ライセンスを変更する際に、例えば、E1(ExchangeOnlinePlan1)からE3(ExchangeOnlinePlan2)に変更となる場合、ExchangeOnlinePlan1とExchangeOnlinePlan2を競合させることができないため、一回の作業でE1を剥奪して、E3を付与する作業が必要となります。
E1とE3を同時に付与することができません
個別で管理している場合は上述したように、画面上からライセンスを付け替えを行えば問題ありませんが、個別で管理しているライセンスからグループベースライセンスに変更する場合についてご紹介したいと思います。
グループベースライセンスについては、以下の記事もご参照いただけますと幸いです。
個別で管理していたライセンスをグループベースでの管理に移行される場合としてOffice 365 E1 と Exchange Online Archiving for Exchange Onlineのユーザーについて、Office 365 E3をグループベースライセンスで付与する場合を例にした場合、以下の手順で実施することで可能です。
手順の概要
- Office 365 E1 と Exchange Online Archiving for Exchange Online が付与されたユーザーを出力する
- PowerShell にて Office 365 E3 の付与と Office 365 E1 と Exchange Online Archiving for Exchange Online のはく奪を同時に行う
- Office 365 E3 を付与したグループに対象ユーザーを所属させる
※ グループにメンバーを所属させた後に、Office 365 E3 を付与しても問題ありません。
- PowerShell にて、Office 365 E3 をはく奪する
本手順を実施するにあたり、Office 365 E3 のライセンスが二重に消費されることはありません。
1. Office 365 E1 と Exchange Online Archiving for Exchange Online が付与されたユーザーを出力する
・ 上記公開情報内の 【事前準備（必須）】 、【事前準備（任意）】 の [▼特定ライセンスが付与されているユーザーの UserPrincipalName 一覧を csv ファイルに出力します。] を実行します。
・ 以降のコマンドレット実行例は、[contoso.onmicrosoft.com] テナントにて実行する場合の例です。AccountSkuId の [contoso] 箇所は、値に書き換えてご使用ください。
以下の記事をもとにAzureADに接続してから実行してください。
<コマンドレット>
Get-MsolUser | where {($_.Licenses.AccountSkuID -eq "＜対象ライセンスのAccountSkuId の値＞") -and ($_.Licenses.AccountSkuID -eq "＜対象ライセンスのAccountSkuId の値＞")} | Select-Object UserPrincipalName,DisplayName | export-csv <出力先の csv ファイル> -Encoding UTF8 -NoTypeInformation
<実行例>
Get-MsolUser | where {($_.Licenses.AccountSkuID -eq "contoso:STANDARDPACK") -and ($_.Licenses.AccountSkuID -eq "contoso:EXCHANGEARCHIVE_ADDON")} | Select-Object UserPrincipalName,DisplayName | export-csv C:\temp\UserLicense.csv -Encoding UTF8 -NoTypeInformation
<説明>
"Office 365 E1" の PowerShell 上の表記は "STANDARDPACK" です。
"Exchange Online Archiving for Exchange Online" の PowerShell 上の表記は "EXCHANGEARCHIVE_ADDON" です。
2. PowerShell にて Office 365 E3 の付与と Office 365 E1 と Exchange Online Archiving はく奪を同時に行う
・ 前述の公開情報 [Office 365 のライセンス管理] 内の [シナリオ D. ライセンス変更を行います。] の [▼csv ファイルで指定したユーザーに対して、一括で処理するには、下記のコマンドを実行します。] を実行します。
<コマンドレット>
Import-Csv -Path <csv ファイルのパス名> | ForEach-Object {Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $_.UserPrincipalName -RemoveLicenses "<変更前の AccountSkuId>" -AddLicenses "<変更後の AccountSkuId>"}
<実行例>
Import-Csv -Path C:\temp\UserLicense.csv | ForEach-Object {Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $_.UserPrincipalName -RemoveLicenses "contoso:STANDARDPACK","contoso:EXCHANGEARCHIVE_ADDON" -AddLicenses "contoso:ENTERPRISEPACK"}
<説明>
"Office 365 E3" の PowerShell 上の表記は "ENTERPRISEPACK" です。
複数のライセンスを指定する場合は、「,(カンマ)」 で区切ります。
3. Office 365 E3 を付与したグループに対象ユーザーを所属させる
グループにライセンスを付与する
- Azure Active Directory admin center (https://aad.portal.azure.com) へ全体管理者でサインイン
- 画面左の [Azure Active Directory] をクリックし、[グループ] をクリック
- 対象のグループを選択し、[ライセンス] をクリック
- [+割り当て] をクリック
- 付与するライセンスにチェックを入れ [保存] をクリック
グループにメンバーを一括で追加する
- Azure Active Directory admin center (https://aad.portal.azure.com) へ全体管理者でサインイン
- 画面左の [Azure Active Directory] をクリックし、[グループ] をクリック
- グループ名をクリック
- [メンバー] をクリック
- [一括操作] - [メンバーのインポート] をクリック
- [ダウンロード] をクリックし、CSV ファイルのサンプルファイルをダウンロード
- 「Example:」から始まる行 (A3 セル) から、追加したいユーザーの UPN を縦 (A 列) に記載し、任意の場所に保存
- 「3. CSV ファイルをアップロードします」 の項目にて、アイコンをクリックし、手順 7 で保存したファイルを選択
※ 「ファイルが正常にアップロードされました」と表示されます。
- [送信] をクリック
- [処理中] から [成功] に切り替われば、完了です。
4. PowerShell にて、Office 365 E3 をはく奪する
・ 前述の公開情報 [Office 365 のライセンス管理] 内の [シナリオ B. ユーザーからライセンスを削除します。] の [▼csv ファイルで指定したユーザーに対して、一括で処理するには、下記のコマンドを実行します。] を実行します。
<コマンドレット>
Import-Csv -Path <csv ファイルのパス名> | ForEach-Object {Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $_.UserPrincipalName -RemoveLicenses "<削除ライセンスの AccountSkuId>"}
<実行例>
Import-Csv -Path C:\temp\UserLicense.csv | ForEach-Object {Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $_.UserPrincipalName -RemoveLicenses "contoso:ENTERPRISEPACK"}
以下の手順にて、ユーザーに付与されているライセンスが、個別で付与されたものか、グループで付与されたものかを確認することが可能です。
<手順>
- Azure Active Directory admin center (https://aad.portal.azure.com/) に管理者 ID でサインイン
- 画面左の [ユーザー] をクリック
- 対象のユーザー名をクリック
- [ライセンス] をクリック
- [割り当てパスの表記] の状態を確認
[継承済み (グループ名)] : グループで付与されたライセンス
[直接] : 個別で付与されたライセンス