社畜の所業

社畜の所業

Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

※このサイトはPR記事を含みます。

Microsoft365

【Microsoft365参考書】Powershellにて「WinRM は処理を完了できません」とエラーになる場合

エラー内容 WinRM は処理を完了できません。 指定したコンピューター名が有効であること、コンピューターにネットワーク経由でアクセスできること、および WinRM サービスのファイアウォールの例外が有効になっていてこのコンピューターからアクセスできるこ…

【Microsoft365参考書】SharePointでネットワークドライブの割り当てによりアクセスができない

事前準備 : Windows Update の実施 WebClient サービスの確認 ブラウザーの確認 Internet Explorer のキャッシュ削除 Internet Explorer のリセット Internet Explorer が既定の Web ブラウザーであるかのご確認 信頼済みサイトへの登録 Office 365 にサイン…

【Microsoft365参考書】SharePointの権限の継承と固有の権限とは?

権限の継承と固有の権限について "制限付きアクセス" について フォルダーに固有の権限を設定する 今回はSharePointの権限の継承と固有の権限について紹介していきたいと思います。 // 権限の継承と固有の権限について サイト上のコンテンツは、既定の状態で…

【Microsoft365参考書】ライセンスを付与している共有メールボックスを一覧で取得するには?

ライセンスを付与している共有メールボックスを取得 ExchangeOnlineのライセンス付与が行われている共有メールボックスを確認する場合、Powershell の Get-Mailbox コマンドレットにて、[SKUAssigned] True(ライセンスあり) False、あるいは空欄(ライセン…

【Microsoft365参考書】Powershellで先進認証で自動的にExchangeOnlineに接続するには?

先進認証で接続するps1ファイルを作成する手順 Powershell による実行手順 以前、以下の記事にてExchangeOnlineに自動的に接続する方法をご紹介させていただきました。 it-bibouroku.hateblo.jp この記事では基本認証でExchangeOnlineに接続する方法となるた…

【Microsoft365参考書】SharePointのリストで月ごとにグループ化するには?

月ごとにグループ化するため集計値の列を作成する 集計値列をグループ化として設定する 広告 登録日時など[日付と時刻]の列でグループ化すると日付ごとにグループ化されてしまいます。 それを月ごとにグループ化する方法は集計値の列を作成することで可能で…

【Microsoft365参考書】退職者のメールボックスをライセンスを使わずに残す方法とは?共有メールボックスに変換について

共有メールボックスに変換する方法 ご留意点について 1. ユーザーメールボックスを、共有メールボックスへ変換する 前提 : 共有メールボックスについて ユーザーメールボックスを、共有メールボックスへ変換する 補足事項について 2. 共有メールボックスへ変…

【Microsoft365参考書】退職者のデータをライセンスを利用せずに保管するには?

共有メールボックスを利用する方法 コンテンツの検索でPSTファイルをエクスポートしローカルへ保存する方法 退職者のメールデータを残す場合、保持機能が利用できるライセンスがある場合は、以下の記事でも紹介しております非アクティブなメールボックスで残…

【Microsoft365参考書】送信済みアイテムを定期的に削除するには?

1. 保持タグの作成について 2.項番 1 で作成した [保持タグ] を [Default MRM Policy] に設定します メールボックス単位で管理フォルダーアシスタントを走査させるコマンド 1. 保持タグの作成について 2. 新しいアイテム保持ポリシーを作成する 3. 作成した…

【Microsoft365参考書】アーカイブメールボックスのメールを自動的に削除するには?

1. 自動削除の既定タグを作成する手順 2. 作成した既定タグを [Default MRM Policy] へ追加する手順 今回は、アーカイブメールボックスのメールを自動的に削除することができるかについてご紹介していきたいと思います。 Exchange 管理センターのアイテム保…

【Microsoft365参考書】複数のユーザーメールボックスを一括で共有メールボックスに変換するには?

1. 対象メールボックスを記載した CSV ファイルの作成を行う CSV ファイルの編集 CSV ファイル を UTF-8 で保存する手順 2. CSV ファイルを取り込み一括で共有メールボックスに変換します 以前、以下の記事にて退職したユーザーを共有メールボックスに変換し…

【Microsoft365参考書】組織外からの送信メールを組織内として判定するには?受信コネクタを利用?

受信コネクタの設定確認と変更方法 1. [CloudServicesMailEnabled] の 値を false へ変更 設定確認 設定変更 2. [TreatMessagesAsInternal] の 値を True へ変更 設定確認 設定変更 システムなどからMicrosoft365テナントに登録しているドメインを送信元アド…

【Microsoft365参考書】コンテンツの検索で指定したドメインのユーザーだけ検索するには?

1.セキュリティ/コンプライアンスセンターへ接続する 2. Windows PowerShell にて監査を行うユーザーにアクセス許可フィルターを設定する 指定したグループのメンバーのみ対象とする場合 フィルターを割り当てます。 作成されたフィルターの確認や削除を行う…

【Microsoft365問い合わせ窓口】サポート窓口一覧

Microsoft Online Services テクニカルサポート 購入前相談窓口 個人向けサポート窓口 Azure サポート マイクロソフト ユニファイドサポート プロフェッショナル サポート 広告 Microsoft365についてお問い合わせをしたい場合、以下の窓口より電話にてお問い…

【Microsoft365参考書】"このメールボックスに接続されているアクティブなセッションが多すぎます"とエラーになる

ブラウザのキャッシュクリアやInPrivateモードで開く [Microsoft Edge] : [キャッシュクリア] および [InPrivate モード] にての動作確認をお願いいたします。 [Google Chrome] : [キャッシュクリア] および [シークレット ウィンドウ] にての動作確認をお願…

【Microsoft365参考書】Outlookクライアントで大量にメールを削除したら動作が遅くなるか?

キャッシュファイルの削除を含むプロファイルの再作成 1. キャッシュファイルの削除 2. プロファイルの新規作成 (再作成) 3. 作成したプロファイルにて正常に同期されるかどうかを確認する操作 Outlook クライアントでメールの削除が行われると、その内容が…

【Microsoft365参考書】管理者の役割について解説します

役割に割り当てられているコマンドを確認するコマンド コマンドから役割を確認する 指定したユーザーの管理者権限を確認するコマンドレット 前回、管理者の役割についてご紹介させていただきましたが、役割には、それぞれコマンドレットが含まれており、その…

【Microsoft365参考書】フォルダのアクセス権でフォルダの閲覧のみ設定するには?

メールボックスを閲覧のみに設定する メールボックスのアクセス権限設定手順について Outlook on the web からメールボックスへの参照権を付与する方法 Outlook クライアントを利用する方法 補足事項:設定可能なアクセス権限の種類 アクセス権限の種類 当該…

【Microsoft365参考書】管理者の役割をカスタマイズする方法とは?

新規の役割を作成します。 作成した役割から不要なコマンドを削除するコマンドレット 不要なパラメーターを削除するコマンドレット 役割から複数のコマンドレットを削除する 管理者の役割について、カスタマイズする方法を詳しく解説していきたいと思います…

【Microsoft365参考書】コンテンツの検索をPowershellで実行するには?エクスポートはできない?

Add-RoleGroupMemberの実行 Add-eDiscoveryCaseAdminの実行 検索ルールの作成 ContentMatchQuery (検索フィルター) について コンプライアンス検索の開始 検索ルールの進捗状況の確認 コンテンツの検索のプレビューを出力 コンテンツの検索のエクスポートの…

【Microsoft365参考書】シャドウ冗長とは?メールが2通送信される?

Exchange Online では全てのテナントのデータ保護を優先課題のひとつとしており、データ保護を目的として [シャドウ冗長] 機能を実装してます。 [シャドウ冗長] 機能では、サーバーのオフライン障害などにより発信または配信処理に影響があるメッセージを再…

【Microsoft365参考書】すべての共有メールボックスと配布リストのプライマリアドレスとエイリアスを取得するには?

すべての共有メールボックスのプライマリアドレスとセカンダリアドレスを確認 すべての配布リストのプライマリアドレスとセカンダリアドレスを確認する 今回はすべての共有メールボックスと配布リストのプライマリアドレスとエイリアス(セカンダリアドレス)…

【Microsoft365参考書】インプレースアーカイブを無効化するには?保持機能が有効な場合は無効にできない?

1. 保持機能の無効化を実施する 訴訟ホールドを無効にする手順 アイテム保持ポリシーにて除外設定をする手順 2. 遅延保留機能の無効化を実施する 1. 遅延保留パラメータの設定状況を確認する 2. 下記のコマンドレットにて、True となっている遅延保留パラメ…

【Microsoft365参考書】承認済みドメインについて解説

承認済みドメインの動作について 承認済みドメインを内部の中継に変更する手順 広告 Microsoft365 の承認済みドメインについて紹介します。 Microsoft365 へドメインの追加をいたしますと、自動的に Exchange Online の承認済みドメインに追加されます。そし…

【Microsoft365参考書】共有メールボックスの作成者と作成日時を確認するには?

Get-Mailbox 共有メールボックスの作成日と作成者を確認する場合、管理画面から確認することはできませんが、作成日については、Powershell の Get-Mailbox のコマンドレットにて、WhenCreated の値から確認することができます。 // Get-Mailbox <構文> Ge…

【Microsoft365参考書】複数の共有メールボックスや配布リストのセカンダリアドレス(エイリアス)を追加、削除するには?

今回は、複数の共有メールボックスと配布リストのセカンダリアドレス(エイリアス)を一括で登録や削除する方法についてご紹介したいと思います。 手順としては、CSV ファイルに情報をまとめて、コマンドレットで CSV ファイルをインポートすることで可能です…

【Microsoft365参考書】監査ログで共有メールボックスの操作したログを取得するには?

共有メールボックスで操作した監査ログの取得手順 Microsoft Purview の監査ログでは、メールボックスで操作したログを確認することができ、[ユーザー] の項目に対象のメールボックスを指定することでそのメールボックスで操作したログのみを取得することが…

【Microsoft365参考書】共有メールボックスを作成すると"一意にする必要があります"とエラーになる?

エラー内容 共有メールボックス作成時に作成されるユーザー名の例 共有メールボックス作成時に作成されるユーザー名の例 エイリアスの指定を行い共有メールボックスを作成する手順について エラー内容 メール アドレスのユーザー名またはエイリアスは一意に…

【Microsoft365参考書】Powershellで「指定したメールボックスは一意ではありません」とエラーが表示される?

エラー内容 例 事象発生コマンド 回避コマンド エラー内容 指定したメールボックス"ユーザー名"は一意ではありません。 PowershellでGetのコマンドレットなど情報を取得する場合に上記のメッセージが表示される場合があります。 このメッセージは、複数のオ…

【Microsoft365参考書】Outlook on the webで添付ファイルのダウンロードや閲覧を制御するには?

すべての添付ファイルのダウンロードおよび、閲覧を許可する場合 添付ファイルのダウンロードを禁止し、Office Online での閲覧のみを許可する場合 すべての添付ファイルのダウンロードおよび、閲覧を禁止する場合 [DirectFileAccessOnPrivateComputersEnabl…