社畜の所業

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Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

【Office365参考書】SharePointのドキュメントライブラリにあるファイルのショートカットをデスクトップに作成するには?

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SharePointのドキュメントライブラリに格納しているファイルへのショートカットをデスクトップに作成したい場合、ファイルの共有リンクを利用してデスクトップにショートカットする方法があります。

 

以下に手順を紹介しますので、ご参考としていただけますと幸いです。

 

 

 

 

SharePointのファイルのショートカットをデスクトップに作成する手順

1. SharePointのドキュメントライブラリにアクセスします。

2.ファイルの右横の[…]>[リンクをコピー]をクリックし、共有リンクを発行します。

3.デスクトップにて、右クリックし、[新規作成]>[ショートカット]をクリックします。

4.[ショートカットの作成]画面にて、コピーした共有リンクを貼り付け、[次へ]をクリックします。

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5. ショートカットの名前を任意で入力し、[完了]をクリックします。

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上記の設定によりデスクトップにショートカットが作成されます。

※既定のブラウザで開かれます。

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また、OneDrive同期クライアントアプリを利用することでもショートカットを作成することが可能です。

 

OneDrive for Business 同期クライアント アプリの設定  

1) 対象の ドキュメント ライブラリ、または、OneDrive にアクセスします。  

2) 画面上部メニューの [同期] をクリックします。  

3) "OneDrive の設定" ウィンドウが表示されたら、入力欄に対象アカウント名を入力し、[サインイン] をクリックします。  

4) パスワードの入力を求められたら、対象アカウントのパスワードを入力しサインインします。  

5) [次へ] - [次へ] - [次へ] - [後で] の順にクリックし画面を進めます。  

6) [OneDrive フォルダーを開く] をクリックします。  

7) 同期されたドキュメント ライブラリやフォルダーがエクスプローラーで展開されます。  

※ ショートカットを作成したい場合は、フォルダーやファイルを右クリックし、[送る] - [デスクトップ (ショートカットを作成)] をクリックします。