
OfficeのCopilot機能について
Copilotは、Microsoft 365アプリ(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど)に統合されたAIアシスタントで、以下のような業務支援が可能です。
Wordでの文書作成・要約・翻訳
指示に応じて文書を自動生成したり、既存文書の要約や翻訳を行うことができます。
Excelでのデータ分析・可視化
データの傾向分析、グラフ作成、数式の提案などを自然言語で指示できます。
PowerPointでのスライド作成
テキストからスライドを自動生成し、デザインや構成も提案してくれます。
Outlookでのメール下書き・改善
メールの要点をまとめたり、返信文を提案したり、トーンの調整も可能です。
Teamsでの会議要約・アクション抽出
会議の内容を自動で要約し、ToDoや決定事項を抽出します。
Web検索や画像生成、音声対話
Bing検索やDALL·Eによる画像生成、音声でのやり取りも可能です。
各OfficeのCopilot機能について
Word:文章作成と編集のAIアシスタント
Copilot in Wordは、ユーザーの指示に基づいて文書を自動生成したり、既存の文書を要約・編集・翻訳することができます。たとえば、「この議事録を要約して」や「この内容をもっとフォーマルに書き直して」といった自然言語の指示で操作できます。
Excel:データ分析と可視化の効率化
Copilot in Excelでは、複雑な数式の提案、傾向分析、グラフ作成などを自然言語で指示できます。たとえば、「売上データの傾向を教えて」や「この列の平均を求めてグラフにして」といった操作が可能です。
PowerPoint:スライド作成の自動化
Copilot in PowerPointは、Word文書や箇条書きの内容からスライドを自動生成し、デザインや構成も提案してくれます。たとえば、「このレポートを5枚のスライドにまとめて」といった指示が可能です。
Outlook:メールの下書きと要約
Copilot in Outlookでは、メールの下書き作成、返信文の提案、トーンの調整、長文メールの要約などが可能です。たとえば、「このメールに丁寧な返信を書いて」や「このスレッドの要点をまとめて」といった使い方ができます。
Teams:会議の要約とアクション抽出
Copilot in Teamsは、会議のリアルタイム要約、アクションアイテムの抽出、会話の要点整理などを行います。たとえば、「この会議で決まったことを教えて」や「次のステップは何かまとめて」といった指示が可能です。
Office の Copilot 機能を個別に無効化できるか?
Office の Copilot 機能を、Word だけや Excel だけと個別に無効化することはできません。
なお、Microsoft 365 管理センターからユーザーを選択し、そのユーザーでは Office の Copilot を使用できないようにすることは可能です。
以下に手順を記載しますので、ご参考としてください。
手順
1. 管理者アカウントで "Microsoft 365 管理センター" (https://admin.cloud.microsoft/) にアクセスします。
2. 画面左側ナビゲーション メニュー内の [ユーザー] 配下の [アクティブなユーザー] をクリックします。
3. [アクティブなユーザー] 画面にて、任意のユーザーをクリックします。
4. 詳細ウィンドウ内の [ライセンスとアプリ] タブを展開します。
5. [アプリ] 配下にて、アプリのフィルター条件に [Microsoft 365 Copilot] を設定します。
6. [仕事効率化アプリでの Microsoft 365 Copilot] からチェックを外します。
※ そのほか、適宜不要な Microsoft 365 Copilot 関連のアプリからチェックを外してください。
7. [変更を保存] をクリックします。
※ 設定が反映されるまで、最大で 24 時間ほど要する場合があります。