今後、Microsft Purview のクラシック版のコンテンツ検索と電子情報開示は廃止となり、「Content Search」にコンテンツの検索と電子情報開示が統合されます。
電子情報開示では、ケースと呼ばれる単位ごとに閲覧・編集できるユーザーの指定が可能となっており、ケース内でコンテンツ検索と同様の検索タスクの作成やエクスポート、アイテム保持ポリシーと同様の保持設定（保留リスト）を行うことが可能でした。
「Content Search」 では、電子情報開示の保留リストが保留ポリシーという名称となり、利用することができます。
なお、コンテンツの検索と電子情報開示と同様に操作する場合は、[eDiscovery Manager] の役割を付与する必要があります。
以下に手順をご紹介したいと思います。
Microsoft Purview で eDiscovery Manager 権限を付与する
グローバル管理者であっても、コンテンツの検索に必要な eDiscovery Manager 権限を付与する必要があります。
既に付与されている場合は、設定は不要で。
1. グローバル管理者権限が付与されたアカウントにて、画面左ペインの [管理センター] - [コンプライアンス] にて、Microsoft Purview にアクセスします。
2. 左メニューの [設定] をクリックし、[役割とスコープ] > [役割グループ] の順にクリックします。
3. Microsoft Purview ソリューションの役割グループの画面が表示されます。
4. 表示されている一覧より [eDiscovery Manager] をクリックし、右ペインに表示された画面の上部の [編集] をクリックします。
5. [電子情報開示マネージャーの管理] の画面はそのまま [次へ] をクリックします。
6. [電子情報開示管理者の管理] の画面にて、[ユーザーの選択] をクリックします。
7. 一覧から機能を実行する管理者を追加し [選択] をクリックします。
※一覧に存在しない場合は検索してください。また、表示名で検索してください。
8. 画面下の [次へ] をクリックし、[保存] をクリックします。
9. "役割グループを正常に更新しました" と表示されたら、[完了] をクリックします。
※新たに権限の付与を行った場合、反映に時間(最大24時間)を要する場合があります。
[Content Search] を利用して保留ポリシーを作成する手順
1. [eDiscovery Manager] 権限が付与された管理者ユーザーにて、Microsoft 365 にサインインします。
2. 画面左ペインの [管理センター] - [コンプライアンス] にて、Microsoft Purview にアクセスします。
3. 左メニューの [ソリューション] > [電子情報開示] の順にクリックし、[Content Search] をクリックします。
4. 上部の [保留ポリシー] をクリックし、[新しいポリシー] をクリックします。
5. [Policy name (ポリシー名)] と [Policy description (説明) を任意で入力し、[作成] をクリックします。
6. 左ペインの [ソースの追加] をクリックします。
7. [フィルター] 項目から [人物のみ] を選択し、右側の検索欄に検索対象のメールアドレスを入力します。
8. 画面下部に対象のユーザーが候補として表示されましたら、チェックボックスにチェックを入れ、下部の [管理] をクリックします。
9. [ソースの管理] 画面より [サイト] 項目のチェックを外します。
※ [サイト] 項目のチェックが付いた状態の場合、対象ユーザーの OneDrive For Business 領域も保持対象に含まれることを確認してます。
10. [保存] をクリックします。
11. 表示された画面より [条件ビルダー] が選択された状態で、任意に条件の指定が可能です
※ 条件に合致したアイテムのみが保持されます。
12. 右上の [Apply hold] をクリックします。
13. [詳細] の画面にて、一覧に対象のユーザーが表示されており、[Hold status] が "On hold" となっていれば、保持が適用されていると判断できます。
「Content Search」でコンテンツの検索と同様のメールボックスの検索やPSTファイルへのエクスポートを実行する場合は、以下の記述をご参照ください。
