【Microsoft365参考書】トランスポートルールの条件で添付ファイルがついていることを指定することは可能か？

添付ファイル条件

[トランスポートルール]の条件として添付ファイルが付いているメールを対象としたい場合、既定の条件では指定することができませんが、サイズや正規表現を利用することで条件として指定することができます。

なお、添付ファイルのサイズを条件とする場合、0KBとすることでできると思いましたが、0KBにした場合は、添付ファイルが付いていない普通のメールも対象となってしまうことを確認しました。

そのため、サイズを 1 Byte 以上とすることで添付ファイルが付くことを条件とすることが可能であることを確認しました。

※1Byte以下のファイルがほとんど存在しないに等しいため添付ファイルが付いている場合はすべて対象になると考えられます。

また、管理画面の操作では、最低値が 1 KB であるため、Powershell のコマンドレットにて、1 Byte に変更していただく必要があります。

以下に手順をご紹介します。

Microsoft online ポータル (https://portal.office.com) へ管理者 ID でサインインします。
[Microsoft 365 管理センター] 左記メニューから管理センターの [Exchange] をクリックし [Exchange 管理センター] へアクセスします。
[Exchange 管理センター] 左記メニューから [メールフロー] [ルール] をクリックします。

4-1. [名前] を指定します。

※ 名前 : 作成するルールの名称

4-2. [その他のオプション] をクリックします。

4-3. [任意の添付ファイル...] > [サイズが次の値以上である] にて、一時的に 0 KB で登録します。

※条件を任意で追加することもできます。

4-4. [メッセージをブロックする...] > [メッセージを拒否してその説明を含める] にて、送信元へ返すメッセージを登録します。

上記、設定後に以下の Powershell のコマンドレットを実行します。

以下の記事を参考に、Exchange Online に接続してから実行してください。

Set-TransportRule -Identity "<トランスポートルール名>" -AttachmentSizeOver "0.001KB"

Get-TransportRule -Identity "<トランスポートルール名>"| Select AttachmentSizeOver

＜実行結果＞

AttachmentSizeOver

------------------

1 B (1 bytes)

また、正規表現でファイル名を空欄以外と指定することで、すべての添付ファイルが付いている場合を条件とすることができます。

※ファイル名が空欄の場合が存在しないものと想定してます。

こちらだとPowershellを使わなくても設定することができますので、おすすめです。

※[^^$] は [] を含めて入力します。

※[^^$]は空欄以外の場合を示します。

社畜の所業