SharePoint 上の Excel ファイルを開いて、編集してから保存しファイルを閉じようとすると「サーバー上の最新の更新プログラムに変更内容を反映しますか?」というメッセージが表示された場合についてご紹介していきたいと思います
"サーバー上の最新の更新プログラムに変更内容を反映しますか" のメッセージは、SharePoint や OneDrive などのオンラインストレージに保存されているファイルを閉じる際に、対象ファイルが他のユーザーによって更新された可能性があることを通知するものです。
SharePoint Online 上のファイルの場合、既定では自動保存が オン の状態で開かれますが、Office アプリケーション側でオフにすることも可能です。
ファイルの共同編集時、対象ファイルの自動保存がオフになっていると、自身および他のユーザーの変更内容は即時反映されず、保存操作時に同期される動作となります。
そのため、自動保存がオフの状態となっており、対象ファイルを閉じる際には他のユーザーによって対象ファイルが更新されていることで該当のメッセージが表示されます。
本メッセージを回避する場合は、対象ファイルで自動保存を有効に設定することで可能です。
自動保存の有効 / 無効を切り替える設定項目は、Excel でファイルを開いた際のタイトルバー左上に表示があります。