この記事でわかること
- Microsoft 365の各サービスが、実際にどこにデータを保存しているか
- 【重要】Planner・Whiteboard・Loopの格納先に関する最新の仕様
Microsoft 365は多くのサービスが連携して動作しているため、「このデータは結局どこに保存されているのか」がわかりにくいことがあります。
ストレージ容量の管理やバックアップ、監査・コンプライアンス対応を検討する際にも、各サービスの実際のデータ格納先を把握しておくことは重要です。この記事では、主要なサービスごとにデータの格納先を一覧でまとめました。
サービス別データ格納先一覧
| サービス | データ格納先 |
|---|---|
| Exchange Online | 各メールボックス |
| SharePoint Online | SharePoint Online |
| OneDrive | OneDrive |
| Officeアプリ、Office Online | アプリで作成したファイルはローカル。自動保存やOffice Onlineで作成したファイルはOneDrive |
| Teams(ファイル) | チャネルにアップロードしたファイルはSharePoint Online、1対1/グループチャットはOneDrive |
| Teams(チャットメッセージ) | Exchange Onlineのメールボックス |
| Planner | プランのメタデータ:Dataverse/Azure、コメント:Exchange、添付ファイル:SharePoint(詳細) |
| Power Platform | アプリのデータはAzure Storage、モバイルアプリのデータは暗号化されSQL Express |
| Visio | アプリで保存した場合はローカル、Visio Onlineで作成した場合はOneDrive |
| Stream | OneDriveまたはSharePoint Online(Teams会議の録画データも同様) |
| Project | Project Online:SharePoint Online、Project for the web:Microsoft Dataverse(Power Platform上) |
| Forms | OneDrive/Excel Onlineで作成:OneDrive、SharePoint Onlineで作成:SharePoint Online。添付ファイルは個人フォーム:OneDrive、グループフォーム:SharePoint Online |
| Microsoft Viva(Engage) | Microsoft 365グループのSharePoint Onlineドキュメントライブラリ |
| Microsoft Viva(Insights) | Exchange Onlineのメールボックス |
| Whiteboard | OneDrive(詳細) |
| Loop | SharePoint Embeddedコンテナー、またはOneDrive(詳細) |
| Bookings | Microsoftプラットフォーム、Exchange Online |
| Lists | 作成したリスト:SharePoint Online、マイリストに保存したリスト:OneDrive |
格納先が複数に分かれるサービスの詳細
Planner
Plannerは「SharePointに格納される」という単純な説明で語られがちですが、Microsoft公式サポートによると、実際には情報の種類ごとに格納先が分かれています。
- プランのメタデータ(タスクの内容など): Dataverse および Azure ベースのサービス
- タスクのコメント: Microsoft 365グループのExchange Onlineメールボックス
- タスクの添付ファイル: Microsoft 365グループに関連付けられたSharePoint Onlineのドキュメントライブラリ(テナント全体のSharePointストレージ容量を消費します)
- To Do・Outlookにも表示されるタスク: Exchange
Whiteboard
以前は、Surface HubやMicrosoft Teams Roomsデバイスから開始したホワイトボードなど一部データがAzure上に残っていましたが、Microsoftによる移行が進められ、2026年2月にAzure Storage自体が完全に閉鎖されました。現在では、原則すべてのホワイトボードのデータがOneDrive(ホワイトボードを開始したユーザーのOneDrive)に格納される仕組みに統一されています。
※あわせて、Whiteboardのスタンドアロンアプリ自体も2026年9月にサポート終了が予定されています。以降はMicrosoft Teams内のWhiteboard機能からのアクセスが基本となります。
Loop
Loopが正式提供(GA)された現在、Loop App(https://loop.microsoft.com)のワークスペース内で作成したLoopコンポーネントは、SharePoint Embedded コンテナーという専用のストレージ領域に保存されます。使用量は組織全体のSharePointストレージクォータにカウントされます。
一方、Teamsのチャットやウトルックなど、Loopアプリ以外の場所から作成したLoopコンポーネントは、作成者のOneDriveに
.loopファイルとして保存されます。詳細は別記事「Microsoft Loopとは?保存先の仕組みと組織での利用制御方法」もあわせてご参照ください。
よくある質問
Q. Plannerの添付ファイルが原因でSharePointストレージが圧迫されています。どうすればいいですか？
A. Plannerの添付ファイルは、関連付けられたMicrosoft 365グループのSharePointドキュメントライブラリに保存され、テナント全体のSharePointストレージ容量を消費します。不要なプランの添付ファイルを整理する、またはテナント全体のSharePointストレージ容量の見直しを検討してください。
Q. Whiteboardのデータをバックアップ・保持ポリシーの対象にできますか？
A. 現在はほぼすべてのホワイトボードデータがOneDriveに保存される仕組みのため、OneDriveに対して設定するアイテム保持ポリシーなどの対象にできます。以前Azureに保存されていたデータについては、DLPやeディスカバリーなどの機能がサポートされていませんでしたが、OneDriveへの移行によりこれらの機能の対象にできるようになっています。
Q. Loopのデータ量はどこで確認できますか？
A. Loop App内で作成したコンポーネントの容量はSharePointストレージのクォータに、Loopアプリ以外で作成したコンポーネントは各ユーザーのOneDrive容量にそれぞれカウントされます。組織全体の利用状況を把握したい場合は、SharePoint管理センターであわせて確認することをおすすめします。
まとめ
Microsoft 365の各サービスのデータ格納先は、以下のポイントを押さえておきましょう。
- 多くのサービスは最終的にExchange Online・SharePoint Online・OneDriveのいずれかに格納される
- Plannerは情報の種類によって、メタデータ(Dataverse/Azure)・コメント(Exchange)・添付ファイル(SharePoint)に分かれて格納される
- Whiteboardは現在ほぼすべてOneDriveに統一されている(Azureストレージは2026年2月に完全閉鎖)
- LoopはSharePoint Embeddedコンテナー、またはOneDriveに保存される(作成した場所によって異なる)
ストレージ容量の管理やコンプライアンス対応を検討する際は、この一覧を参考に、それぞれのサービスの実際の格納先を踏まえて計画を立てることをおすすめします。
