今回は、共有メールボックスを作成すると自動的に「サインイン禁止」となるように変更されたことについてご紹介したいと思います。
共有メールボックスとは？
共有メールボックスは、ユーザーIDやパスワードを使ってサインインすることを想定していないメールボックスであり、ExchangeOnlineのライセンスを持ったユーザーメールボックスにアクセス権限を付与し、ユーザーメールボックスからアクセスし、メールの送受信をおこなうメールボックスです。
以下の記事も参考にしてくださいね。
どのような方法で作成しても「サインイン禁止」になるか？
共有メールボックスは、Microsoft365管理センター、Exchange管理センター、PowershellのNew-Mailboxのコマンドレットで作成することができますが、どの操作で作成した場合も「サインイン禁止」になることを確認しています。
「サインイン禁止」となることで影響はあるか？
共有メールボックスはそもそもサインインすることを想定していないので、「サインイン禁止」となっても、影響はありません。
「サインイン禁止」になっていても、フルアクセス許可を付与しているユーザーメールボックスのOutlookからアクセスができ、メールの送受信をおこなうことができます。
共有メールボックスがサインインすることを想定していないことは以下のサイトで記載されており、ブロックしたままにしておく必要があるとも記載されていますので、作成時に自動的に「サインイン禁止」になったようです。
サインイン: 共有メールボックスは、関連付けられたユーザー アカウントによる直接のサインインを目的としていません。 共有メールボックス アカウントへのサインインは常にブロックし、ブロックしたままにしておく必要があります。
