SharePointとは？
SharePoint（シェアポイント）は、Microsoftが提供する情報共有と共同作業のためのWebベースのプラットフォームです。
主に以下のような用途で利用されます。
- ファイル共有と管理：複数人で同時にファイルを編集・管理でき、バージョン管理やアクセス権限の設定も可能です。
- チームサイトの構築：部署やプロジェクトごとに専用のポータルサイトを作成し、ドキュメント、予定表、掲示板などを一元管理できます。
- ワークフローの自動化：業務プロセス（例：承認フロー）を自動化し、業務効率を向上させます。
- 検索機能：保存された文書や情報を高速に検索できます。
- 他のMicrosoft 365製品との連携：Teams、Outlook、Excel、Wordなどとシームレスに連携します。
たとえば、会議の議事録をSharePointに保存し、関係者がリアルタイムで編集・確認できるようにすることで、メールのやり取りを減らし、業務の効率化が図れます
一般的なSharePointの活用事例
社内ポータルサイトの構築
部署ごとにポータルを作成し、業務マニュアル、FAQ、連絡事項などを一元管理。従業員が必要な情報にすぐアクセスできるようになります。
ドキュメント管理と共同編集
WordやExcelなどのファイルをSharePoint上で共有し、複数人で同時に編集。バージョン管理やアクセス権限の設定も可能です。
ワークフローの自動化
申請・承認フロー（例：経費精算、休暇申請）をPower Automateと連携して自動化し、業務効率を向上することができます。
プロジェクト管理
プロジェクトごとに専用のSharePointサイトを作成し、進捗状況、タスク、関連資料を一元管理。
SharePoint でどんなことができる？
チームサイト・コミュニケーションサイトの構築と運用
複数のSharePointサイト（例：Home、Home、Homeなど）が運用されており、部門やプロジェクト単位で情報共有や業務管理が行われています 。
ファイル共有と共同作業
ExcelやWord、PDFなどのファイル（例：アーカイブのアイテム、リリースの承認）がSharePoint上で管理され、複数のユーザーがアクセス・編集・承認を行っています。
セキュリティ・監査ログの管理
SharePointを通じて、監査ログ（例：AuditLogs_2025-05-08）やPowerShellスクリプトの実行記録（例：PowerShell_transcript.GT2ST04.GPczjSIJ.20241115200903）などが保存・共有されており、セキュリティ管理にも活用されています。
Microsoft 365との連携
SharePointはMicrosoft TeamsやPlanner、Outlookなどと連携しており、グループサイトやイベント管理、タスク管理にも活用されています。たとえば、M365グループ3 グループに参加しましたでは、SharePointチームサイトを通じてニュース共有やコンテンツ整理が行われていることが確認できます。
