【Microsoft365参考書】組織外からの送信メールを組織内として判定するには？受信コネクタを利用？

組織外組織内受信コネクタ

受信コネクタの設定確認と変更方法
1. [CloudServicesMailEnabled] の値を false へ変更
- 設定確認
- 設定変更
2. [TreatMessagesAsInternal] の値を True へ変更
- 設定確認
- 設定変更

システムなどからMicrosoft365テナントに登録しているドメインを送信元アドレスとして送信する構成がありますが、Exchange Online とは異なる別サーバーから送信されているため、[組織外] と判定されます。

そのため、トランスポートルールで組織外を条件としている場合は、ルールが動作してしまいます。

その場合、システムで利用している送信元IPアドレスを受信コネクタに登録し、[TreatMessagesAsInternal] を True へ変更することで、送信元のアドレスが Microsoft 365 テナントに登録されているドメインで、かつ、対象の受信コネクタを経由し受信したすべてのメールを [組織内] と判定させることが可能です。

なお、受信コネクタはオンプレミスタイプで作成する必要がありますので、登録するIPアドレスは固有のIPアドレスである必要があります。

オンプレミスタイプの受信コネクタは他の人と共有しているIPアドレスは登録できず、固有のIPアドレスである必要があります。そのため、他のクラウドサーバーなどの共有IPアドレスでは実施することができません。

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なお、[TreatMessagesAsInternal] を True へと変更を行う場合、[CloudServicesMailEnabled] が False である必要があります。

なお、[CloudServicesMailEnabled] の値については、ハイブリッド構成で利用するパラメーターであるため、ハイブリッド構成を利用していなければ True に変更しても影響はありません。

以下に手順をご紹介したいと思います。