社畜の所業

社畜の所業

Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

※このサイトはPR記事を含みます。

Microsoft365

【Microsoft365参考書】動的配布リストのメンバーをカスタマイズするには?

メンバーの[次の受信者の種類のみ]の各項目について ルールで指定できる項目 すべてのユーザー メールボックスを指定した、動的配布グループを作成する 指定したドメインのユーザーをメンバーとする場合 例外設定でメンバーを指定する場合 メンバーがユーザ…

【Microsoft365参考書】コンテンツの検索にて検索対象を特定のドメインのユーザーのみとすることができるか?

1. ドメインごとに CustomAttribute の値を登録 1. 対象のメールアドレスを [Identity] 列、カスタム属性を [CustomAttribute1] 列として CSV ファイルを作成します。 2. 以下の Windows PowerShell コマンドレットを実行ます。 3. 以下の Windows PowerShel…

【Microsoft365参考書】ユーザの役割 [Default Role Assignment Policy]に含まれている各役割について

既定のユーザーの役割ポリシーである [Default Role Assignment Policy]に含まれている各役割について紹介していきたいと思います

【Microsoft365参考書】特定の送信者をスパム判定を回避してメールを受信トレイに受信する方法

トランスポートルールにてスパムフィルターを回避してメールを受信するルールの作成手順 Outlook on the webにて [受信拒否リスト] の設定を確認する方法 Outlook クライアントにて [受信拒否リスト] の設定を確認する方法 今回はスパム判定を回避してメール…

【Microsoft365参考書】アーカイブメールボックスのデータのみPSTファイルにエクスポートすることは可能か?

コンテンツの検索でメールアイテムをPSTファイルにエクスポートすることが可能ですが、通常の条件指定では、アーカイブメールボックスのデータのみをPSTファイルにエクスポートすることはできません。 スクリプトを利用して Folderid を取得することで、アー…

【Microsoft365参考書】自動拡張アーカイブ機能を有効にすると非アクティブなメールボックスの復元と回復ができない?

アーカイブメールボックスの容量を拡張する機能として自動拡張アーカイブ機能がありますが、自動拡張アーカイブを有効とし、非アクティブなメールボックスに変換した場合、非アクティブなメールボックスの復元と回復ができなくなります。 learn.microsoft.co…

【Microsoft365参考書】ZAP (Zero-hour auto purge)とは?

マルウェアの ZAP フィッシング ZAP スパム ZAP [配信後のアクティビティ] レポート画面の表示確認方法 検疫に隔離されたメールを確認・解放する手順 スパム対策の ZAP の無効化方法 マルウェア対策の ZAP の無効化方法 ZAP (Zero-hour auto purge) とは、メ…

【Microsoft365参考書】非アクティブなメールボックスのアイテムを復元するには?

ユーザーアカウントが完全削除されてから 30 日以内で削除済みメールボックスが存在している状態、または非アクティブなメールボックスとして存在している場合、New-MailboxRestoreRequest コマンドで削除されたメールボックスのアイテムを、別なアクティブ…

【Microsoft365参考書】自動拡張アーカイブの拡張領域の有無を確認するには?

1. 拡張領域の追加有無を確認する 2. アーカイブメールボックスの使用容量の確認 3. アーカイブメールボックスのフォルダー詳細を確認する 自動拡張アーカイブ機能を有効化することで、アーカイブメールボックスの容量を最大で1.5TBまで拡張することができま…

【Microsoft365参考書】メールアイテムの保持機能の記事まとめ

訴訟ホールドとアイテム保持ポリシーの概要 電子情報開示の概要 アイテム保持される回復可能なアイテム領域 保持機能を有効化している場合にライセンスを外していいのか 保持機能を有効化する場合インプレースアーカイブを有効にした方がいい 保持機能の保持…

【Microsoft365参考書】Outlookクライアントのostファイルとは?

OSTファイルとは? キャッシュモードからオンラインモードへ切り替える手順 キャッシュの設定確認 OST ファイルを圧縮する 現在の容量の確認方法 プロパティからメールボックスの容量を確認する手順 補足:PSTファイルとは? OSTファイルとは? OST ファイル…

【Microsoft365参考書】訴訟ホールドの保持期間を無期限にした場合、無制限でアイテムを保持することができるのか?

保持機能として訴訟ホールド、コンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシー、電子情報開示の保留リストがあります。 保持機能は、削除したメールアイテムを回復可能なアイテム領域にて保持期間まで保持する機能です。 訴訟ホールドとアイテム保持ポリシ…

【Microsoft365参考書】削除したメールアイテムを保持する機能である訴訟ホールドとアイテム保持ポリシーの違いとは?

保持機能を利用するために必要なライセンス 訴訟ホールド 訴訟ホールドを有効化する手順 訴訟ホールドが無効である全ユーザーを一括で有効化するコマンドレット アイテム保持ポリシー メールが有効なセキュリティグループを作成する手順 保持ポリシーの作成…

【Microsoft365参考書】アーカイブメールボックスに移動した予定表を共有することが可能か?

Outlookクライアントの操作手順 ライセンス (エディション) の確認方法 アーカイブメールボックスの予定表アイテムを他のユーザーに共有できるか フル アクセス許可を付与する手順 インプレースアーカイブを有効化することで、予定表アイテムについても、ア…

【Microsoft365参考書】管理者にて複数のユーザーの予定表を一括で削除するには?

コンテンツ検索について 1. 権限付与 2. コンテンツの検索の実行手順について [予定表] アイテムの絞り込み [件名] の絞り込み 3. 検索結果を確認する 4. [コンテンツの検索] 結果をエクスポートする 【ご留意点】 5. PST ファイルの確認方法 (参考情報) 6. …

【Microsoft365参考書】管理者がユーザーのメールボックスのメールを閲覧するには?

フルアクセス許可を付与する手順 [他のメールボックスを開く] にてログインする方法 左ペインに表示する方法 1. 管理者へ必要な権限を付与する 2. コンテンツの検索の実行手順について メールアイテムの絞り込み 日付の範囲指定をする場合 3. [コンテンツの…

【Microsoft365参考書】アイテム保持ポリシーによる保持を有効にした場合の保存先について

Exchange Online Skype for Business アーカイブされるデータ アーカイブされないデータ SharePointとOneDrive SharePoint Online OneDrive for Business Teams Microsoft Teams チャット / チャネル メッセージの保存先について Microsoft Teams レコーディ…

【Microsoft365参考書】メールアイテムを削除した際の動作について。保持機能やインプレースアーカイブが有効な場合はどうなるか?

保持機能が無効な場合について 保持機能が有効な場合について 今回は、メールアイテムを削除した場合の動作について説明したいと思います。 また、保持機能の有効、無効により動作が異なりますので、それぞれのシナリオについてご紹介していきたいと思います…

【Microsoft365参考書】インプレースアーカイブの言語設定について。表示名を変更するには?

Exchange 管理センターより確認/変更する手順 PowerShell を利用する手順 設定を確認するコマンドレット 全ユーザーメールボックスのインプレースアーカイブのメールボックス名を確認する ユーザー単位で設定するコマンドレット 複数ユーザーで設定するコマ…

【Microsoft365参考書】組織外から送信されたメールのリアクション機能を禁止するには?

Outlook の [リアクション] 機能について 組織外からのメールのリアクション機能を禁止するには? Powershell で実行する場合 今回は組織外から送信されたメールのリアクション機能を禁止する方法についてご紹介したいと思います。 Outlook の [リアクション…

【Microsoft365参考書】メールアイテムが自動的に消失した場合の原因は?

[受信トレイ ルール] または [仕分けルール] を設定している [MRMアイテム保持ポリシー] の設定がある場合 他のメールクライアントやモバイルデバイスなどに接続し利用している [古いアイテムの整理] の設定がある ユーザーの操作ミスによるアイテムの移動 O…

【Microsoft365参考書】遅延保持とは?保持機能を無効化してもアイテムが削除されない?

遅延保持機能の無効化手順 1.管理フォルダアシスタントを手動で走査させるコマンド 2.遅延保持パラメータの設定状況を確認する 3.下記のコマンドレットにて、True となっている遅延保持パラメータの無効化を行います。 "DelayHoldApplied" パラメータの無効…

【Microsoft365参考書】UPNとメールアドレスを大文字から小文字に変更するには?

UPN の文字を小文字に変更する手順 Windows PowerShell への接続 UPN を変更するコマンドレット アドレスの文字を小文字に変更する手順 ユーザー名 (UPN) および、メールアドレスは、大文字と小文字は区別されない動作であるため、Microsoft365 管理センター…

【Microsoft365参考書】SharePoint のリストのアイテムをコピーするには?

リストのアイテムを Excel 形式でエクスポートする リストにアイテムをコピーする 広告 リストアイテムをコピーする方法については、カスタム リストのアイテムを Excel 形式でエクスポートし、Excel の内容をコピーしたものを [クイック編集] にて貼り付け…

【Microsoft365参考書】グループ単位でライセンスを管理するグループベースライセンスとは?

グループベース ライセンスの設定 継承済みライセンスの確認方法 ユーザーからグループベース ライセンスをはく奪する グループ単位でライセンスの管理をおこなう場合、グループベースライセンス機能があります。 グループベース ライセンス機能は、1 つのグ…

【Microsoft365参考書】重複したアイテムを削除するには?

フォルダの重複したアイテムを削除 回復可能なアイテム領域内の重複アイテムの削除 転送やアイテムのコピーなどアイテムが重複して格納されている場合に、容量がひっ迫し、重複したアイテムだけを削除したい場合についてご紹介したいと思います。 まず、通常…

【Microsoft365参考書】Search-UnifiedAuditLogのRecordTypeについて

RecordType 対応コードと意味一覧 コマンドレットの実行例 検索結果の確認方法 コンプライアンスセンターの統合監査ログをPowershellで出力する場合、Search-UnifiedAuditLogのコマンドレットで可能ですが、"RecordType" を指定することでカテゴリー別に csv…

【Microsoft365参考書】SIPアドレスが作成される条件とは?削除しても問題ないか?

設定済みの SIP アドレスの確認、変更について EmailAddresses 属性の確認 SIP アドレスの削除 SIP アドレスの追加 csv ファイルを用いて一括変更を行う方法 SIPアドレスを削除する SIPアドレスを追加する SIP アドレスが作成される条件について 、Microsoft…

【Microsoft365参考書】Exchange管理センターが英語表記になっている場合、日本語表記にするには?

[新しい Exchange 管理センター] の言語設定の変更 Set-MsolUser コマンドでの優先言語の変更 1 度英語への設定 再度日本語への設定 Exchange 管理センターが英語表示となる動作については、以下の方法にて日本語表記とすることができる可能性がありますので…

【Microsoft365参考書】Outlookにて返信した際に文字化けする場合

今回は、受信したメールは文字化けしていないが、「返信」ボタンを押した際の返信用のメール作成画面の「Sent」や「To」「Subject」が [恐] や [6]、[飴] などの文字に文字化けしている事象についてご紹介したいと思います。 PreferredInternetCodePageForS…