社畜の所業

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Microsoft365の機能について解説をしていきたいと思います。このブログの情報をご活用いただければ幸いです。たまに他の情報も取り入れていきたいと思います。

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【Microsoft365参考書】Microsoft365グループの削除済みアイテムを削除するには?

Microsoft 365 グループメールボックスに格納されたアイテム (メール、予定表を削除した際の動作は、Outlook on the web および、Outlook クライアントにて異なる動作となることを確認してます。 

 

 

 

Outlook on the webの場合

回復可能なアイテム領域 (Recoverable Items) 配下の [削除済みアイテムを復元フォルダー (Deletions) に格納される。 

 

Outlook クライアントの場合

[削除済みアイテムフォルダーに格納される。 

 

  

上記より Outlook on the web にて保持対象の Microsoft 365 グループからアイテムを削除すると [削除済みアイテムを復元 (回復可能領域の Deletions)] に格納され 14 日経過したアイテムは削除されます。  

また、Outlook クライアントで削除されたアイテムは [削除済みアイテムフォルダ―に残り続けます。 

 

なお、[削除済みアイテムフォルダ―に移動したアイテムは、OutlookクライアントやOutlook on the web で確認や削除することができませんが、Outlook on the webで以下の [共有フォルダーの追加] の設定により、Microsoft 365 グループのメールボックスを表示することで可能となります。

 

 

 

Microsoft 365 グループのメールボックスを表示する手順 

  1. Outlook on the web (https://outlook.office.com/mail/inbox) にサインインします。
  2. 画面左側メニュー内の [フォルダー] の上で右クリックします。
  3. [共有フォルダーの追加] をクリックします。
  4. 該当の  Microsoft 365 グループの表示名、メールアドレスを入力し、[追加] をクリックします。
  5. 表示されたメールボックスの表示名をクリックいただき [削除済みアイテム] (Deleted Items) を確認し削除してください。

  

なお、表示を消したい場合は、[共有フォルダーの追加] で表示させた該当の  Microsoft 365 グループの表示名上で右クリックをし [共有ファオルダーの削除] をクリックすることで可能です。

 

 

 

グループメールボックスの容量

・プライマリ メールボックスのユーザー領域           : 50GB 

・プライマリ メールボックスの回復可能なアイテム領域 : 30GB