Viva ブリーフィングメールにつきましては、既定で有効化されております。
また、VIVAの ライセンス付与とは関連していないため、VIVAの ライセンス付与をしていないユーザーにもブリーフィングメールが送信されます。
なお、Viva インサイト につきましては 4 つの機能となり、自動配信されるメールの種類やその詳細につきましては以下に記載させていただきます。
Insights(Viva)から自動配信されるメールの種類
Microsoft Viva Insights より配信されるメールの種類に関して公開情報より下記の 3 種類があることを確認いたしました。
- ウェルカム メッセージ
- ダイジェスト メール
- 毎日のブリーフィング メール
それぞれのメールが自動配信される頻度や内容について
ウェルカム メッセージ
ライセンスが割り当てられた後、最大 4 週間後までに配信されます。
ダイジェスト メール
毎月 1 回配信される、作業パターンと改善方法に関するデータをまとめたダイジェスト メールです。
ウェルカム メッセージとダイジェスト メールに関しましては下記公開情報をご参照ください。
毎日のブリーフィング メール
毎日朝早い時間に各ユーザーのメールボックスに順次配信されます。
既定では、"このメールを受け取る日時:" は 8:00 / 稼働日 に設定されており、6:00 と 8:00 の間に配信される設定となっておりますが、若干前後する場合があることが確認されております。
なお、ブリーフィングメールの受信時刻の設定は各ユーザーで変更する事もできます。
Insights(Viva)から自動配信されるメールを停止する
ウェルカム メッセージ および、ダイジェスト メール
ウェルカム メッセージ および、ダイジェスト メールの配信に関しては、Microsoft 365 管理センターの [設定] > [組織設定] の サービス タブの [Microsoft Viva Insights] > [ダイジェストメール] のチェックを外すことで組織単位で配信停止可能です。
また、個人単位での設定につきましても、[Viva インサイト] の [ダイジェストメール] のチェックを外すことで可能です。
毎日のブリーフィング メール
ブリーフィング メールの配信停止に関しましても、Microsoft 365 管理センターの [設定] > [組織設定] の サービス タブの [Microsoft VivaからのメールをBriefingする] にて [組織内のユーザーがBriefingのメールを受信できるようにする] のチェックを外すことで組織単位で配信停止可能です。
また、個人単位での設定は "https://cortana.office.com/briefing" にて設定可能です。
詳細は以下の公開情報をご確認ください。
