受信したメールを自動的に他のユーザーに転送する自動転送設定がExchangeOnlineでは、以下のように複数あります。
転送設定
- 仕分けルール (受信トレイのルール) の転送とリダイレクト
- Outlook on the web のオプションの転送
- Microsoft365 管理センターの [アクティブなユーザー] の転送
- Exchange 管理センターの [メールボックス] の転送(以下の2つの設定が可能です)
- [外部のメールアドレスに転送する (ForwardingSMTPAddress)]
Outlook on the webのオプションの転送設定と[外部のメールアドレスに転送する]は同じ設定で連動しています。また、Microsoft365管理センターの[アクティブなユーザー]の転送を設定した場合、Outlook on the webのオプションの転送設定にも設定が反映されます。
仕分けルール以外の転送設定では、転送元のユーザーでメールを受信せずに転送先にだけメールを受信するように設定することもできます。
FromとReturn-Path(エンベロープFrom)とは？
受信したメールのメッセージヘッダーを確認すると、FromとReturn-Pathという値を確認することができます。
Fromはメールの送信者として表示されるメールアドレスでReturn-Pathは本来の送信者という意味合いです。もしエラーなどになり配信不能通知(NDR) が返される場合は、Retrun-Pathのアドレスに返されます。
基本的にはFromとReturn-Pathは一緒のアドレスですが、異なる場合もあります。
転送設定によっても違いますので以下にまとめました。
仕分けルールの転送
Return-Path : 転送元アドレス
From : 転送元アドレス
仕分けルールのリダイレクト
Return-Path : 転送元アドレス
From : 送信者アドレス
Outlook on the webオプションの転送
Return-Path : 送信者アドレス
From : 送信者アドレス
[内部のメールアドレスに転送する (ForwardingAddress)]
Return-Path : 送信者アドレス
From : 送信者アドレス
[外部のメールアドレスに転送する (ForwardingSMTPAddress)]
Return-Path : 送信者アドレス
From : 送信者アドレス
手動で転送した場合
Return-Path : 転送元アドレス
From : 転送元アドレス
ヘッダー情報については以下の記事でご紹介しておりますので参考としてくださいね。