボックスとは?会議室メールボックスと備品メールボックスの違いは?

Microsoft 365には、会議室や社用車、備品などの共有リソースを効率的に管理できる「リソースメールボックス(Resource Mailbox)」という機能があります。 手作業での会議室管理やダブルブッキングを防ぎ、管理者の負担を軽減する非常に便利な機能です。

【Microsoft365参考書】管理単位とは?どういうことができるのか解説

従来のMicrosoft 365ではグローバル管理者が全ユーザーを管理するしかなく、現場のIT担当者が必要な権限を持てない、または権限が広すぎるという問題がありました。 この課題を解決するのが、Entra ID(旧Azure AD)の「管理単位(Administrative Units)」…

【Microsoft365参考書】Entra IDの条件付きアクセスとは?

利便性が高まる一方で、セキュリティリスクも増大しています。特に「不正ログイン」「情報漏えい」といったインシデントは企業にとって大きな脅威です。 そこで注目されているのが Microsoft Entra ID(旧Azure AD)の条件付きアクセス です。 条件付きアク…

【Microsoft365参考書】スパムフィルターをバイパスするようにSCL-1に設定しても迷惑メールフォルダに移動する?

Microsoft365のメールボックスに送信されたメールは、Exchange Online protection(EOP) のスパムフィルターによりスパムであるか判定し、SCLの値を付与します。 スパムフィルターでのスパム判定を回避する方法として、トランスポートルール、スパム対策ポリ…