この記事でわかること
- Microsoft Loopとは何か(Loop App / Loopコンポーネントの違い)
- 【重要】Loopワークスペースのデータの保存先(現行の仕組み)
- 組織内でLoopの利用が許可されているか確認する方法(2通り)
- Loopの利用を制御するクラウドポリシーの種類
Microsoft Loopは、Planner、Teams、Outlookなどさまざまな Microsoft 365 サービスやアプリのコンテンツをまとめることができ、共同作業に適した機能を備えています。Microsoft Loopは大きく分けて以下の2つの利用形態があり、用途に応じて使い分けることができます。
- Loop App(Loopワークスペース): Microsoft Loop のサイト(https://loop.microsoft.com)で利用する形態
- Loop コンポーネント: Teams、Outlook、Word for webなど、Loopに対応する各種サービス・アプリの中で利用する形態
Loopのフル機能を利用するには、SharePointまたはOneDriveのライセンス(サービスプラン)が必要です。Exchangeメールボックスのみのアカウントなど、SharePoint/OneDriveのストレージを持たないアカウントでは、一部機能が制限される場合があります。Microsoft Entraアカウント(職場または学校アカウント)を持つユーザーであれば、Loopコンポーネントの表示自体は基本的に誰でも利用できます。
- この記事でわかること
- Loopコンポーネントのデータ保存先
- Microsoft 365 管理センターでLoopの利用可否を確認する
- SharePoint PowerShellでLoopの利用可否を確認・変更する
- クラウドポリシーでLoopの利用可否を確認する
- よくある質問
- まとめ
Loopコンポーネントのデータ保存先
Loopコンポーネントを作成する場所によって、データの保存先が変わります。
Loopが正式提供(GA)された現在、LoopワークスペースのデータはSharePoint Embedded コンテナーという、通常のSharePointサイトやOneDriveとは別の専用ストレージ領域に保存される仕組みになっています。個々のワークスペース(コンテナー)ごとに管理者が設定できる容量の上限はなく、使用量は組織全体のSharePointストレージクォータに対してカウントされます。プレビュー期間中にあった「5GBまでは無料、正式版で1TBに拡張」といった個別の容量説明は、現行の仕組みにはもう当てはまりません。
- Loop アプリ(https://loop.microsoft.com)のワークスペース内で作成したLoopコンポーネント: ワークスペースごとに作成されるSharePoint Embeddedコンテナーに保存されます。
- Teamsのチャット、Outlookのコラボレーションタブなど、Loopアプリ以外の場所から作成したLoopコンポーネント: 作成者のOneDriveに
.loopファイルとして保存されます(過去に作成されたものは.fluidファイルの場合もあります)。
いずれの保存先であっても、ストレージの消費量は最終的に組織のSharePointストレージクォータにカウントされます。ストレージ容量が逼迫している組織では、Loopの利用状況もあわせて確認しておくことをおすすめします。
Microsoft 365 管理センターでLoopの利用可否を確認する
なお、現時点ではユーザーごとの個別のMicrosoft Loop利用状況を確認する手段はありません。テナント全体の設定として、Loopの利用が許可されているかどうかを確認したい場合は、以下の設定項目を確認してください。
- 管理者権限を持つアカウントで Microsoft 365 管理センター(https://admin.microsoft.com)にサインインします。
- 左ペインより [設定] を展開し、[組織設定] をクリックします。
- 一覧から [Loop](正式提供に伴い、以前の「Microsoft Loop プレビュー」という表記から変更されている場合があります)をクリックします。
- [Microsoft Loop ワークスペースは組織内のすべてのユーザーが利用できます] にチェックが入っているか確認します。チェックが入っている場合、テナントに所属するすべてのユーザーがMicrosoft Loopを利用できます。
SharePoint PowerShellでLoopの利用可否を確認・変更する
Microsoft 365 管理センターの設定に加えて、SharePoint Online PowerShellを使って、より直接的にLoop関連機能の有効・無効を確認・変更することも可能です。
[SharePoint Onlineへの接続]Connect-SPOService -Url https://<テナント名>-admin.sharepoint.com
[現在の設定値を確認]Get-SPOTenant | fl Is*
出力結果に含まれる、以下のような項目でLoop関連の設定を確認できます。
| プロパティ | 内容 |
|---|---|
| IsLoopEnabled | Loop関連メニューの表示制御 |
| IsFluidEnabled | Fluid(Loopの旧称)コンポーネント機能全般の有効/無効 |
| IsCollabMeetingNotesFluidEnabled | Teams会議の会議メモでLoopを利用する機能の有効/無効 |
[Loop関連メニューを非表示にする例]Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false
設定変更を行う前に、必ず現在の設定値を確認し、変更前の状態を記録しておくことをおすすめします。テナント全体に影響する設定のため、変更内容は事前に社内で確認・検証してから本番環境に適用してください。
クラウドポリシーでLoopの利用可否を確認する
- 管理者権限を持つアカウントで Microsoft 365 Apps admin center(https://config.office.com)にサインインします。
- 左ペインより [カスタマイズ] を展開し、[ポリシー管理] をクリックします。
- 表示されているポリシー名のいずれかをクリックします。※ポリシーが作成されていない場合は、クラウドポリシーによるLoopの利用制限は行われていないと判断できます。
- 左メニューより [ポリシー] をクリックします。※画面が遷移するまでに時間がかかる場合があります。
- 以下のポリシーが有効化されているか確認してください。
Create and view Loop workspaces in Loop
Microsoft Loopクライアント(https://loop.microsoft.com)へのアクセスを許可するポリシーです。有効の場合、Loopアプリからワークスペースの作成・管理が可能になります。
Create and view Loop files in Microsoft apps that support Loop
Loopクライアント以外のアプリからLoopへアクセスする機能を制御します。有効の場合、TeamsやWordなど、Loopアプリ以外のサービスからLoopコンポーネントの作成・表示が可能になります。共有されたLoopファイルの表示・編集もあわせて許可されます。
View and edit Planner plans with the Planner Loop component
Loopコンポーネントを使用したPlannerプランの作成・表示・編集の可否を制御します。有効の場合、Teamsなど対応アプリからPlannerプランを作成・共有できます。
Create and view Loop files in Outlook
Outlookから Loop ファイルを作成・表示する機能を制御します。有効の場合、Outlook上での新しいLoopファイルの作成や、Loopコンポーネントで共有されたファイルの表示・編集が可能になります。
よくある質問
Q. Loopのストレージ容量が心配です。どのくらい使われているか確認できますか？
A. Loopワークスペース単位での個別の容量制限はなく、使用量は組織全体のSharePointストレージクォータに含まれます。SharePoint管理センターでテナント全体のストレージ使用状況を確認する形になります。
Q. 特定のユーザーだけLoopを使えないようにすることはできますか？
A. 現時点でユーザー単位の細かい制御手段は確認できていません。テナント全体、またはクラウドポリシーの適用範囲単位での制御が基本となります。
Q. Microsoft 365管理センターとSharePoint PowerShell、どちらで確認すればよいですか？
A. どちらもテナント全体のLoop利用可否に関わる設定です。管理画面での確認のしやすさではMicrosoft 365管理センター、スクリプトによる一括確認・自動化にはSharePoint PowerShellが向いています。両方の値が食い違っている場合は、実際の挙動を検証しながら確認することをおすすめします。
まとめ
Microsoft Loopを利用・管理する際は、以下のポイントを押さえておきましょう。
- Loopには「Loop App(ワークスペース)」と「Loopコンポーネント」の2つの利用形態がある
- Loopワークスペースのデータは現在SharePoint Embeddedコンテナーに保存され、組織のSharePointストレージクォータにカウントされる
- 利用可否は、Microsoft 365管理センターの組織設定、またはSharePoint PowerShell(
Get-SPOTenant/Set-SPOTenant)で確認・制御できる - より細かい制御が必要な場合は、Microsoft 365 Apps admin centerのクラウドポリシーを活用する
Loopは正式提供後もストレージの仕組みなど細かな仕様変更が続いているサービスです。社内で利用ルールを検討する際は、あわせてストレージ容量の運用ルールも整理しておくことをおすすめします。
