オンプレミス AD 上では共有メールボックスを作成し、ディレクトリ同期により Microsoft 365 側に反映させることは出来ません。
共有メールボックスをオンプレミス AD で管理する場合、ユーザーオブジェクトをオンプレミス AD から同期されて作成されたユーザーに対して、Exchange Online のライセンスを付与し、ユーザーメールボックスを作成後に Exchange 管理センターより、メールボックスを共有メールボックスに変換することで、同期された共有メールボックスの運用が可能です。
同期済みユーザーのメールボックスを共有メールボックスに変換する方法は、Exchange 管理センターから行う方法と、PowerShell を使用して行う方法があります。
以下に同期済みユーザーのメールボックスを共有メールボックスへ変換する方法をご紹介していきたいと思います。
Exchange 管理センターでの変換手順
※ 新しいExchange 管理センターの場合は、[その他の処理項目] 項目の [共有メールボックスに変換] が該当します
PowerShell コマンドでの変換方法
※ 以下のコマンドは PowerShell にて Exchange Online へ接続して実行してください。
共有メールボックスへの変換コマンド
Set-Mailbox -Identity "変換したい該当ユーザー名" -Type Shared
変換されたメールボックスの確認コマンド
Get-Mailbox -Identity "変換したい該当ユーザー名" | Format-List RecipientTypeDetails
※ 共有メールボックスへ変換されていると上記コマンド結果は、以下の結果になります。
RecipientTypeDetails : SharedMailbox