【Microsoft365参考書】複数の配布グループを一括で作成するには？メンバーと所有者を一括で登録するには？

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メーリングリストとして利用可能な配布グループ(配布リスト)について、複数のグループを一括で作成する場合、CSVファイルに情報を入力し、Powershellのコマンドレットを利用してインポートすることで可能です。

以下に手順を案内いたしますので、ご参考としていただけますと幸いです。

以下の記事をもとにExchangeOnlineに接続してから実行してください。

it-bibouroku.hateblo.jp

配布グループを一括で作成する手順

設定に必要な CSV ファイルを以下の書式で作成します。

1. 作成する配布グループの CSV ファイルを作成します。

Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Managedby,Members,RequireSenderAuthenticationEnabled,MemberDepartRestriction,MemberJoinRestriction

DL01,DL01,DL01,DL01@contoso.com,admin01@contoso.com,user01@contoso.com,1,0,0

DL02,DL02,DL02,DL02@contoso.com,admin01@contoso.com;admin02@contoso.com;user02@contoso.com,1,0,0

DL03,DL03,DL03,DL03@contoso.com,admin03@contoso.com,user01@contoso.com;user03@contoso.com,1,0,0

<各パラメータについて>

Name : 配布グループの名前

※ 内部的に使用される名称であり、他のオブジェクトと同一の値を使用することができません。

DisplayName : 配布グループの表示名

Alias : 配布グループのエイリアス名 (メールアドレスの @ より前)

PrimarySmtpAddress : 配布グループのメールアドレス

Managedby : 所有者

※ 所有者のメールアドレスを入力します。所有者を複数登録する場合は [;] で区切ってください。

Members : グループメンバー

※ グループメンバーのメールアドレスを入力します。メンバーを複数登録する場合は [;] で区切ってください。

RequireSenderAuthenticationEnabled : 組織内および組織外から送信されたメールを許可する場合は "1"、組織内からの送信されたメールのみを許可する場合は "0" を指定します。

MemberDepartRestriction : グループ脱退時に承認者の承認が不要 (オープン) な場合は "1"、必要 (クローズ) の場合は "0" を指定します。

MemberJoinRestriction : グループ参加時に承認者の承認が不要 (オープン) な場合は "1"、必要 (クローズ) の場合は "0" 、所有者の承認の場合は "2" を指定します。

Nameのみ必須ですが、それ以外の項目で不要な項目は削除することも可能です。

2. UTF-8 形式での保存の手順

メモ帳へ必要な内容の記載が終了しましたら [ファイル] をクリックします。
[名前を付けて保存] をクリックします。
"ファイルの種類" で「すべてのファイル」を選択します。
"文字コード" のプルダウンメニューより「UTF-8 (BOM 付き)」を選択し、[保存] をクリックします。

3. CSV ファイルに登録した情報を PowerShell コマンドレットを実行し設定します。

<構文>

Import-Csv <保存先のパス\ファイル名> | Foreach {New-DistributionGroup -Name $_.Name -DisplayName $_.DisplayName -Alias $_.Alias -PrimarySmtpAddress $_.PrimarySmtpAddress -Managedby $_.Managedby.split(";") -Members $_.Members.split(";") -RequireSenderAuthenticationEnabled ($_.RequireSenderAuthenticationEnabled-eq "0") -MemberDepartRestriction $_.MemberDepartRestriction -MemberJoinRestriction $_.MemberJoinRestriction }

<実行例>

Import-Csv C:\temp\DistributionGroup.csv | Foreach {New-DistributionGroup -Name $_.Name -DisplayName $_.DisplayName -Alias $_.Alias -PrimarySmtpAddress $_.PrimarySmtpAddress -Managedby $_.Managedby.split(";") -Members $_.Members.split(";") -RequireSenderAuthenticationEnabled ($_.RequireSenderAuthenticationEnabled-eq "0") -MemberDepartRestriction $_.MemberDepartRestriction -MemberJoinRestriction $_.MemberJoinRestriction }

※ 実行例では、C ドライブ直下の Temp フォルダー内に保存している、DistributionGroup.csv を読み込みグループを作成しております。

配布グループのメンバーを一括で追加する手順

1 行目：Name,Member

2 行目：<配布グループのメールアドレス>,<メンバーに追加したいユーザー>

※複数のメンバーを追加する場合は以下のように入力してください。(例では、group@contoso.com のメンバーとして、user@contoso.com、user2@contoso.comを追加、group2@contoso.com のメンバーとして user3@contoso.com を追加しています)

[CSV ファイル作成例]

Name,Member

group@contoso.com,user@contoso.com

group@contoso.com,user2@contoso.com

group2@contoso.com,user3@contoso.com

※ CSV ファイルを保存する際には、文字化けを防止するために UTF-8 形式で保存します。

＜構文＞

Import-Csv <保存先のパス\ファイル名>|Foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_.Name -Member $_.Member}

＜実行例＞

Import-Csv "C:\temp\DistributionGroup.csv"|Foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_.Name -Member $_.Member}