SharePointの共有リンクを発行して、Outlook on the webの本文に張り付けてメールを送信しようとすると、"受信者がリンクにアクセスできません" と警告のような画面が表示されました。
なお、再現手順は以下のとおりです。
再現手順
- リンクのコピーにて、"既存のアクセス権を持つユーザー"を指定してコピー
- Outlook on the webの本文 にリンクを張りつける。
- 宛先に外部ユーザーを指定する。
- 送信をしようとすると "受信者がリンクにアクセスできません" と表示される。
- [そのまま送信]をクリックすると送信ができる。
"既存のアクセス権を持つユーザー"を指定することと外部ユーザーを宛先にしていることがトリガーになっているようです。
※内部ユーザーを宛先にした場合は表示されませんでした。
※他のシナリオでも表示されるものがあるかもしれません。
なお、[そのまま送信]をクリックすれば、問題なく送信もできますし、リンクによる共有も問題なくできるようですので、警告自体は気にしなくても大丈夫です。
表示されるのがわずらわしいと思いますが、この警告を表示しないように設定することは現在はできません。
あとは、共有リンクを発行する方法として、アイテムの右横の[…]>[共有]でも可能ですので、そちらであれば、Outlook on the webから送信する必要がないので、回避はできますね。
リンクの共有については以下の記事でご紹介してますので、ご参照ください。
