社畜の所業

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Office365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

【Office365参考書】ユーザーにてメールボックスの使用容量を確認するには?アーカイブメールボックスや共有メールボックスの容量も確認できる?

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ユーザーにて、メールボックスの使用容量を確認する場合、Outlook on the web のオプションの [ストレージにて確認が可能です。

  

 

Outlook on the Web にてストレージを確認する手順 

  1. 該当のユーザーにてOutlook on the Web にログインします。 
  2. 右上の歯車マークをクリックし、[Outlookのすべての設定を表示をクリックします。 
  3. [全般] > [ストレージ]をクリックします。

  

なお、共有メールボックスの使用容量を確認する場合は、フルアクセス許可が付与されたユーザーにて、Outlook on the web を開き、右上の顔写真から [他のメールボックスを開くで該当の共有メールボックスにアクセスし、上述した手順にてストレージを確認することが可能です。 

  

また、ユーザーが Outlook クライアントを利用しており、Outlook クライアント上にアーカイブメールボックス (オンラインアーカイブが表示されている場合、概算とはなりますが下記手順にてユーザー自身で使用容量の把握が可能です。

 Outlook on the web では確認できません。 

以下に手順をご案内いたします。 

  

ユーザーにてアーカイブメールボックス使用容量の概算を確認する方法 

  1. Outlookクライアントを起動します。
  2. メール画面左側に表示されている[オンライン アーカイブ - User001@contoso.com] (アーカイブメールボックスのルートフォルダーを右クリックします。 
  3. [データ ファイルのプロパティ]を選択します。
  4. プロパティ画面[全般タブ内の [フォルダー サイズをクリックします。 
  5. [フォルダー サイズ] - [サーバー データ]画面内の[合計サイズ(サブフォルダーを含む)] 項目にて、アーカイブメールボックスの使用容量概算を確認します。 

  

なお、管理者にて、プライマリメールボックス、および、アーカイブメールボックスの使用容量を確認する場合は、Exchange 管理センターの [メールボックスにて可能です。 

  

プライマリメールボックスの使用容量を確認する手順 

  1. 管理者にてExchange 管理センターへアクセスします。 

※新しい管理センターの場合は、左ペインの [従来の Exchange 管理センターをクリックします。 

  1. [受信者] - [メールボックス]とクリックし、一覧から該当ユーザーを選択しダブルクリックします。
  2. [メールボックスの使用状況]をクリックし、"**.**使用中として使用容量が表示されます。 

  

アーカイブメールボックスの使用容量を確認する手順 

  1. 管理者にてExchange 管理センターへアクセスします。 

※新しい管理センターの場合は、左ペインの [従来の Exchange 管理センターをクリックします。 

  1. [受信者] - [メールボックス]とクリックし、一覧から該当ユーザーを選択しダブルクリックします。
  2. [メールボックスの機能]をクリックし、アーカイブの項目の[詳細の表示をクリックします。 
  3. [アーカイブの使用状況]にて、"**.**使用中として使用容量が表示されます。 

  

なお、共有メールボックスの場合は、上記の手順 2. にて、[受信者] - [共有から共有メールボックスをダブルクリックすることで同様の手順にて確認が可能です。