社畜の所業

社畜の所業

Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

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2024-08-17から1日間の記事一覧

【Microsoft365参考書】退職者のメールボックスをライセンスを使わずに残す方法とは?共有メールボックスに変換について

共有メールボックスに変換する方法 ご留意点について 1. ユーザーメールボックスを、共有メールボックスへ変換する 前提 : 共有メールボックスについて ユーザーメールボックスを、共有メールボックスへ変換する 補足事項について 2. 共有メールボックスへ変…

【Microsoft365参考書】複数のユーザーメールボックスを一括で共有メールボックスに変換するには?

1. 対象メールボックスを記載した CSV ファイルの作成を行う CSV ファイルの編集 CSV ファイル を UTF-8 で保存する手順 2. CSV ファイルを取り込み一括で共有メールボックスに変換します 以前、以下の記事にて退職したユーザーを共有メールボックスに変換し…

【Microsoft365参考書】アーカイブメールボックスのメールを自動的に削除するには?

1. 自動削除の既定タグを作成する手順 2. 作成した既定タグを [Default MRM Policy] へ追加する手順 今回は、アーカイブメールボックスのメールを自動的に削除することができるかについてご紹介していきたいと思います。 Exchange 管理センターのアイテム保…

【Microsoft365参考書】送信済みアイテムを定期的に削除するには?

1. 保持タグの作成について 2.項番 1 で作成した [保持タグ] を [Default MRM Policy] に設定します メールボックス単位で管理フォルダーアシスタントを走査させるコマンド 1. 保持タグの作成について 2. 新しいアイテム保持ポリシーを作成する 3. 作成した…

【Microsoft365参考書】退職者のデータをライセンスを利用せずに保管するには?

共有メールボックスを利用する方法 コンテンツの検索でPSTファイルをエクスポートしローカルへ保存する方法 退職者のメールデータを残す場合、保持機能が利用できるライセンスがある場合は、以下の記事でも紹介しております非アクティブなメールボックスで残…