1. 該当のサイトコレクションにて "閲覧のみ" 権限を有効にする 2. フォルダーやファイルに対してのアクセス権限を設定画面を表示させる手順 3. 権限の継承を中止する 4. 閲覧のみの権限を付与する方法 特定のフォルダに格納されているアイテムやファイルに…

Yammer で利用している "All Company" グループの判断方法] "All Company" というサイト名のサイトが自動的に作成されている場合、Yammer に紐づいた "All Company" グループです。 現在の動作として、Yammerにアクセスすることで自動的に、"All Company"と…

エラー内容 診断の実行をおこなう手順 エラー内容 申し訳ございません。<テナントドメイン>.sharepoint.comのディレクトリに<ユーザ名>が見つかりません。問題の自動修正を試みておりますので、後でもう一度やり直してください。 ※OneDriveの場合は、<テナン…

ファイルをチェックアウトする手順 チェックアウトを必須にする設定手順 ファイルをアップロードしたユーザーだけが編集することが可能とすることができるかということですが、 アクセス権を使う方法となると、フル コントロール権限、または、サイト管理者…

事前準備 : Windows Update の実施 WebClient サービスの確認 ブラウザーの確認 Internet Explorer のキャッシュ削除 Internet Explorer のリセット Internet Explorer が既定の Web ブラウザーであるかのご確認 信頼済みサイトへの登録 Office 365 にサイン…

権限の継承と固有の権限について "制限付きアクセス" について フォルダーに固有の権限を設定する 今回はSharePointの権限の継承と固有の権限について紹介していきたいと思います。 権限の継承と固有の権限について サイト上のコンテンツは、既定の状態では…

SharePoint Online での検索の仕組みについて ワード ブレーカーについて クロール時に使用されるワード ブレーカーについて 検索時に使用されるワード ブレーカーについて 全文検索 (ファイル内の文字列) の可否について SharePoint Online での検索の仕組…

サイトごとのフォルダの容量を確認する手順 サイトごとのファイル数を確認する手順 ドキュメント ライブラリ単位でフォルダ数を確認する手順 サイトごとのフォルダの容量を確認するには、記憶域メトリックスの機能を利用することで可能です。 各フォルダごと…

月ごとにグループ化するため集計値の列を作成する 集計値列をグループ化として設定する 広告 登録日時など[日付と時刻]の列でグループ化すると日付ごとにグループ化されてしまいます。 それを月ごとにグループ化する方法は集計値の列を作成することで可能で…

リストのアイテムを Excel 形式でエクスポートする リストにアイテムをコピーする 広告 リストアイテムをコピーする方法については、カスタム リストのアイテムを Excel 形式でエクスポートし、Excel の内容をコピーしたものを [クイック編集] にて貼り付け…

SharePointサイトのホーム画面のニュースwebパーツにて、[+追加]をクリックすると、[ニュースの投稿]と[ニュースリンク]が指定可能です。 [ニュースの投稿]は、ページサイトを作成するような動作となりますが、[ニュースリンク]は、URLを指定してページサイ…

Office 365 グループ サイトへ外部ユーザーを招待する Office 365 グループ サイト (チームサイトやコミュニケーション サイト) については、作成時の "メンバーの追加" から外部ユーザーの登録がおこなえない動作であることを確認しております。 以下のよう…

"Company Administrator" および "SharePoint Service Administrator" については、サイトの管理者として登録したユーザーに SharePoint Online ライセンスが付与されていない場合に表示される表示名です。 "Company Administrator" および "SharePoint Serv…

MicrosoftのWebサイトは、HTML形式ではなくaspx拡張子を使用しています。 aspxは、マイクロソフトによって開発されたインターネットメディアタイプの「ASP」（Active Server Pages）ファイルに付く拡張子のことです。 SharePointでは、ページサイトはaspxの…

SharePoint Online におきましてテナント間でデータを移行するツールとして、 "Mover" があります。 docs.microsoft.com Microsoft は、管理者主導型のサービスやセルフサービスのサービスを含むクラウド ファイル移行の大手プロバイダーである Mover を買収…

Microsoft Stream で動画の閲覧を制限する場合、"グループ" "チャネル" "ユーザー" 単位での制限が可能です。 なお、IP アドレスによるアクセス制御を行う機能につきましては、現時点で実装されていないです。 以下にてご紹介していきたいと思います。 "社内…

SharePoint 2010 ワークフローは 2020 年 11 月 1 日以降、機能が廃止される予定です。 ※2020 年 8 月 1 日から、新たに作成されたテナントでは、SharePoint 2010 ワークフローは無効になってます。 support.microsoft.com タイムライン 日付 アクション 202…

SharePoint 管理センターにて、[SharePoint のスタート ページと OneDrive からサイトを作成できるようにします]の項目をオフにすることで、SharePoint スタート ページからの [サイトの作成] を非表示にすることが可能です。 この設定は管理者も含め、すべ…

SharePoint Online の通知設定では、リストやドキュメントライブラリについて通知設定はありますが、サイトの通知設定はありません。 support.microsoft.com support.office.com そのため、SharePointの機能ではできませんが、[監査ログ] の機能を利用するこ…

SharePoint Online へのアクセスを IP アドレス単位で制御する方法につきましては、SharePoint 管理センターの [アクセスの制御] > [ネットワーク上の場所] にて、[特定の IP アドレス範囲からのアクセスのみを許可する] を有効にすることで、指定した IP ア…

[Excel でファイル "test.xlsx"を開くことができません。ファイル形式またはファイル拡張子が正しくありません。ファイルが破損しておらず、ファイル拡張子とファイル形式が一致していることを確認してください。] 上記のエラーの場合、開こうとしているファ…

Streamの容量については、SharePoint Onlineとは別の領域になります。 結構、SharePointOnlineと一緒だと思われがちですよね。 今回はSteramの容量の計算式と容量の確認方法をご紹介したいと思います。 Streamの容量制限 Microsoft Stream の容量については…