メールボックスの操作のログはメールボックス監査ログ、管理者がExchange管理センターやPowershellでメールボックスの設定変更したログは管理者監査ログで確認することができます。 以前はExchange管理センターの画面上から確認することができましたが、現在…

MRMアイテム保持ポリシーを利用して2年経過したメールを削除することが可能ですが、Outlookの仕分けルールでも同じように指定した期間のメールの削除をおこなうことができます。 MRMアイテム保持ポリシーは受信日を起算日として２年経過した場合など期間の範…

OneDrive や SharePoint などのクラウド上に保存されているファイルが開けない場合は、Office のサインイン情報やキャッシュの影響を受けている場合があります。 以下の手順にて、問題が改善されるかお試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || …

ExcelやOutlookなどのOfficeアプリを開いた際に「あなたのプライバシーは重要です」と表示されることがあります。 これは、Microsoft 365 Apps のバージョン 1904 より実装された、変更した接続エクスペリエンス (クラウド利用のサービス) の使用を、ユーザ…

SharePoint 上の Excel ファイルを開いて、編集してから保存しファイルを閉じようとすると「サーバー上の最新の更新プログラムに変更内容を反映しますか?」というメッセージが表示された場合についてご紹介していきたいと思います (adsbygoogle = window.ads…

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Office 2016と2019 を使用した Microsoft 365 サービス (OneDrive for Business、SharePoint Online、Exchange Online 等) への接続が伴う操作は、2023 年 10 月 10 日をもってサポート が終了します。 …

Outlook on the web の添付ファイルのダウンロードや閲覧を制御する場合、Outlook Web App メールボックスポリシーの設定を行うことで可能です。 以下に既に作成済みの Outlook Web App メールボックスポリシーに対してそれぞれの設定方法をご紹介します。 O…

Exchange Online では全てのテナントのデータ保護を優先課題のひとつとしており、データ保護を目的として [シャドウ冗長] 機能を実装してます。 [シャドウ冗長] 機能では、サーバーのオフライン障害などにより発信または配信処理に影響があるメッセージを再…

Microsoft365でメールボックスを作成する場合、既定ではonmicrosoft.comのドメインしか登録されていないため、カスタムドメインでメールアドレスを設定する場合は、登録が必要となります。今回はカスタムドメインの登録手順についてご紹介していきたいと思い…

Microsoft365にサインインしたログを取得する場合、Microsoft Entra 管理センターのサインインログを利用することで可能です。なお、Microsoft365ポータルへのサインインを確認する場合は、"アプリケーション"が"Microsoft Office 365 Portal"と記録されてい…

警告: 現在表示されているよりも多くの結果があります。それらを表示するには、ResultSizeパラメーターの値を増やしてください。 <実行コマンド> Get-Mailbox -ResultSize unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox | Export-CSV -Encoding UTF8 -Path C…

共有メールボックス作成時、数字や記号で始まるプライマリアドレスを設定した場合、共有メールボックスに紐づくユーザーアカウントの UserPrincipalName がランダムな英数字の文字列となります。

Remove-CalendarEvents のコマンドレットにて、Identity に指定したユーザーの予定表上に存在する対象のユーザーが開催者の会議アイテムのキャンセル (削除) を行うことができます。 また、終了予定の無い定期的なアイテムや繰り返し期間が指定した期間を超…

ZAP (Zero-hour auto purge) とは、メールがユーザーのメールボックスに受信後にMicrosoft365 のセキュリティによって、スパム、フィッシング、またはマルウェアを検知してメッセージを処理する機能です。 そのため、ZAP が動作しているメールは、一度はユー…

ソフトマッチは、Microsoft 365 上で作成したユーザーとオンプレミス AD 上で作成したユーザーについて、双方のプライマリ SMTP アドレス、または UPN が一致する場合には、ソフトマッチによる紐付けが行われます。 ソフトマッチの動作として、メールアドレ…

Outlook クライアントにおける送信処理は、以下の流れで行われます。 1. Outlook クライアントにて新規メール アイテムを作成、完了後 [送信] ボタンをクリックする2. 送信メール アイテムを [送信トレイ] へ移動する3. 送信メール アイテムのデータをサーバ…

退職したユーザーが作成した予定表アイテムを出席者ユーザーの予定表から削除したい場合は、[コンテンツの検索] で削除対象となる予定表アイテムを検索し、Powershell にて、"New-ComplianceSearchAction" コマンドを実施することで一括で削除することができ…

MRMアイテム保持ポリシーは、メールのアーカイブメールボックスへの移動や削除を行う複数の保持タグが集まって構成されています。 ユーザー作成時には、アイテム保持ポリシー [Default MRM Policy] がメールボックスに既定で割り当てられる動作であり、一定…

サードパーティのシステム以外から受信しているメールを確認する場合など、特定の送信元IPアドレス以外から送信されているメールを確認する場合、[エクスプローラー] で特定送信元の IP アドレスを除外指定することで、該当 IP アドレス以外から受信したメー…

MicrosoftOutlookのセキュリティに関する通知 セキュリティに影響を及ぼす可能性のある問題点が検知されました。 この場所は安全でない可能性があります。 ハイパーリンクはコンピュータとデータに被害を与える場合があります。コンピュータを保護するために…

会議変更通知メールが削除済みアイテムに移動される動作については、会議室の設定値である VisibleMeetingUpdateProperties が関連しております。 初期値では、開催者が "会議の重要ではない項目" の変更を行った場合、すでにその会議に返信を行っている出席…

Outlook が保持するキャッシュについてキャッシュクリアする場合、以下のフォルダーパスにに保存されるキャッシュデータを削除することで可能です。 それぞれのキャッシュデータについてご紹介していきたいと思います。 Autodiscover の応答キャッシュ ファ…

レジストリは、Windowsでシステム（OS）やアプリケーションソフトの設定データなどを一元管理するデータベースのことでWindowsの設定、ユーザー情報、アプリケーション情報、ハードウェア情報など、パソコンに関するあらゆる情報が格納されています。 このレ…

メッセージセンターのMC567472 で、削除済みアイテムフォルダーにアイテムを移動する際、対象のアイテムに MRM アイテム保持ポリシーの削除の保持タグが適用されている、または、保持ラベルが適用されている場合、削除済みアイテムフォルダーに移動した際に…

Officeアプリを起動するとサインイン画面が表示され、ログインしようとしても「問題が発生しました サインインできませんでした。このエラーが解決されない場合、システム管理者に連絡して、エラーコード80070005をお知らせください」が表示されサインインが…

アーカイブメールボックスの容量を拡張する機能として自動拡張アーカイブ機能がありますが、自動拡張アーカイブを有効とし、非アクティブなメールボックスに変換した場合、非アクティブなメールボックスの復元と回復ができなくなります。 learn.microsoft.co…

メッセージセンターのMC565271で、[システム優先多要素認証] という機能が一般公開されました。 [システム優先多要素認証] は、多要素認証を利用しているユーザーが複数の認証方法を登録している場合の Microsoft 365 サインイン時に、システムによって優先…

Outlook クライアントでメールの削除が行われると、その内容がサーバーに同期されます。 そのため、大量のメールの削除が行われるとそれだけ大量にサーバーへのリクエストが発生するため、その際に動作が遅くなることはあります。 大量のメールの削除をする…

Outlook クライアントで会議を開催する際に文字化けが発生する場合の回避策について、ご紹介したいと思います。 以下の方法にて改善するかご確認ください。 半角カタカナや機種依存文字を使用しない [mailto:プロトコルで UTF-8 をサポートする] をオンにす…

Exchange Onlineではメールはサーバー上のメールボックスに保存されますが、Exchange キャッシュモードを有効にすると、Outlookを実行しているコンピューター上にメールボックスのデータがダウンロードされ、キャッシュが作成されます。 そして、Outlookはそ…