社畜の所業

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Office365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

【Office365参考書】アーカイブメールボックスのデータのみPSTファイルにエクスポートすることは可能?

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コンテンツの検索でメールアイテムをPSTファイルにエクスポートすることが可能ですが、アーカイブメールボックスのデータのみをPSTファイルにエクスポートすることはできません

 

 

it-bibouroku.hateblo.jp

 

  

なお、管理者にアーカイブメールボックスのデータを抽出するユーザーのフルアクセス許可を付与することで、管理者の Outlook クライアント上に該当のユーザーのアーカイブメールボックスが表示されますので、Outlook クライアントにて、アーカイブメールボックスのデータのみ PST ファイルにエクスポートすることが可能です。 

  

以下に手順をご案内いたします。 

  

 

フルアクセス許可を付与する手順 

  1. 管理者ユーザーにて Exchange 管理センター (https://outlook.office.com/ecp) へサインインします。
  2. 表示された Exchange 管理センターにて、[受信者] - [メールボックス] をクリックします。
  3. 該当のユーザーメールボックスをダブルクリックします。
  4. 表示されたユーザー メールボックスの詳細にて、画面左の [メールボックスの委任] をクリックします。
  5. [フル アクセス許可] にて、[+] アイコン (追加) をクリックします。
  6. [フル アクセスの選択] にて、権限を付与する管理者を選択し、[追加] - [OK] をクリックします。
  7. ユーザーが追加されていることを確認し、[保存] をクリックします。

  

該当のメールボックスOutlook クライアント上に表示されましたら、以下の手順にて PST ファイルにエクスポートします。 

  

 

アーカイブメールボックスのデータのみエクスポートする手順 

  1. Outlook を管理者にて起動します。
  2. [ファイル] タブから [開く/エクスポート] > [インポート/エクスポート] をクリックします。
  3. [ファイルにエクスポート] を選択し [次へ] をクリックします。
  4. [Outlook データ ファイル (.pst)] を選択し [次へ] をクリックします。
  5. [エクスポートするフォルダ] を 該当のユーザーの [オンラインアーカイブ - 表示名] を選択し [サブフォルダを含む] にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。
  6. [参照] をクリックし、任意の出力するフォルダーを選択し、ファイル名は任意で変更し、[OK] をクリックします。
  7. [完了] をクリックし [OK] をクリックします。

※パスワードは空欄のままでも問題ございません。 

  

 

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