サイトごとのフォルダの容量を確認するには、記憶域メトリックスの機能を利用することで可能です。
各フォルダごとやドキュメントライブラリごとの容量を確認することができます。
なお、サイトごとのファイル数については、SharePoint 管理センターの [アクティブなサイト] のファイル列で確認が可能ですが、フォルダ数については一覧として確認する機能はありません。
なお、ドキュメント ライブラリ単位のフォルダ数について [Excel にエクスポート] 機能にて、ドキュメント ライブラリ内にあるフォルダとファイルの一覧を Excel にエクスポートし、精査することでフォルダ数を確認することが可能でございます。
以下にそれぞれの手順をご紹介します。
サイトごとのフォルダの容量を確認する手順
- サイト管理者のアカウントにて、該当の SharePoint サイトにアクセスします。
- サイト ホーム ページ右上、[歯車アイコン] から [サイト情報] > [すべてのサイト設定を表示] をクリックします。
- "サイト コレクションの管理" 項目内、[記憶域メトリックス] をクリックします。
- サイト内のドキュメントライブラリの合計サイズやフォルダ単位での容量等をそれぞれ確認することができます。
サイトごとのファイル数を確認する手順
- 全体管理者にて [Microsoft 365 管理センター] へアクセスします。
- 画面左ペイン [管理センター] > [SharePoint] をクリックします。
- 表示された [SharePoint 管理センター] より [サイト] > [アクティブなサイト] をクリックします。
- サイトの一覧にて、右にスクロールし、[ファイル] 列にてサイトごとのファイル数を確認することができます。
※ 上部の [エクスポート] をクリックすることで CSV ファイルにエクスポートすることもできます。
ドキュメント ライブラリ単位でフォルダ数を確認する手順
- サイト管理者にて、該当のドキュメントライブラリにアクセスします。
- 上部の [Excel にエクスポート] をクリックします。
- ダウンロードされた iqy ファイルを開きます。
※ Microsoft Excel のセキュリティに関する通知が表示された場合は、[有効にする] をクリックします。
- Excel ファイルにて、[アイテムの種類] を [フォルダ] のみにフィルターしフォルダ数をご確認ください。
※ 一覧には、フォルダの配下にあるフォルダも表示されております。
